Каждый раз, когда мы заполняем ячейки данными, типы данных ячейки в Excel проверяются автоматически. Содержит: числа; формулы; логические выражения.
Если ни один из указанных выше типов данных не подтвержден, Excel обрабатывает содержимое ячейки как текст или дату.
Данные, введенные в ячейку, можно изменять, изменять и удалять. Далее давайте посмотрим, как редактировать ячейки.
Самый простой способ изменить содержимое ячейки — повторно ввести новые данные.
Введите свое имя в ячейку A1. Для этого у вас есть два варианта:
Если вы передумали заполнять ячейку, то вместо «Enter» или «Enter» нажмите «ESC».
Клавиша Enter или инструмент строки формул Enter подтверждает, что данные записаны в ячейку.
Уведомляю! Если вы воспользуетесь первой возможностью, после подтверждения «Enter» курсор переместится на следующую ячейку вниз (с настройками по умолчанию). Если вы воспользуетесь вторым вариантом и подтвердите с помощью флажка «Enter», курсор останется на месте.
Заполните ячейки текстом, как показано, чтобы содержимое соответствовало ячейкам.
По умолчанию ширина ячейки не позволяет использовать длинные тексты, и в результате мы видим следующее изображение:
Задача 1. Чтобы вставить длинный текст в ячейку Excel, наведите курсор мыши на границу заголовков столбцов ячейки между A и B. Курсор изменит внешний вид, как показано на рисунке. Затем дважды щелкните левой кнопкой мыши. Ширина столбца автоматически оптимизируется для ширины самого длинного текста.
Задача 2. Наведите курсор мыши на границу заголовков столбцов ячеек между B и C. Курсор мыши изменит внешний вид. Затем, удерживая левую кнопку мыши, переместите курсор, чтобы изменить ширину столбца до необходимого размера. Точно так же, как описано в этих двух практических упражнениях, вы можете изменить высоту лески. Только здесь курсор должен располагаться на краях между номерами строк. Затем переместите его, чтобы изменить высоту, или дважды щелкните для автоматической регулировки. Вы можете вручную установить ширину столбца или высоту строки с помощью ползунка или контекстного меню. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок, и параметр Ширина столбца — Высота строки. Интересный факт! Когда вы изменяете ширину столбца / строки с помощью курсора, информация о размере выделяется в разных единицах измерения:
В Excel 2010 вы можете установить размер строк и столбцов в сантиметрах. Для этого нужно перейти в режим макета страницы: «Просмотр» — «Макет страницы». Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца или строки и выберите параметр «ширина». Затем вводим значение в сантиметрах. Это особенно полезно при подготовке документа к печати. Ведь нам известны размеры формата А4 — ширина 21см и высота 29,7см.
Но благодаря пиксельным индикаторам в нормальном режиме вы можете сами преобразовать их в сантиметры, используя данные для преобразования единиц измерения:
Мы уже знаем, как вводить текстовые данные в ячейки, теперь давайте узнаем, как заполнять цифровые данные. Заполните простое блюдо, как показано на картинке:
Примечание! По умолчанию текст выравнивается по левому краю ячеек, а числа — по правому краю. Эта функция позволяет быстро находить числа в ячейке и не путать их с текстом (ведь текст также содержит числовые символы, но не позволяет выполнять с ними математические вычисления). Например, если в качестве разделителя цифр используется точка или пробел вместо запятой, числа распознаются как дата и текст соответственно, поэтому вычисления не работают. Таким образом, вы можете быстро ориентироваться в том, как программа распознала введенные данные: как текст или как число. Например, если мы разделяем десятые доли не запятой, а точкой, эти числа распознаются как дата. Обратите внимание на типы данных для заполнения.
Задача 1. Переместите курсор мыши в ячейку C2 и, удерживая левую кнопку, перетащите ее в ячейку C3. Вы выбрали диапазон из 2 ячеек (C2: C3) для дальнейшей работы с ними. На панели инструментов выберите вкладку «Главная» и щелкните инструмент «Увеличить битовую глубину», как показано на рисунке:
Нетрудно догадаться, что рядом находится инструмент «Уменьшить битовую глубину». Затем вы можете изменить формат ячейки на числовой, чтобы отображать цифры с другим количеством цифр (количество цифр, отображаемое после запятой).
