Чтобы эффективно использовать Excel, вам необходимо постоянно совершенствовать свои навыки и знания о том, как выполнять определенные операции. Чтобы упростить и ускорить рабочий процесс, в этой статье мы рассмотрим четыре способа форматирования ячеек в Excel до одинакового размера.
Процесс выравнивания размеров
Первым шагом перед выравниванием является выполнение начальной модификации таблицы. Эта задача включает два пункта:
- Регулирует ширину столбцов (доступны изменения от 0 до 255 точек, значение по умолчанию — 8,43).
- Настройка высоты линии (в данном случае есть значения модификации от 0 до 409 точек, по умолчанию значение установлено на 15).
Важным моментом является размер 1 точки крепления, который составляет 0,35 мм. Запомните это значение заранее, так как оно позволит вам оценить приблизительное значение.
А чтобы манипулировать настройками и изменять единицы измерения по желанию, достаточно использовать основное меню. Эта процедура выглядит так:
- Запустите Excel.
- Перейдите в основное меню, используя обозначения слева вверху. Вы увидите список доступных пунктов, вам необходимо перейти в раздел «Параметры».
Перейдите в раздел «Параметры»
- В новом окне нажмите на пункт «Дополнительно», чтобы открыть дополнительное окно настроек.
- В нем перейдите в раздел «Дисплей» и воспользуйтесь пунктом «Единицы измерения на линейке».
- Как только вы определитесь с обозначением, просто нажмите «ОК», и настройки вступят в силу автоматически.
Использование раздела «Дополнительно» в Excel
Как только подготовительные работы будут завершены, можно приступать к рассмотрению основных способов модификации.
Метод 1: выравниваем область ячеек
Первый шаг — рассмотреть метод, позволяющий форматировать размер ячеек в выделенном фрагменте таблицы. Для этого вам необходимо выполнить следующие действия:
- Сначала выберите в таблице область ячеек, которую вы планируете форматировать в будущем.
- Перейдите на панель функций в разделе «Главная» и выберите пункт «Форматировать».
- В открывшемся окне нажмите на значение «Высота строки».
Использование функции «Форматировать» для ячеек таблицы
- В таблице появится окно с указанием высоты строки, значение которой будет применяться ко всем строкам в выбранной области таблицы.
Заполнение данных о высоте ячейки
- Первый шаг сделан, теперь нужно изменить ширину. Для этого снова зайдите в раздел «Главная» и воспользуйтесь пунктом «Форматировать». Только теперь выберите значение «Ширина столбца».
- В таблице снова появится окно с возможностью изменения значения. Выберите нужный вариант и нажмите «ОК».
По окончании выбранные ячейки будут изменены в соответствии с указанными значениями.
Примечание! Элементы проверяются при изменении значений ширины и высоты линии. Один балл будет равен значению, которое вы установили в настройках. Обязательно помните об этом, чтобы правильно редактировать электронную таблицу, и убедитесь, что вы используете параметры Excel для установки требуемых соглашений.
Аналогичный способ форматирования использует панель координат. Это строки слева и сверху. Чтобы использовать их для редактирования, выполните следующие действия:
- Сначала выберите линии с помощью левой панели координат и щелкните их правой кнопкой мыши. В появившемся окне выберите «Высота строки».
Изменение высоты строки с помощью левой шкалы координат
- Появится отдельное окно со значением, в котором нужно указать желаемый результат. Обратите внимание, что вы повторно выбираете количество точек. Не забудьте нажать «ОК».
- Как только все будет готово, приступаем к аналогичной модификации верхней координатной линии. Выберите количество столбцов для форматирования, щелкните их правой кнопкой мыши и перейдите к «Ширина столбца».
Изменение ширины столбца с помощью верхней шкалы координат
- Отметьте желаемое значение и нажмите «ОК».
Метод 2: выравниваем все ячейки листа
вы также можете отформатировать сразу все доступные ячейки на листе, основными действиями будут следующие пункты:
- Первый шаг — выбрать все ячейки, доступные на листе. Для этого вам не нужно будет выбирать их вручную, достаточно нажать на специальный значок в верхней левой части таблицы или воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl + A».
Выделите все ячейки с помощью «Ctrl + A»
- Затем вы можете использовать любой из описанных выше методов. Правда, в этих случаях мы выбрали только небольшое количество ячеек, но здесь нам предоставляется возможность редактировать всю таблицу сразу. Принцип форматирования практически такой же и не требует дополнительных действий.
Важным моментом этого метода редактирования является то, что вы форматируете ячейки исключительно для листа, над которым работаете. Если документ содержит несколько листов одновременно, размеры ячеек необходимо форматировать отдельно для каждого листа.
