При использовании процессора электронных таблиц Microsoft Excel иногда бывают случаи, когда введенное значение не соответствует стандартному размеру ячейки. Следовательно, необходимо иметь возможность расширять границы ячеек, чтобы вся введенная информация правильно отображалась в документе. В этой статье мы рассмотрим семь способов раздвинуть границы.
Процедура расширения
Существует огромное количество способов расширения границ отрасли. Вы можете расширить сектор или диапазон ячеек самостоятельно вручную или с помощью различных автоматических функций, имеющихся в процессоре электронных таблиц.
Метод 1: ручной сдвиг границы
Расширение границ вручную — самый простой и доступный способ. Это делается путем взаимодействия с горизонтальной и вертикальной шкалами координат столбцов и строк. Пошаговое руководство выглядит так:
- Мы помещаем курсор мыши в правую часть сектора на горизонтальной линейке столбца, который мы хотим расширить. При наведении курсора на этот край курсор изменится на крест с двумя стрелками, указывающими в разные стороны. Удерживая левую кнопку мыши, переместите границу вправо, то есть немного дальше центра ячейки, которую мы расширяем.
- Аналогичные действия используются для расширения линий. Просто поместите курсор в нижнюю часть линии, которую мы хотим увеличить, а затем, удерживая левую кнопку мыши, перетащите границу на более низкий уровень.
Важно! Если поставить курсор не справа, а слева от столбца (не внизу, а вверху строки) и провести процедуру расширения, то размер секторов не изменится. Обычное боковое смещение происходит за счет изменения размеров остальных компонентов листа.
Метод 2: расширение границ нескольких строк или столбцов
Этот метод позволяет одновременно расширять несколько столбцов и строк. Пошаговое руководство выглядит так:
Делаем выделение сразу нескольких секторов на координатной линейке вертикального и горизонтального типа.
Устанавливаем курсор справа от крайней правой ячейки или на нижней стороне сектора, расположенного внизу. Теперь, удерживая левую кнопку мыши, перетащите стрелку вправо и в нижнюю часть, чтобы расширить границы таблицы.
В результате увеличивается не только последний диапазон, но и размер всех секторов области выбора.
Метод 3: указание точного размера ячеек
Автоматически вставляя числовые данные в специальную форму, вы можете изменять размер границ ячеек документа в процессоре электронных таблиц Excel. Запрограммированный стандартный размер составляет 8,43 по ширине и 12,75 по высоте. Вы можете увеличить ширину до 255 единиц и высоту до 409 единиц. Пошаговое руководство выглядит так:
Чтобы изменить свойства ширины ячейки, необходимо выбрать нужный диапазон по горизонтали. После выбора щелкните диапазон правой кнопкой мыши. На экране появляется контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Ширина столбца…».
На экране появилось специальное окно, в котором нужно установить желаемую ширину столбца. Вбиваем числовое значение с клавиатуры и нажимаем «ОК».
Тот же метод используется для изменения высоты точки. Пошаговое руководство выглядит так:
Выделите ячейку или диапазон ячеек шкалы координат вертикального типа. Щелкните эту область правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню щелкните пункт «Высота строки…».
На экране появится небольшое окно. В этом окне необходимо вставить новые показатели высоты секторов выбранного диапазона. После завершения всех настроек нажмите «ОК».
Введенные числовые значения реализуют увеличение высоты и ширины секторов.
Многие пользователи недовольны системой указания размера бумажных ячеек в единицах, выраженных в количестве символов, используемых в процессоре электронных таблиц. Пользователь может в любой момент изменить единицу измерения на другую. Пошаговое руководство выглядит так:
- Перейдите в раздел «Файл» и нажмите на пункт «Параметры», который находится в левой части окна.
- На экране появится окно параметров. Обратите внимание на левую грань, здесь нужно перейти на вкладку «Дополнительно».
- Ниже ищем блок настроек под названием «Дисплей».
- Здесь находим надпись «Единство на линейке». Откроем список и выберем для себя наиболее подходящую единицу измерения. Есть такие единицы, как сантиметры, миллиметры и дюймы.
- Сделав выбор, вам нужно нажать «ОК», чтобы изменения вступили в силу.
- Готовый! Теперь вы можете преобразовывать размеры границ ячеек в более удобные для вас единицы.
Если символы (#######) появляются в ячейке в процессоре электронных таблиц Microsoft Excel, ширина столбца недостаточна для правильного отображения содержимого ячейки. Расширение границ помогает избежать этой досадной ошибки.
Метод 4: инструменты на ленте
На панели инструментов процессора электронных таблиц Microsoft Excel есть специальная кнопка, которая позволяет изменять размер границ ячеек. Пошаговое руководство выглядит так:
Мы выбираем ячейку или диапазон ячейки, значение которой хотим изменить.
