Двоичная книга в Excel: что это и как использовать
Описание Microsoft Excel
Microsoft Excel — это приложение, разработанное Microsoft и предназначенное для работы с электронными таблицами. Обладает обширным функционалом для визуализации и анализа данных. Программа имеет большое количество предустановленных шаблонов, которые помогают сократить время, затрачиваемое на разработку и распространение элементов.
Microsoft Excel предлагает возможность совместной работы над проектами, внесения и обсуждения изменений, а также восстановления предыдущих версий документа. Доступно индивидуальное распределение участников проекта по уровням доступа: только чтение, комментирование и редактирование.
Основные возможности Microsoft Excel:
- Детальная настройка внешнего вида таблиц;
- Встроенная проверка орфографии;
- Распознавание схем и составление в автоматическом режиме;
- Возможность отправки материалов по электронной почте из программы;
- Хранение данных как локально, так и в облаке;
- Автоматическая настройка сетки для таблиц;
- Возможность защитить паролем любой документ;
- Интеграция с другими приложениями пакета Microsoft Office
- Возможность поиска слов, словосочетаний и изображений в поисковых системах, не выходя из интерфейса программы;
- Статический анализ данных;
- Окончательный расчет в автоматическом режиме;
- Строить графики и диаграммы на основе ранее введенных данных;
- Функция автосохранения сохраняет все открытые файлы в течение определенного периода времени, а также для аварийного завершения работы.
Для устройств с сенсорным экраном доступен ручной ввод формул, форм и всех основных операций. Используя возможности Visual Basic для приложений, вы можете упорядочить действия, которые необходимо предпринять в определенных обстоятельствах.
Программа позволяет работать с большим количеством книг Excel одновременно, используя отдельные окна. Доступен быстрый анализ, который может упростить преобразование данных в диаграммы и таблицы.
Горячие клавиши
- ALT + N: открывает вкладку «Вставка» и вставляет сводные таблицы, диаграммы, надстройки, спарклайны, изображения, фигуры, заголовки или метки.
- CTRL + L — отображает диалоговое окно «Создать таблицу».
- CTRL + SHIFT + звездочка (*) — выберите текущую область вокруг активной ячейки или выберите весь отчет сводной таблицы.
- CTRL + SHIFT + U Развернуть или свернуть строку формул.
- CTRL + END Переместите курсор в конец текста в строке формул.
- CTRL + S — Сохранить книгу
- CTRL + C — копировать
- CTRL + V — вставить
- УДАЛИТЬ — удаляет содержимое ячеек
- ALT + P — перейти на вкладку «Макет страницы
- ALT + L — перейти на вкладку «Формула
- CTRL + 9 — скрыть выделенные линии
- CTRL + 0 — скрыть выбранные столбцы
Поддерживаемые форматы файлов и расширения
- XLSX — книга Excel
- XLSM — книга Excel с поддержкой макросов
- XLSB — двоичная книга Excel
- XLTX — Модель
- XLTM — Модель (код)
- XLS — книга Excel 97-2003
- XLT — шаблон Excel 97-2003
- XLS — двоичный формат файла Excel 5.0 / 95 (BIFF5).
- XML — формат файла таблицы XML 2003 (XMLSS).
- XML — формат данных XML.
- CSV — формат, разделенный запятыми
- XLS — форматы файлов Microsoft Excel
Минимальные системные требования
Системные требования для запуска и установки Microsoft Excel для операционных систем Windows
Программа | Процессор | Баран | HDD |
Microsoft Excel 2016 | 1 ГГц | 1 ГБ | 3 ГБ |
Microsoft Excel 2013 | 1 ГГц | 1-2 ГБ | 3 ГБ |
Microsoft Excel 2010 | 500 МГц | от 256 Мб | 1,5 ГБ |
Microsoft Excel 2007 | 500 МГц | от 256 Мб | 1 ГБ |
Microsoft Excel 2003 | 400 МГц | от 64 Мб | от 200 МБ |
* Microsoft Excel корректно работает со всеми версиями Windows
Сменить формат файлов
Данная функция является частью надстройки MulTEx
|
Вызов команды:
MulTEx — Группа Книги / Таблицы — Книги — Изменить формат файла
Подробнее: Как повторно сохранить видео в другом формате
Команда меняет формат всех выбранных файлов на указанный. В этом случае команда может сделать копию файла или заменить исходный формат файла, а также применить указанный макрос из любой выбранной книги к каждому файлу.
Зачем это может быть необходимо: некоторые программы и макросы позволяют работать только с определенными форматами файлов. И в жизни не все файлы всегда в одном и том же формате. Эту команду также можно использовать для удаления макросов из всех указанных книг. Все книги, макросы, которые вы хотите удалить, помещаются в одну папку. Затем эта команда выполняется, выбирается и выполняется формат «xlsx — Excel Workbook Without Macro Support». Все файлы будут сохранены в этом формате. Позже вы можете снова сохранить файлы в другом формате (например, xls). Но макросов точно не будет.
Изменение формата с помощью этой команды применяется только к файлам Excel и не может использоваться для изменения форматов файлов других программ (OpenOffice, Paint и т.д.).
