Автор
Ненашев А.На чтение
2 минДата обновления
14.04.2026Аналитика15 апреля 2026 г.
Excel данные из другого файла excel
Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую.
Вот три способа автоматического переноса данных с одного листа Excel на другой.
Вставка данных при помощи опции специальной вставки
Давайте посмотрим шаг за шагом, как соединить две таблицы.
1. Вам необходимо выбрать таблицу, данные из которой будут переведены во вторую таблицу.
2. Скопируйте информацию, нажав ctrl + C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и нажав на пункт меню «Копировать»
3. Перейдите на лист документа «Excel», в который вы планируете переводить информацию из первой таблицы.
4. Установите курсор в первую ячейку (вверху слева) таблицы и выберите пункт «Вставить ссылку» в меню «Вставить». В некоторых версиях Excel этот элемент находится в меню Специальная вставка
5. После вставки ссылки нужно отформатировать внешний вид ячеек — привести их в правильный вид.
Результат вставки ссылки
Использование сводных таблиц в программе «Excel».
При использовании этого метода сводная таблица сама играет роль второй таблицы («получатель»).
Как обновить сводную таблицу
Когда вы щелкаете правой кнопкой мыши сводную таблицу и выбираете элемент «Обновить», сводная таблица автоматически переносит все данные из связанного информационного массива («Донорские таблицы»).
Использование меню надстройки «Power Query».
Однако следует отметить, что этот метод подходит только для пользователей Excel 2016 и пользователей Excel 2013 и более поздних версий с установленной надстройкой Power Query».
Смысл способа в следующем:
вам нужно открыть вкладку Power Query. В разделе «Данные Excel» нажмите кнопку «Из таблицы» (значок».
Из таблицы — Power Query
Далее вам нужно выбрать диапазон ячеек, из которого вы хотите «извлечь» информацию, и нажать «ОК».
Источник данных для Power Query
После выбора области данных появится окно для настройки внешнего вида новой таблицы. В этом окне вы можете настроить порядок столбцов и удалить ненужные столбцы.
После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»
Результирующая таблица обновляется щелчком правой кнопкой мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы на книги»). После щелчка правой кнопкой мыши в контекстном меню выберите пункт «Обновить»
Обновление запроса в PowerQuery
Вопрос/ответ
Для импорта данных из другого файла Excel можно использовать несколько методов. Один из них — это специальная вставка, где вы копируете данные из одного файла и вставляете их в другой с помощью опции 'Вставить ссылку'. Также можно использовать сводные таблицы, которые автоматически обновляют данные из связанного файла. Еще один способ — это использование надстройки Power Query, которая позволяет извлекать и настраивать данные из другого файла.
Специальная вставка в Excel — это функция, которая позволяет вставлять данные из одного файла в другой с возможностью выбора различных параметров вставки. Например, можно вставить только значения, формулы или ссылки на исходные данные. Это удобно для автоматического обновления данных между файлами.
Сводные таблицы в Excel можно использовать для импорта данных из другого файла. Они автоматически обновляют данные при изменении в исходном файле. Для этого нужно создать сводную таблицу, связать её с данными из другого файла и использовать функцию 'Обновить', чтобы данные были актуальными.
Power Query — это надстройка в Excel, которая позволяет извлекать, трансформировать и загружать данные из различных источников, включая другие файлы Excel. Она предоставляет инструменты для настройки порядка столбцов, удаления ненужных данных и автоматического обновления таблиц.
Чтобы настроить Power Query для импорта данных, откройте вкладку Power Query, выберите 'Из таблицы', укажите диапазон ячеек для извлечения данных и настройте внешний вид таблицы. После этого нажмите 'Закрыть и загрузить', чтобы данные были импортированы и готовы к обновлению.
Power Query поддерживается в Excel 2016 и более поздних версиях. Для Excel 2013 необходимо установить соответствующую надстройку. Это позволяет пользователям извлекать и обрабатывать данные из различных источников, включая другие файлы Excel.
Чтобы обновить данные в сводной таблице, щелкните правой кнопкой мыши на таблице и выберите 'Обновить'. Это действие автоматически перенесет все изменения из связанного информационного массива в сводную таблицу, обеспечивая актуальность данных.
Курсы
1013
5,0
6 отзывов
- c Invalid Date
- 1 месяц
- Смешанный
- Диплом / Сертификат
15 050 ₽43 000 ₽
1 254 ₽/мес рассрочка-65%
1063
5,0
9 отзывов
