Доброго времени суток дорогие читатели! В этой статье я объясню, как копировать и вырезать ячейки в Excel. С одной стороны, вы найдете всю информацию, которую я считаю необходимой. Ежедневно. С другой стороны, это обеспечит основу для изучения более продвинутых методов копирования и вставки. Поэтому, если вы хотите использовать Excel в полной мере, прочтите этот пост до конца!
Сначала мы расскажем о принципах копирования и передачи информации, а затем углубимся в практику.
Итак, чтобы скопировать одну или несколько ячеек, выделите их и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl + C). Скопированный диапазон будет выделен бегущей рамкой, а данные из него будут перемещены в буфер обмена Windows и Office. Установите курсор в ячейку, которую нужно вставить, и выполните операцию «Вставить» (например, нажмите Ctrl + V). Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке массива выберите ячейку, в которой будет располагаться его верхняя левая ячейка. Если в ячейки уже есть данные для вставки, Excel заменит их новыми без дополнительных уведомлений.
При копировании исходные данные сохраняются, а при перемещении удаляются. Теперь давайте посмотрим на все методы копирования и передачи, которые предлагает нам Excel.
Этот способ самый простой и привычный, наверное, каждому. Клавиши копирования и вставки такие же, как и в приложениях Windows:
Например, если вам нужно скопировать массив A1: A20 в ячейки C1: C20, выделите его и нажмите Ctrl + C (при перемещении — Ctrl + X). Поместите курсор в ячейку C1 и нажмите Ctrl + V. Информация будет вставлена и останется в буфере обмена; вы можете снова вставить их в другое место. Если вместо Ctrl + V нажать Enter, данные тоже будут вставлены, но исчезнут из буфера обмена, «бегущее» выделение исчезнет.
Команды для копирования, вырезания и вставки также доступны в контекстном меню рабочего листа Excel. Чтобы скопировать диапазон, выберите его и щелкните правой кнопкой мыши внутри выделения. В контекстном меню выберите Копировать или Вырезать. Точно так же, чтобы вставить скопированную информацию в ячейку, которую нужно вставить, вызовите контекстное меню и выберите «Вставить» (или переместите туда курсор и нажмите Enter).
Скопируйте команды в контекстное меню Excel
Вы можете сделать то же самое с командами ленты:
Копировать в Excel с помощью команд ленты
Последняя команда выше комбинированная, у нее есть дополнительные возможности ввода (см. Рисунок выше) вводим только формулы:
Все перечисленные команды относятся к специальным инструментам «Вставить .
Этот метод самый быстрый и наименее гибкий. Выберите массив, который нужно скопировать, и наведите указатель мыши на одну из его границ. Курсор изменится на четырехстороннюю стрелку. Возьмите мышь и перетащите ячейки, куда вы хотите их переместить.
Чтобы скопировать массив: Во время перетаскивания удерживайте Ctrl. Курсор изменится с четырех направлений на стрелку со знаком «+».
Я уже описывал работу автозаполнения в посте Advanced Data Entry Options. Здесь я просто запомню и добавлю. Если вам нужно скопировать данные или формулы в соседние ячейки, выберите ячейку для копирования и найдите небольшой квадрат (индикатор автозаполнения) в правом нижнем углу ячейки. Перетащите, чтобы заполнить соседние ячейки похожими формулами или скопировать информацию.
Индикатор автозаполнения
Есть еще один способ: команда «Заливка». Выберите матрицу для заполнения, чтобы копируемая ячейка была первой по направлению заполнения. Выполните одну из команд в зависимости от направления заливки:
Все выделенные ячейки будут заполнены данными или формулами из оригинала.
Итак, я перечислил основные методы копирования и вставки. Как и было обещано, теперь мы рассмотрим специальные возможности копирования и вставки, о которых новички не знают. Читайте дальше, они просты в использовании и имеют много преимуществ.
