Excel: как найти ячейки, содержащие текст
Допустим, вы хотите убедиться, что столбец содержит текст, а не числа. Или, возможно, вам нужно найти все заказы, соответствующие конкретному продавцу. Если вы не хотите рассматривать текст в верхнем или нижнем регистре, есть несколько способов проверить, содержит ли ячейка.
Вы также можете использовать фильтр для поиска текста.
Поиск ячеек, содержащих текст
Чтобы найти ячейки, содержащие определенный текст, выполните следующие действия.
Выделите диапазон ячеек, который хотите найти.
Чтобы выполнить поиск по всему листу, щелкните любую ячейку.
На вкладке «Главная» в группе «Правка» нажмите «Найти _amp_», а затем нажмите «Найти.
В поле «Найти» введите текст (или числа), который вы хотите найти. Вы также можете выбрать самый последний поисковый запрос из раскрывающегося списка «Найти .
Примечание. В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки.
Чтобы установить формат поиска, нажмите кнопку «Формат» и выберите нужные параметры во всплывающем окне «Найти формат .
Нажмите кнопку «Параметры», чтобы дополнительно настроить условия поиска. Например, вы можете найти все ячейки, содержащие данные одного типа, например формулы.
Во внутреннем поле вы можете выбрать лист или книгу для поиска на листе или во всей книге.
Нажмите «Найти все» или «Найти далее.
Читайте также: прошивка dexp ixion ml5
Найдите все списки всех вхождений элемента, который вы хотите найти, и вы можете сделать ячейку активной, выбрав конкретное вхождение. Вы можете отсортировать результаты поиска «найти все», щелкнув заголовок.
Примечание. Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.
Проверка ячейки на наличие в ней текста
Для этого используйте текстовую функцию .
Проверка соответствия ячейки определенному тексту
Используйте функцию If, чтобы вернуть результаты для указанного условия.
Проверка соответствия части ячейки определенному тексту
Для этого используйте функцию If, найдите номер функции .
Примечание. Функция поиска не чувствительна к регистру.
Прежде чем ответить на вопрос, как найти правильное слово в таблице Excel, вам необходимо понять, каким будет формат вывода — мы хотим поставить состояние перед каждой ячейкой в диапазоне — есть ли слово в ячейке, или нет, или мы просто хотим знать, есть ли слово в одной из ячеек диапазона?
Чем обнаружение целых слов в массиве ячеек отличается от обнаружения простых текстовых шаблонов?
Прежде всего, тот факт, что если мы будем искать короткие слова с обычным вхождением, мы можем столкнуться с ситуациями, когда слово находится внутри другого слова. В этих случаях результат фильтрации будет включать ячейки, которые нам не нужны. Чтобы избежать таких ситуаций, нужны более сложные фильтры.
Как найти слово в экселе — способы фильтрации
Excel содержит 3 метода фильтрации текста, другими словами, вы можете фильтровать по 3 критериям вхождения.
Ячейка содержит, начинается или заканчивается определенным шаблоном.
В нашем случае для фильтрации всего слова, когда слово находится в середине строки — во всех этих случаях после слова и перед ним будут ставиться пробелы. Следовательно, мы можем установить именно такой критерий фильтрации (пример — «* слово *»). Пробелы — это тот самый разделитель, который позволит ячейкам, в которых слово находится в середине предложения, полностью отфильтровать и исключить ситуации, в которых оно будет включено в другие слова. «Звездочки» нужны, чтобы сообщить Excel, что в строке действительно есть пробелы — по умолчанию он просто удаляет их перед поиском, очевидно рассматривая их присутствие как случайность.
Читайте также: 1с переоценка активов компании
Критерий №2. — Строка заканчивается нашим словом. В этом случае наше слово закончится, и перед ним должен стоять, например, пробел. У нас будет рот, и слово «родинка» не может стоять в конце строки. Эту строку не следует фильтровать. Перед словом из уст в уста должен быть пробел.
И критерий номер 3 — ячейка должна начинаться с нашего слова — в этом случае пробел должен стоять после нашего слова по той же причине.
Проблема в том, что в Excel нельзя фильтровать сразу по трем критериям — можно фильтровать только по двум. Для этой ситуации есть простой жизненный трюк:
1. Перед и после каждой строки добавьте пробел (= «» & A1&» «)
2. Затем мы фильтруем на основе полученного столбца уже наше слово с пробелами до и после него и специальными «звездочками» до и после этих пробелов соответственно (например — «* word *»), чтобы отфильтровать слова, которые должны содержаться перед ними и пробел после них. Это будут ячейки, содержащие наше слово.
Решение задачи с помощью формулы
Однозначная формула, которая возвращает ИСТИНА или ЛОЖЬ для соответствия всему слову в строке:
= ПОИСК («» & B1 & «»; «» & A1 & «»)> 0
Поиск целых слов в ячейках в SEMTools
Наверное, самое быстрое решение. Алгоритм прост: выберите диапазон, нажмите макрос, введите слово, нажмите «ОК».
Функция ЕСЛИ СОДЕРЖИТ
Наверное, многие задавались вопросом, как найти в EXCEL функцию «СОДЕРЖИТ» для применения любого условия, в зависимости от того, содержит ли строка текста часть слова, отрицание или часть имени аналога, особенно при заполнении регистры но нет.
Эта функциональность может быть достигнута с помощью комбинации двух общих стандартных функций: ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .
Рассмотрим пример автоматизации учета операционных показателей на основе бухгалтерских книг по продажам и возвратам (загрузка из сторонних программ автоматизации и т.д.)
Читайте также: Двухъядерный процессор AMD Athlon II P320
У нас много линий реализации и возвратных документов .
Все документы имеют собственное название благодаря уникальному номеру .
Нам нужно создать атрибут «Только продажи» перед торговыми документами, чтобы в дальнейшем включить этот атрибут в сводную таблицу и исключить возвраты для оценки эффективности отдела продаж.
Выражение должно быть универсальным для обработки вновь добавленных данных .
Для этого вам необходимо:
- Начнем с ввода функции ЕСЛИ (введите «=», введите имя SE, выберите его из раскрывающегося списка, нажмите fx в строке формул).
В открывшемся окне аргументов в поле Log_expression введите COUNTIF (), выберите его и нажмите fx 2 раза.
Также в открытом окне аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в поле «Критерий» введите часть желаемого имени * инструмент *, добавив символ * в начале и в конце * .
Эта запись позволит вам не думать, с какой стороны написано слово «реализация» (до или после номера документа), а также позволит вам включить в расчет сокращенные слова «реализовано» и «разработчик.»
- Аргумент Range — это соответствующая ячейка с именем документа.
- Затем нажмите «ОК», выберите «ЕСЛИ» в строке формул, нажмите «fx» и продолжите заполнение функции «ЕСЛИ.
- В Value_if_true вставляем «Реализация», а в Value_if_false можно вставить прочерк « — »
- Далее растягиваем формулу до конца таблицы и подключаем стержень.
Теперь мы можем работать и агрегировать данные только по документам реализации, без учета возвратов. При добавлении новых данных в таблицу остается только удлинить строку с нашим выражением и обновить сводную таблицу.