Excel: скрыть часть текста в ячейке
Предположим, у вас есть таблица, содержащая конфиденциальную информацию, такую как зарплата сотрудника, и вы не хотите, чтобы на вашем рабочем столе была остановка совместного авторского права. Или, может быть, вы умножаете значения в диапазоне ячеек на значение в другой ячейке, которое вы не хотите отображать на листе. Применяя настраиваемые числовые форматы, вы можете скрыть значения этих ячеек на листе.
Примечание. Хотя ячейки со скрытыми значениями отображаются на листе пустыми, их значения остаются в строке формул, где вы можете работать с ними.
Скрытие значений ячеек
Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат значения, которые вы хотите скрыть. В разделе Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе.
Примечание. Выбранные ячейки будут пустыми на листе, но когда вы выберете одну из ячеек, значение будет отображаться в строке формул.
На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Запустить диалоговое окно рядом со словом «номер«.
В списке Категория выберите (все форматы).
В поле Тип выберите существующие коды.
Авторизоваться ;;; (три точки с запятой).
нажмите ОК.
Совет: Чтобы отменить выбор ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
Отображение скрытых значений ячеек
Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые содержат скрытые значения. В разделе Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе.
Читайте также: 1 час 20 минут переведены в дробь
На вкладке «Главная» щелкните средство запуска диалогового окна рядом с полем «Число«.
В поле «Категория» нажмите «Общие», чтобы применить числовой формат по умолчанию, или выберите желаемый формат даты, времени или числового формата.
Совет: Чтобы отменить выбор ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
Привет.
Не знаю почему, но при работе с Excel у многих начинающих пользователей возникает проблема с размещением длинного текста: либо он не умещается по ширине (высоте), либо «умещается» в другие ячейки. В любом случае это выглядит не очень хорошо.
Для правильной адаптации текста и его форматирования, как правило, не нужно использовать сложные инструменты: достаточно активировать функцию «переноса слов». А затем просто отрегулируйте выравнивание и ширину ячейки.
Фактически, ниже в примечании я покажу, как это можно сделать довольно легко.
1) скриншот в статье Excel 2019 (в Excel 2010, 2013, 2016 — все действия выполняются одинаково);
Опция 1
Итак, например, в ячейке B3 (см. Снимок экрана ниже) у нас есть длинный текст (одно, два предложения). Самый простой способ «убрать» эту строку из представления — это поместить курсор в ячейку C3 (после B3) и записать в нее любой символ, даже пробел .
Обратите внимание на скриншот ниже: справа показано, что строка ячейки B3 была скрыта, потому что в C3 появилось три.
Напишите текст в следующей ячейке
Кстати, чтобы увидеть полный текст в B3, наведите на него курсор и посмотрите на строку формул.
Вариант 2
Второй способ — вставить текст в ячейку, увеличив высоту ячейки (то есть сама ячейка станет выше, и текст, содержащийся в ней, можно будет прочитать полностью).
Читайте также: Драйвер для цветного мфу hp laserjet 100 color m175a
Это сделать несложно: сначала нужно выделить нашу ячейку с текстом (B3), щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать в меню »« Форматировать ячейки» .
Форматировать ячейку (щелкните ячейку правой кнопкой мыши)
Затем перейдите во вкладку «Выравнивание» и поставьте галочку напротив «Вернуть за слова» .
Завершите словами
Высота строки с ячейкой будет такой, чтобы в ней содержался весь текст (примечание: Excel будет принимать ее в зависимости от длины текста). Далее вам просто нужно отрегулировать ширину ячейки.
Что случилось в конце
Вариант 3
Если вы не хотите, чтобы высота линий (ячеек) сильно изменялась, вы можете прибегнуть к другому варианту:
- сначала нужно выделить несколько ячеек по высоте (вместе с нашим текстом B3);
- затем используйте инструмент «Объединить ячейки» .
В результате появится большая ячейка, которая займет сразу несколько строк — естественно, наш текст под нее подстраивается.
Обратите внимание, что для правильного позиционирования текста в ячейке необходимо использовать инструмент «Переместить текст» (стрелка 2 на скриншоте ниже).
Текст хорошо умещается в большой ячейке
Вариант 4
В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно успешно вставить его в стол. Для этого в Excel в разделе «Главная» щелкните значок … См. Пример ниже.
Вертикальный текст
PS
Как еще вариант: вместо текста можно вставить изображение (скриншот). В некоторых случаях этот способ намного удобнее всех предыдущих.
Предположим, у нас есть несколько ячеек, содержимое которых мы хотим скрыть от поверхностного взгляда постороннего, не скрывая строки или столбцы с самими данными и не задавая пароль, который можно забыть. Конечно, вы можете отформатировать их в стиле «белый шрифт на белом фоне», но это не очень спортивно и цвет заливки ячеек не всегда белый. Поэтому перейдем на другую сторону.
Во-первых, давайте создадим собственный стиль ячейки, который скрывает ее содержимое, используя настраиваемый формат. На вкладке Главная в списке стилей найдите стиль Обычный, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Дублировать):
В появившемся окне введите любое имя стиля (например, Секретный), снимите все флажки, кроме первого (чтобы стиль не изменил другие параметры ячейки), и нажмите кнопку Формат):
На вкладке Число выберите параметр Настроить и введите три последовательных точки с запятой без пробелов в поле Тип:
Закройте все окна, нажав ОК. Мы только что создали настраиваемый формат, который скроет содержимое выбранных ячеек и будет отображаться в строке формул только при выборе каждой отдельной ячейки:
Как это работает на самом деле
На самом деле все просто. Любой настраиваемый формат может состоять из 4 фрагментов маски, разделенных точкой с запятой, где каждый фрагмент применяется в определенном случае:
- Первый — если число в ячейке больше нуля
- Второе — если меньше
- Третье: если в ячейке ноль
- Четвертое: есть ли текст в ячейке
Excel обрабатывает три точки с запятой подряд как четыре пустые маски для всех четырех возможных случаев, т.е возвращает пустое значение для любого значения ячейки.