- Переходим в раздел «Главная».
- Щелкните элемент «Формат», расположенный на панели инструментов в блоке «Ячейки». На экране появится список возможных преобразований.
- Нам нужны такие элементы, как «Ширина столбца…» и «Высота строки…». Поочередно нажимая на каждый из элементов, мы попадаем в небольшие окна настроек, о которых уже говорилось в предыдущих инструкциях.
- В полях изменения размеров границ ячеек введите необходимые показатели высоты и ширины выделенной области секторов. Для расширения границ необходимо, чтобы новые вставляемые индикаторы были выше исходных. Щелкните кнопку «ОК».
Готово! Расширение клеточных границ было успешным.
Метод 5: расширение всех ячеек листа или книги
Часто пользователям процессора электронных таблиц Microsoft Excel приходится увеличивать абсолютно все ячейки рабочего листа или весь документ в целом. Давайте узнаем, как это сделать. Пошаговое руководство выглядит так:
Прежде всего, выделим все ячейки рабочего листа. Есть специальная комбинация клавиш Ctrl + A, которая позволяет мгновенно выделить все ячейки листа. Существует также второй метод мгновенного выбора, который выполняется щелчком по значку треугольника, расположенному рядом с горизонтальной и вертикальной шкалой координат.
После выделения всех ячеек одним из описанных выше способов необходимо нажать на известный нам пункт «Формат», который находится на панели инструментов блока «Ячейки».
Мы устанавливаем числовые значения в элементах «Высота строки…» и «Ширина столбца» таким же образом, как и в приведенных выше инструкциях.
Идентичными манипуляциями можно увеличить размер секторов всего документа. Есть лишь незначительные отличия в алгоритме действий. Пошаговое руководство выглядит так:
Внизу обработчика электронных таблиц Microsoft Excel, над строкой состояния, находятся ссылки на листы документов. Вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по одному из ярлыков. Появится контекстное меню, в котором нужно нажать на пункт «Выбрать все листы».
Все листы выбраны правильно. Теперь осталось с помощью знакомого элемента «Формат» трансформировать размер ячейки всего документа. Модификация выполняется так же, как и в предыдущих инструкциях.
Метод 6: автоподбор высоты и ширины ячеек по содержимому
Этот метод часто используется для мгновенной корректировки размера ячеек, обычно для увеличения. Пошаговое руководство выглядит так:
Поместите курсор мыши на горизонтальную шкалу координат на дальнем правом крае столбца, значение которого мы намереваемся изменить автоматически. После того, как курсор примет форму креста со стрелками в разные стороны, нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.
Ширина столбца автоматически выравнивается по сектору, содержащему наибольшее количество символов.
Эту манипуляцию можно производить одновременно с большим количеством столбцов. Вам просто нужно выбрать их на панели координат, а затем дважды щелкнуть по правой границе любого из элементов, включенных в выбранную область.
Те же манипуляции можно использовать для реализации автоматического выбора высоты стежка. Вам просто нужно выбрать один или несколько элементов на вертикальной панели координат, затем дважды щелкнуть нижний край строки (или нижний край любой ячейки), который входит в выбранную область
Метод 7: настройка содержимого под ширину столбца
Следующий рассматриваемый метод нельзя назвать полноценным расширением размера секторов, он подразумевает автоматическое уменьшение букв текста до размера, подходящего для размера ячеек. Пошаговое руководство выглядит так:
Мы выбираем диапазон ячеек, к которому мы хотим применить параметры автоматического выбора ширины. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область. На экране появится контекстное меню. Щелкните элемент «Форматировать ячейки…».
появилось окно форматирования. Перейдите в раздел под названием «Выравнивание». В блоке параметров «Показать» поставьте галочку рядом с элементом «По ширине». Найдите в нижней части окна пункт «ОК» и щелкните по нему.
После выполнения описанных выше манипуляций введенная в ячейки информация сократится, чтобы они уместились в секторе.
Важно! Если в ячейку для преобразования введено слишком много информации, при использовании метода автоматического изменения размера текст станет настолько маленьким, что его будет невозможно прочитать. Поэтому, если текста слишком много, лучше использовать другие методы для изменения границ ячеек. Также следует отметить, что автоматический выбор работает только с текстовой информацией, поэтому его нельзя применить к числовым индикаторам.
Заключение
В процессоре электронных таблиц Microsoft Excel существует огромное количество различных методов для изменения размера не только ячейки, но и всего листа и даже документа, так что каждый может выбрать для себя наиболее удобный вариант реализации расширения процесса.