Оба эти инструмента автоматически изменяют формат ячеек на «числовой». Вы также можете использовать диалоговое окно «Параметры формата», чтобы изменить формат ячейки на «числовой». Для его вызова нужно зайти: «Основные» — «Номер» и щелкнуть по углу со стрелкой, как показано на рисунке:
Это окно можно вызвать комбинацией горячих клавиш CTRL + 1.
Добавьте больше данных на нашу табличку, как показано на рисунке ниже.
Задача 1. Выберите диапазон ячеек D2: D3 и установите формат финансового числа. В диапазоне E2: E3 создайте процентный формат. Результат должен выглядеть примерно так:
Формат — это свойство ячейки, а не ее содержимое. Поэтому обычно сначала вводятся данные, затем изменяется формат отображения данных. В некоторых случаях лучше делать это в обратном порядке.
Задача 2. Введите сумму валюты в пустую ячейку следующим образом. Нажмите «Enter», и вы увидите, что программа присвоит финансовый формат самой ячейке. То же самое можно сделать с лихвой.
Версии Excel 2007 и 2010 предоставляют несколько валют для быстрого ввода при настройке формата ячейки. Посмотрите на выпадающий список валют и измените формат на евро:
Вот гостевой пост о том, как избежать наиболее распространенных проблем с Excel, которые мы создаем сами.
Читатели Lifehacker уже знакомы с Денисом Батьяновым, который поделился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространенных проблем с Excel, которые мы часто сами себе создаем.
Сразу оговорюсь, статья рассчитана на начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже не раз танцевали зажигательные танцы на этих граблях, поэтому моя задача — уберечь от этого молодых и неопытных «танцоров».
Многие инструменты Excel, такие как сортировка, фильтрация, интеллектуальные таблицы, сводные таблицы, предполагают, что данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы вообще не сможете их использовать или они не будут работать должным образом. Всегда следите за тем, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.
Это сбивает с толку Excel. Когда он встречает пустую строку или столбец в вашей таблице, он начинает думать, что у вас две таблицы, а не одна. Придется постоянно это исправлять. Также не скрывайте ненужные вам строки / столбцы внутри таблицы, их лучше удалить.
Если это не маленькие таблицы, содержащие справочные значения, вам не следует этого делать.
Вам будет неудобно полноценно работать с более чем одной таблицей на листе. Например, если одна таблица находится слева, а вторая — справа, фильтрация одной таблицы повлияет на другую. Если таблицы расположены одна под другой, невозможно использовать блокировку области, и даже одна из таблиц должна будет постоянно искать и выполнять ненужные манипуляции, чтобы позиционировать себя на ней с помощью курсора таблицы. Вы нуждаетесь в этом?
Очень часто пользователи, знакомые с Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение этому формату таблиц:
Читайте также: Как вести личный блог в своем профиле в Instagram
Казалось бы, перед нами безобидный формат сбора информации о продажах агентов и их штрафах. Такое расположение стола визуально хорошо воспринимается человеком, так как оно компактное. Однако, поверьте, это настоящий кошмар — пытаться извлечь данные из таких таблиц и получить промежуточные итоги (агрегированную информацию).
Дело в том, что этот формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, нужно определить строку, пройдя по ветке, группе и агенту. Когда вы найдете нужный инвентарь, вам нужно будет искать нужный столбец, так как их здесь очень много. И эта «двумерность» сильно усложняет работу с такой таблицей для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.
Если вы создадите сводную таблицу, вы обнаружите, что нет способа легко получить данные за год или квартал, поскольку индикаторы разделены на разные поля. У вас нет поля продаж, которым можно удобно управлять, а есть 12 отдельных полей. Вам нужно вручную создать отдельные вычисляемые поля для кварталов и лет, даже если бы все они были в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.
Если вы хотите применить стандартные формулы суммирования, такие как СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СУММПРОИЗВ, вы также обнаружите, что они не будут эффективно работать с этим макетом таблицы.
Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:
Другая распространенная ошибка заключается в том, что, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в анализе на основе этих данных, разложите его на отдельных листах книги Excel. Например, они часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объем работы по анализу данных фактически умножается на количество созданных листов. Не делай этого. Собирайте информацию на ОДНОМ листе.
Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий ячейки. Имейте в виду, что то, что есть в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдете). Вытащить его из камеры сложно. Я рекомендую создать отдельную колонку для комментариев.
