При работе с таблицами, включающими большое количество строк или столбцов, проблема структурирования данных становится актуальной. В Excel этого можно добиться, используя группировку соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно скрывать ненужные элементы, что позволяет сосредоточиться на других частях таблицы. Давайте узнаем, как группировать в Excel.
Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, вам необходимо настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.
На этом настройка параметров группировки в Excel завершена.
Группируем данные по строкам.
Выберите строки для группировки, кроме последней строки. Переходим во вкладку «Данные».
На ленте панели инструментов «Структура» нажмите кнопку «Группировать».
На этом создание группы завершено. Чтобы свернуть его, просто нажмите на знак минус».
Чтобы снова развернуть группу, щелкните значок «плюс».
Группировка по столбцам производится аналогично.
Выделите ячейки в столбцах, которые мы собираемся сгруппировать, кроме столбца с именем. Щелкните кнопку «Группа».
Группа готова. Точно так же, как и в случае с группировкой столбцов, его можно свернуть и развернуть, щелкнув знаки минус и плюс соответственно.
В Excel можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные группы. Для этого в развернутом состоянии родительской группы вам необходимо выделить в ней несколько ячеек, которые будут сгруппированы отдельно. Затем вы должны выполнить одну из описанных выше процедур, в зависимости от того, работаете ли вы со столбцами или со строками.
Тогда вложенная группа готова. Вы можете создавать неограниченное количество таких вложений. Между ними легко перемещаться, перемещаясь по числам, расположенным слева или вверху листа, в зависимости от того, какие строки или столбцы сгруппированы вместе.
Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, вам нужно будет разгруппировать ее.
Теперь выбранные группы будут растворены, и структура листа вернется к своей исходной форме.
Как видите, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, проведя эту процедуру, пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она очень большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Разгруппировать так же просто, как группировать данные.
Спасибо автору, поделитесь статьей в соцсетях.
В этом руководстве вы узнаете и сможете узнать, как скрыть столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работают стандартные скрытые столбцы Excel, а также узнаете, как сгруппировать и разгруппировать столбцы с помощью инструмента «Группировать».
Очень полезно знать, как скрыть столбцы в Excel. Причин не отображения части таблицы (листа) на экране может быть много):
Прочтите, чтобы узнать, как с помощью Excel можно быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, эта статья покажет вам интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента группирования, который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы за один шаг.
Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:
Совет: Чтобы выбрать несмежные столбцы, выберите их, щелкнув левую кнопку мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
Совет: для тех, кто любит сочетания клавиш. Вы можете скрыть выбранные столбцы, нажав Ctrl + 0.
Совет: Вы можете найти команду «Скрыть» в меню ленты «Главная»> «Ячейки»> «Формат»> «Скрыть и показать» («Главная»> «Ячейки»> «Формат»> «Скрыть и отобразить).
Там! Теперь вы можете легко оставить только те данные, которые вам нужны для просмотра, и скрыть ненужные данные, чтобы они не отвлекали от вашей текущей активности.
Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрывать и отображать столбцы. Есть еще один инструмент, который отлично справляется с этой задачей — вам он понравится! Это инструмент «Группировка». Бывает, что на одном листе есть несколько групп несмежных столбцов, которые иногда приходится скрывать или показывать — и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.
Когда вы группируете столбцы, над ними появляется горизонтальная полоса, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с линией вы увидите маленькие значки, которые позволяют скрывать и просматривать скрытые данные одним щелчком мыши. Увидев такие значки на листе, вы сразу поймете, где скрытые столбцы и какие столбцы можно скрыть. Как это сделано:
Совет: Другой способ получить доступ к этому же диалоговому окну: Данные> Группа> Группа).
Совет: Чтобы отменить группировку, выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift + Alt + стрелка влево.
Примечание. Сгруппировать можно только соседние столбцы. Если вы хотите скрыть несмежные столбцы, вам нужно будет создать отдельные группы.
Это все! Вы узнали, как использовать инструмент для скрытия столбцов в Excel. Вы также узнали, как группировать и разгруппировать столбцы. Надеюсь, знание этих приемов поможет вам значительно упростить вашу обычную работу в Excel.
