Автоматический перенос данных из одной таблицы в другую в Excel

Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую.

Вот три способа автоматического переноса данных с одного листа Excel на другой.

Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа — вставка данных при помощи опции специальной вставки.

Давайте посмотрим шаг за шагом, как соединить две таблицы.

Первый шаг.

вам необходимо выбрать таблицу, данные из которой будут переведены во вторую таблицу.

Второй шаг.

Скопируйте информацию, нажав ctrl + C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и нажав на пункт меню «Копировать»

Третий шаг.

Перейдите на лист документа «Excel», в который вы планируете переводить информацию из первой таблицы.

Четвертый шаг.

Установите курсор в первую ячейку (вверху слева) таблицы и выберите пункт «Вставить ссылку» в меню «Вставить». В некоторых версиях Excel этот элемент находится в меню Специальная вставка

После вставки ссылки нужно отформатировать внешний вид ячеек — привести их в правильный вид.

Результат вставки ссылки

Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

При использовании этого метода сводная таблица сама играет роль второй таблицы («получатель.

Как обновить сводную таблицу

Когда вы щелкаете правой кнопкой мыши сводную таблицу и выбираете элемент «Обновить», сводная таблица автоматически переносит все данные из связанного информационного массива («Донорские таблицы»).

Как создавать сводные таблицы в Excel подробно описано в статье:

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

Однако следует отметить, что этот метод подходит только для пользователей Excel 2016 и пользователей Excel 2013 и более поздних версий с установленной надстройкой Power Query».

Смысл способа в следующем:

вам нужно открыть вкладку Power Query. В разделе «Данные Excel» нажмите кнопку «Из таблицы» (значок».

Из таблицы — Power Query

Далее вам нужно выбрать диапазон ячеек, из которого вы хотите «извлечь» информацию, и нажать «ОК».

Источник данных для Power Query

После выбора области данных появится окно для настройки внешнего вида новой таблицы. В этом окне вы можете настроить порядок столбцов и удалить ненужные столбцы.

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

Результирующая таблица обновляется щелчком правой кнопкой мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы на книги»). После щелчка правой кнопкой мыши в контекстном меню выберите пункт «Обновить»