В Excel есть целый набор функций, которые необходимо знать для качественной работы с таблицами. Из-за отсутствия опыта некоторые пользователи не могут ввести простой элемент, например дефис. Дело в том, что установка символа представляет определенные трудности. Так, например, он может быть длинным и коротким. К сожалению, на клавиатуре нет специальных символов, которые помогут вам сориентироваться и ввести символ правильной формы. Итак, давайте разберемся, как правильно поставить дефис несколькими способами.
Ставим тире в ячейку
Функционал программы Excel предполагает установку двух типов тире: коротких и длинных. В некоторых источниках можно встретить обозначение тире как средства. Можно сказать, что это утверждение отчасти верно, так как в случае незнания правил установки можно ввести еще меньший символ — «тире» или «минус». Знак «-» в таблице можно установить двумя способами. Первый случай предполагает установку путем набора комбинации клавиш. Второй требует, чтобы вы зашли в окно специальных символов.
Решение проблемы с установкой тире №1: используем комбинацию клавиш
Некоторые пользователи текстовых редакторов утверждают, что установить тире в процессоре электронных таблиц можно так же, как и в Word, но, к сожалению, это неверное утверждение. Обратите внимание, как это сделать в Word:
- Наберите на клавиатуре «2014».
- Удерживайте комбинацию клавиш Alt + X».
После простого выполнения этих шагов Word автоматически установит тире.
Разработчики Excel также позаботились о своих пользователях и создали собственную технику для вставки длинного тире в таблицу:
- Активируйте ячейку, требующую дополнительных настроек.
- Удерживая нажатой любую клавишу «Alt», не отпуская ее, установите значение «0151» в числовом блоке (расположенном с левой стороны клавиатуры).
Внимание! Если в верхней части клавиатуры ввести последовательность цифр, программа переведет вас в меню «Файл».
- Отпустив клавишу «Alt», мы увидим длинное тире, отображаемое в ячейке на экране.
Чтобы набрать короткий символ, вместо комбинации цифровых значений «0151» наберите «0150».
Этот способ работает не только в Excel, но и в редакторе Word. По словам профессиональных программистов, способ установки тире с помощью комбинаций клавиш можно использовать в других редакторах HTML и электронных таблицах.
Примечание эксперта! Введенный знак минус автоматически преобразуется в формулу, то есть при активации другой ячейки адресация активной ячейки отображается в таблице с заданным символом. Если введены длинное и длинное тире, эти действия выполняться не будут. Чтобы убрать активацию формулы, нужно нажать клавишу «Ввод».
Решение проблемы с установкой тире №2: открытие окна символов
Есть еще вариант, при котором тире вводится через вспомогательное окно со специальными символами.
- Выделите в таблице ячейку, которую нужно отредактировать, щелкнув ЛКМ.
- Перейдите на вкладку «Вставка», расположенную вверху программы на панели инструментов.
- Если приложение свернуто, щелкните крайнюю правую кнопку в верхней части экрана, чтобы открыть остальные панели инструментов.
- Справа найдите крайний инструмент «Символы», расположенный в блоке «Текст», и щелкните по нему.
- Откроется новое окно, в котором нужно нажать на кнопку «Символ».
- Нажатие этой кнопки активирует открытие окна с наборами символов. В нем нужно нажать на «Специальные символы».
- Ниже приводится длинный список специальных символов. Как видно на фото, первое место занимает «Em dash».
- Щелкните строку с названием символа и нажмите кнопку «Вставить». Вы найдете его внизу окна.
- Окно не имеет функции автоматического закрытия, поэтому после вставки нужного символа в ячейку закройте окно, нажав на красную кнопку с белым крестиком в правом верхнем углу.
- После закрытия окна видно, что в нужной нам ячейке выставлено длинное тире и таблица готова к дальнейшей работе.
Если вам нужно установить дефис, выполните указанные выше действия в том же порядке, но, наконец, выберите «Дефис». Не забудьте активировать символ в конце, нажав кнопку «Вставить» и закрыть диалоговое окно.
Примечание специалиста! Введенные вторым способом символы полностью соответствуют введенным в результате набора комбинации клавиш. Единственное отличие можно увидеть в способе установки. Поэтому даже эти знаки нельзя использовать для создания формул.
Заключение
После прочтения статьи становится понятно, что есть два метода ввода для установки em и enne тире. В первом случае вам придется использовать сочетание клавиш, а во втором — открыть окно со спецсимволами, в котором нужные символы выбираются и устанавливаются в активную ячейку. Оба метода создают одинаковые символы с одинаковой кодировкой и функциональностью. Поэтому окончательный метод вставки тире в таблицу выбирается на основе предпочтений пользователя. Пользователи, которым часто необходимо использовать эти символы, предпочитают использовать комбинацию клавиш. Для тех, кому не приходится постоянно заниматься вставкой дефиса в таблице, можно ограничиться вторым способом.