Это точно не добавит ничего хорошего к вашему столу. Людям, использующим ваши таблицы, это кажется обескураживающим. В лучшем случае им это наплевать, в худшем — они подумают, что вы не организованы и неаккуратны в бизнесе. Стремится к следующему:
Используйте конкатенацию ячеек только тогда, когда без нее не обойтись. Объединенные ячейки очень затрудняют управление диапазонами, в которые они входят. Проблемы с перемещением ячеек, вставкой ячеек и т.д.
Болезненное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное текстовой константой «RUB» или «USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Конечно, арифметические операции с такими ячейками невозможны.
Избегайте хранения числовых данных в ячейке в текстовом формате. Со временем некоторые ячейки в этом столбце будут иметь текстовый формат, а некоторые — нормальный. Из-за этого будут проблемы с формулами.
Также читайте: Формула для объединения содержимого ячеек в Excel
Выбирайте наиболее контрастные сочетания цвета и фона. На проекторе хорошо смотрятся темный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный цвет на черном и наоборот. Эта комбинация приводит к очень низкому контрасту проектора — избегайте этого.
Таким же образом Excel показывает, как лист будет разбит на страницы после печати. Края страницы выделены синим цветом. Я не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как драйвер принтера участвует в процессе отображения данных на экране и это зависит от многих причин (например, сетевой принтер в данный момент недоступен).), он полон блоков в процессе рендеринга и при пересчете формул. Работайте как обычно.
Еще больше полезной информации об Excel можно найти на сайте Дениса.
Примечание. Мы стремимся как можно быстрее предоставлять вам актуальные справочные материалы на вашем языке. Эта страница была переведена автоматически и может содержать неточности и грамматические ошибки. Нам важно, чтобы эта статья была вам полезна. Мы просим вас выделить пару секунд и сообщить нам, помогло ли это вам, используя кнопки внизу страницы. Для вашего удобства мы также предоставляем ссылку на оригинал (на английском языке) .
По умолчанию Excel не печатает заголовки столбцов (A, B, C и т.д.) и заголовки строк (1, 2, 3 и т.д.), Которые появляются по краям листа.
Выполните следующие действия, чтобы напечатать заголовки столбцов и строк для листа.
Перейти к листу. Если вы хотите сделать это для нескольких листов, вы можете сгруппировать их.
На ленте щелкните вкладку Макет страницы.
На вкладке Параметры листа в группе Заголовки установите флажок Печать.
Параметры листа> Печатать заголовки»» />
Примечание. Вы также можете нажать на небольшой значок расширения а затем в разделе «Печать» установите флажок «Заголовки строк и столбцов.
Чтобы распечатать электронную таблицу, откройте диалоговое окно «Печать», нажав CTRL + P, и нажмите «ОК.
Чтобы просмотреть лист перед печатью, нажмите CTRL + F2.
По умолчанию Excel использует ссылки типа A1, где столбцы обозначаются буквами, а строки — числами. Если в заголовках столбцов вместо букв отображаются числа, в книге используется альтернативный ссылочный тип, R1C1. Чтобы вернуться к использованию ссылок A1, перейдите в меню «Файл»> «Параметры»> «Формулы», затем в инструментах для формул снимите флажок «Стиль ссылки R1C1.
Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office и щелкните Параметры Excel> Формулы.
Параметры> Формулы> Работа с формулами> Справочный стиль R1C1″» />
Вы не можете настроить числа и буквы в заголовках строк и столбцов. Если вам нужно пометить столбцы или строки на листе, просто щелкните ячейку, введите желаемый текст и нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к следующей ячейке. Например, чтобы пометить столбцы ежемесячных продаж, введите названия месяцев в ячейки с A1 по L1.
Чтобы быстро создавать подписи, например, для последовательности месяцев, вы можете использовать функцию автозаполнения Excel. Дополнительные сведения см. В статье Автоматическое заполнение ячеек листа данными. Вы также можете настроить данные в виде электронной таблицы Excel. Это автоматически изменит первую строку в строке заголовка.
Печатайте определенные данные вверху или в части каждой печатной страницы, например названия месяцев, отображаемые в первой строке рабочего листа — отображайте повторяющиеся строки или столбцы на каждой напечатанной странице.