Метод 3: ручная настройка размера путем сдвига границ
Теперь рассмотрим вариант редактирования таблицы вручную. Не бойтесь, ничего сложного в этом нет, просто нужно набраться терпения и осторожности. Все предыдущие методы предназначены для полуавтоматического форматирования размеров, но теперь вам нужно работать с мышью. Для этого вам необходимо сделать следующее:
- На этот раз вам пригодятся координатные линии, расположенные вверху и слева. Сначала выберите столбцы, используя верхнюю координатную линию.
- Теперь вы можете вручную перемещать границы столбцов, и они будут отформатированы в соответствии с вашими предпочтениями.
- Есть возможность автоматической установки, для этого нужно дважды щелкнуть по границе и все выбранные столбцы будут автоматически отформатированы в соответствии со своими значениями. Таким образом вы можете настроить ширину ячеек.
- Теперь выберите линии на левой координатной линии. Принцип форматирования остается прежним, главное быть внимательным и не торопиться со своими действиями.
Изменить размер ячейки вручную
Этот метод полезен, когда вам нужно быстро изменить размер ячеек в определенных местах таблицы.
Метод 4: выравнивание при вставке таблицы
Бывают ситуации, когда при копировании таблицы нарушается форматирование размера ячейки. Чтобы этого не случилось, нужно воспользоваться следующими рекомендациями:
- Сначала скопируйте нужную таблицу. Просто выберите его и используйте комбинацию клавиш «Ctrl + C», и таблица будет скопирована в буфер обмена. Аналогичным способом является возможность щелкнуть по выбранной таблице правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Копировать».
- Теперь выберите область, в которую вы собираетесь вставить выбранную таблицу. Для этого достаточно отметить ячейку, которая будет служить левым верхним углом таблицы (началом).
Отметка начала таблицы
- Щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся окне выберите «Специальная вставка».
Использование «Специальная вставка»
- Появится еще одно окно с параметрами, в котором необходимо выбрать пункт «Ширина столбца» и нажать «ОК».
Укажите «Вставить по ширине столбца»
- После выполненных действий произойдет автоматическая настройка размера ячейки, которая будет соответствовать скопированной таблице.
- Осталось ввести данные самой таблицы, а для этого выделить получившиеся отформатированные ячейки, щелкнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать в окне значок в виде планшета и чистый лист.
Таким образом, теперь вы можете скопировать любую таблицу и не беспокоиться о том, что форматирование размера будет нарушено. Метод удобен, занимает всего несколько минут свободного времени и позволяет эффективно применить полученные навыки для достижения желаемого результата.
Выравнивание ячеек под один размер в Microsoft Excel
Может возникнуть ситуация, когда вы захотите приравнять все доступные ячейки к одному размеру. Если мы сначала все отформатировали под свои нужды, то теперь стоит внимательно проанализировать ситуацию, когда необходимо сделать абсолютно все ячейки одинаковыми. Сделать это несложно, нужно лишь понимать, что в некоторых ситуациях это будет выглядеть некрасиво, но, по крайней мере, у вас будет полезный навык, который точно не подведет и обязательно пригодится, если вы активно работаете с таблицами Excel.
Выравнивание размеров
Чтобы немедленно решить эту проблему, мы решили использовать оптимальный и эффективный способ выравнивания размеров. Для этого вам необходимо сделать следующее:
- Для начала нужно определиться, какой размер нужен для всех ячеек. Допустим, у вас есть таблица с множеством маленьких и одной большой ячейками. Для начала нужно узнать ее размер, для этого наведите курсор на край ячейки и зажмите левую кнопку мыши.
- Появится информация о размере (в этом случае вас интересует число перед скобками, именно оно показывает реальный размер с точностью до сотых).
Узнать размер ячейки
- Как только информация получена, достаточно выделить все ячейки таблицы, нажав комбинацию клавиш «Ctrl + A».
- Сначала переместите курсор в верхнюю координатную линию и нажмите правую кнопку мыши. В раскрывающемся окне выберите пункт «Ширина столбца» и укажите значение, которое мы узнали ранее, в появившемся окне. Не забудьте нажать «ОК».
- Теперь наведем курсор на левую координатную линию и проделаем аналогичную процедуру, хотя в выпадающем меню уже должен быть выбран пункт «Высота линии».
Ячейки отформатированы в соответствии с скопированной таблицей
Таким образом, вы можете изменить любую область таблицы или все это. Внимательно следуйте рекомендациям и результат не заставит себя ждать.
Заключение
Благодаря полученным знаниям и навыкам вы можете легко использовать различные методы форматирования ячеек таблицы. После практики и закрепления материала вам нужно потратить на выполнение всего несколько минут. Все эти методы будут полезны как для простых, так и для сложных таблиц. Следуйте инструкциям и станьте опытным пользователем Excel!
