Наверное, все пользователи, которые постоянно работают с Microsoft Excel, знают такую полезную функцию этой программы, как фильтрация данных. Но не все знают, что у этого инструмента есть и расширенные возможности. Давайте посмотрим, что может делать расширенный фильтр Microsoft Excel и как его использовать.
Использование расширенного фильтра в Excel
Недостаточно сразу запустить расширенный фильтр: для этого необходимо выполнение другого условия. Далее мы наметим последовательность действий, которые следует предпринять.
Шаг 1: Создание таблицы с условиями отбора
Чтобы установить расширенный фильтр, в первую очередь необходимо создать дополнительную таблицу с условиями фильтра. Его заголовок точно такой же, как и у основного, который, собственно, и будем фильтровать. Например, мы разместили дополнительную таблицу над основной и закрасили ее ячейки в оранжевый цвет. Хотя можно разместить его на любом свободном месте и даже на другом листе.
Теперь вставляем в дополнительную таблицу информацию, которую нужно будет отфильтровать из основной таблицы. В нашем конкретном случае из списка заработных плат, выплачиваемых сотрудникам, мы решили выбрать данные, относящиеся к основному персоналу мужского пола за 25.07.2016.
Шаг 2: Запуск расширенного фильтра
Только после создания дополнительной таблицы можно переходить к запуску расширенного фильтра.
- Перейдите на вкладку «Данные» и на ленте в панели инструментов «Сортировка и фильтр» нажмите «Дополнительно».
- Откроется окно расширенного фильтра. Как видите, есть два способа использовать этот инструмент: «Отфильтровать список на месте» и «Копировать результаты в другое место». В первом случае фильтрация будет производиться непосредственно по исходной таблице, а во втором — отдельно по диапазону ячеек, указанному пользователем.
- В поле «Исходный диапазон» необходимо указать диапазон ячеек исходной таблицы. Это можно сделать вручную, набрав координаты с клавиатуры или выбрав нужный диапазон ячеек с помощью мыши. В поле «Диапазон условий» необходимо таким же образом вставить диапазон заголовков дополнительной таблицы и строку, содержащую условия. При этом стоит обратить внимание, чтобы пустые строки не попадали в этот диапазон, иначе ничего не получится. Когда закончите, нажмите «ОК».
- В исходной таблице остались только значения, которые мы решили отфильтровать.
- Если вы выбрали вариант с выводом результата в другом месте, в поле «Поместить результат в диапазон» укажите диапазон ячеек, в котором будут выводиться отфильтрованные данные. Вы также можете указать ячейку. В этом случае она станет левой верхней ячейкой новой таблицы. Подтверждаем выбор кнопкой «ОК».
- После этого действия исходная таблица остается неизменной, а отфильтрованные данные выводятся в отдельную таблицу.
- Чтобы сбросить фильтр при использовании создания списков на месте, на ленте на панели инструментов «Сортировка и фильтр» нажмите кнопку «Очистить».
Таким образом, можно сделать вывод, что расширенный фильтр предлагает больше возможностей, чем обычная фильтрация данных. Но следует отметить, что работать с этим инструментом еще менее удобно, чем со стандартным фильтром.