- Все в выбранной папке: после нажатия кнопки ОК вам будет предложено выбрать папку с файлами. Формат всех файлов в этой папке будет изменен на указанный.< >включая подпапки — доступно для элемента Все в выбранной папке. Если задано, файлы будут отображаться не только в указанной папке, но и во всех вложенных в нее папках, вплоть до самой вложенной. Если отключено, файлы будут отображаться только в указанной папке.Сохранить все файлы в формате: выберите формат файла, который будет назначен выбранным файлам после выполнения команды. Доступны девять форматов:
- xlsx — книга Excel без поддержки макросов
- xlsm — книга Excel с поддержкой макросов
- xlsb — двоичная книга Excel (макрос включен)
- xlam — надстройка Excel
- xltx — Шаблон Excel
- xltm — шаблон Excel с поддержкой макросов
- xls — Книга Excel (97-2003)
- xla — надстройка Excel (97-2003)
- xlt — шаблон Excel (97-2003)
Все форматы стандартные для Excel
Если файл существует, опция предназначена для выбора действий в случае конфликтов создания файлов, которые возникают, когда этот файл существует в папке. Что это значит. Если программа изменяет формат файла «Book1.xlsx» на «Book1.xlsm», но файл «Book1.xlsm» уже существует в папке с исходными файлами, программа может заменить существующий файл или оставить его и ничего не преобразовать. И в таких ситуациях вы можете выбрать, как должна действовать программа:
- Запрос действия — если файл уже находится в папке, программа отобразит сообщение с именем файла и спросит, что нужно сделать: заменить этот файл или пропустить
- Перезаписать без запроса подтверждения: если файл уже находится в папке, программа перезапишет этот файл, заменив его новым
- Пропустить: если файл уже находится в папке, программа ничего с ним не сделает, но и не изменит формат исходного файла. Исходный файл не удаляется
Сохранить исходные файлы: если этот флажок установлен, при изменении формата исходные файлы (формат которых изменяется) не удаляются, а остаются в той же папке. В этом случае изменение формата происходит на копиях исходных файлов. Если среди отображаемых файлов есть файлы, формат которых совпадает с указанным в пункте Сохранить все файлы в формате, файлы не сохраняются повторно. Если вы укажете Применить (макрос) код для каждого файла, код все равно будет применяться.
Применить код (макрос) к каждому файлу: если установлен, нужно выбрать книгу, содержащую макросы. Ниже вы увидите список макросов, доступных для запуска. Вы можете выбрать любой макрос, который будет запускаться для каждой просматриваемой книги. Поле включает только те макросы, которые не содержат обязательных переданных аргументов.
- после запуска кода
- сохранять книги — доступно только в том случае, если вы выбрали применить код (макрос) к файлам. Если установлено, то после применения кода (макроса) к книгам книги будут сохранены. Если отключено, книги не сохраняются. Однако это относится только к книгам, которые были открыты ДО запуска команды. Если книги были закрыты ранее, они все равно сохраняются перед закрытием.
- закрыть — доступно только в том случае, если вы выбрали применить код (макрос) к файлам. Если установлено, книга закрывается после применения кода. Однако, если книга была открыта до выполнения команды, она не закроется. Закрываются только те книги, которые были закрыты до выполнения команды изменения формата или выполнения кода (макроса). Кроме того, если книга была закрыта перед выполнением команды, то перед закрытием она все равно сохраняется, даже если флажок «Сохранить книги» снят.
Примечание. Используя эту команду, вы должны убедиться, что у вас есть все права на запись и редактирование файлов в указанных папках. Также следует тщательно выбирать форматы и файлы — операции по изменению формата необратимы, и во избежание потери данных рекомендуется попробовать функциональность команды на копиях файлов. В случае потери данных из-за неосторожного использования этой команды автор дополнения не несет ответственности
Чем открыть XLSB?
XLSB — это двоичный формат электронной таблицы, созданный в Microsoft Excel. Основное отличие таких текстовых данных от XLSX заключается в том, что они основаны на BIFF12, а не на Open XML. По понятным причинам они больше весят, менее популярны, а программы открытия XLSB меньше, чем у альтернативного стандарта. В большинстве случаев это расширение применяется к негабаритным документам, содержащим тысячи строк и столбцов. По понятным причинам Excel является официальной утилитой для работы с электронными таблицами. Проблема в том, что для использования всех возможностей продуктов MS необходимо приобрести лицензию. Есть альтернативный вариант: Windows Office.
- Легкий офисный пакет с быстрой установкой
- Загружайте и редактируйте документы без зависания
- Работа со всеми известными форматами документов
Как открыть файл в формате .xlsb?
Итак, если вы решите использовать исходную утилиту для работы с электронными таблицами, поищите более позднюю версию, чем 2007. Если вы не знаете, как открыть XLSB из бесплатных вариантов, загрузите Windows Office. Кроме того, вы можете играть за большими столами, дважды щелкнув файл. Приложение легко открывает документы с огромным количеством ячеек, разделенных на сетку из множества столбцов и строк. Также он эффективно открывает диаграммы, различные макросы. Теперь вы знаете, как открывать .xlsb, и все, что осталось, — это добавить, что программа обновляется автоматически, она легковесна. Разобраться в простом меню сможет даже начинающий пользователь.