При работе в Excel часто бывает необходимо пронумеровать строки в отдельном столбце. Это можно сделать, прописав серийные номера в ручном режиме, т.е набрав их на клавиатуре. Однако при работе с большим объемом информации ввод чисел вручную — не очень приятная и быстрая процедура, в которой также можно допустить ошибки и опечатки. К счастью, Excel позволяет автоматизировать этот процесс, и ниже мы рассмотрим, как именно это можно сделать различными способами.
Метод 1: нумерация после заполнения первых строк
Этот способ, пожалуй, самый простой. Когда вы его реализуете, вам просто нужно заполнить первые две строки столбца, после чего вы можете растянуть нумерацию на оставшиеся строки. Однако это полезно только при работе с небольшими таблицами.
- Сначала создадим новый столбец для нумерации строк. В первую ячейку (не считая заголовка) пишем цифру 1, затем переходим во вторую, где вводим цифру 2.
- Теперь нужно выделить эти две ячейки, после чего переместим курсор мыши в правый нижний угол выделенной области. Как только указатель изменится на крест, удерживайте левую кнопку мыши и перетащите ее в последнюю строку столбца.
- Отпустите левую кнопку мыши, и номера строк немедленно появятся в строках, которые мы охватили во время растяжки.
Метод 2: оператор СТРОКА
Этот метод автоматической нумерации строк предполагает использование функции «СТРОКА”.
- Мы находимся в первой ячейке столбца, которой хотим присвоить порядковый номер 1. Затем записываем в нее следующую формулу: = СТРОКА (A1).
- Как только мы нажимаем Enter, в выбранной ячейке отображается порядковый номер. Осталось, как и в первом способе, растянуть формулу до нижних строк. Но теперь вам нужно переместить курсор мыши в правый нижний угол ячейки с формулой.
- Все готово, мы автоматически пронумеровали все строки таблицы, как требуется.
Вместо того, чтобы вводить формулу вручную, вы можете использовать мастер.
- Мы также выбираем первую ячейку столбца, в которую хотим вставить число. Затем мы нажимаем кнопку «Вставить функцию» (слева от строки формул).
- Откроется окно мастера. Щелкаем по текущей категории функций и в открывшемся списке выбираем «Связи и массивы”.
- Теперь из списка предложенных операторов выберите функцию «СТРОКА», затем нажмите OK.
- На экране появится окно с аргументами функции для заполнения. Щелкните поле для ввода информации для параметра «Строка» и укажите адрес первой ячейки столбца, которой вы хотите присвоить номер. Адрес можно ввести вручную или просто щелкнув нужную ячейку. Затем нажмите ОК.
- В выбранную ячейку вводится номер строки. Выше мы обсуждали, как расширить нумерацию на остальные строки.
Метод 3: применение прогрессии
Недостатком первого и второго способов является то, что вам приходится растягивать числа на других строках, что не очень удобно с большими вертикальными таблицами. Поэтому давайте рассмотрим другой способ, избавляющий от необходимости выполнять такое действие.
- В первой ячейке столбца указываем его порядковый номер, равный цифре 1.
- Перейдите на вкладку «Главная», нажмите кнопку «Заполнить» (раздел «Редактировать») и в раскрывающемся списке выберите вариант «Выполнение…”.
- Перед нами появится окно с параметрами прогресса, которые необходимо настроить, поэтому нажмите ОК.
- выберите расположение «столбец за столбцом”;
- типа «арифметика”;
- в значении шага напишите цифру «1”;
- в поле «Предельное значение» укажите количество строк таблицы, которые необходимо пронумеровать.
- Произведена автоматическая нумерация строк, и мы получили желаемый результат.
Этот способ можно реализовать по-разному.
- Повторяем первый шаг, т.е в первую ячейку столбца записываем цифру 1.
- Выберите диапазон, который включает все ячейки, в которые мы хотим вставить числа.
- Снова откройте окно выполнения. Параметры устанавливаются автоматически в зависимости от выбранного диапазона, поэтому нам просто нужно нажать ОК.
- И снова благодаря этим простым шагам мы получаем нумерацию строк в выбранном диапазоне.
Удобство этого метода в том, что вам не нужно считать и записывать количество строк, в которые нужно ставить числа. А обратная сторона — как и в первом, и во втором способах, вам придется заранее выделить диапазон ячеек, что не так удобно при работе с большими таблицами.
Заключение
Нумерация строк может значительно упростить Excel при работе с большими объемами данных. Это можно сделать разными способами, от компиляции вручную до полностью автоматизированного процесса, который исключит любые ошибки и опечатки.
