Чаще всего при работе с таблицами пользователям приходится изменять размер ячеек. Иногда данные не соответствуют элементам текущего измерения и требуют расширения. Часто возникает обратная ситуация, когда для экономии рабочего пространства на листе и обеспечения компактного размещения информации необходимо уменьшить размер ячеек. Определим действия, с помощью которых вы можете изменить размер ячейки в Excel.
Варианты изменения величины элементов листа
Сразу стоит отметить, что по естественным причинам изменить размер отдельной ячейки не получится. Изменяя высоту листового элемента, мы затем изменяем высоту всей строки, в которой он расположен. Изменяя его ширину, мы меняем ширину столбца, в котором он находится. Вообще говоря, вариантов изменения размера ячеек в Excel не так уж и много. Это можно сделать, перетащив края вручную или указав конкретный размер в числовом выражении с помощью специальной формы. Давайте подробнее рассмотрим каждый из этих вариантов.
Способ 1: перетаскивание границ
Изменение размера ячейки путем перетаскивания границ — самый простой и интуитивно понятный вариант.
- Чтобы увеличить или уменьшить высоту ячейки, переместите курсор к нижнему краю сектора на панели вертикальных координат строки, в которой он находится. Курсор должен превратиться в стрелку, указывающую в обоих направлениях. Заблокируйте левую кнопку мыши и перетащите курсор вверх (если вам нужно уменьшить его) или вниз (если вы хотите расширить).
- После того, как высота ячейки достигнет приемлемого уровня, отпустите кнопку мыши.
Изменение ширины листовых элементов путем перетаскивания краев происходит по тому же принципу.
- Наведите курсор на правый край сектора столбца на горизонтальной панели координат, где он расположен. После преобразования курсора в двунаправленную стрелку фиксируем левую кнопку мыши и перетаскиваем ее вправо (если нужно расширить границы) или влево (если границы нужно сузить).
- Когда будет достигнут приемлемый размер изменяемого объекта, отпустите кнопку мыши.
Если вы хотите изменить размер нескольких объектов одновременно, в этом случае вы должны сначала выбрать соответствующие секторы на панели вертикальных или горизонтальных координат, в зависимости от того, что вы хотите изменить в конкретном случае: ширину или высоту.
- Процедура выбора как для строк, так и для столбцов практически одинакова. Если вам необходимо увеличить ячейки на строку, щелкните левой кнопкой мыши тот сектор на соответствующей панели координат, в котором находится первая из них. Затем таким же образом щелкните последний сектор, но на этот раз, одновременно удерживая нажатой клавишу Shift. Следовательно, будут выбраны все строки или столбцы, находящиеся между этими секторами.
Если нужно выделить не прилегающие друг к другу ячейки, то алгоритм действий в этом случае немного отличается. Щелкните левой кнопкой мыши по одному из секторов столбца или строки, которые нужно выбрать. Затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните по всем остальным элементам, расположенным на определенной панели координат, которые соответствуют объектам, предназначенным для выделения. Любые столбцы или строки, в которых расположены эти ячейки, будут выделены.
- Итак, мы должны переместить границы, чтобы изменить размер необходимых ячеек. Выберите соответствующую границу на панели координат и, дождавшись появления двунаправленной стрелки, удерживайте левую кнопку мыши. Затем мы перемещаем границу на панели координат в соответствии с тем, что именно нужно сделать (расширить (сжать) ширину или высоту элементов листа) точно так, как описано в опции с одним изменением размера.
- Когда размер достигнет желаемого размера, отпустите кнопку мыши. Как видите, изменилось значение не только строки или столбца, краями которых манипулировали, но и всех ранее выбранных элементов.
Способ 2: изменение величины в числовом выражении
Теперь давайте узнаем, как можно изменить размер элементов листа, указав его с помощью определенного числового выражения в поле, специально предназначенном для этой цели.
В Excel по умолчанию размер элементов листа задается в специальных единицах. Одна из этих единиц равна одному персонажу. Ширина ячейки по умолчанию — 8,43. То есть в видимой части элемента листа, если его не расширять, можно ввести чуть больше 8 символов. Максимальная ширина — 255. Невозможно ввести несколько символов в одну ячейку. Минимальная ширина равна нулю. Элемент такого размера скрыт.
Высота линии по умолчанию — 15 точек. Его размер может варьироваться от 0 до 409 точек.
- Чтобы изменить высоту листового элемента, выберите его. Затем, находясь на вкладке «Главная», щелкните значок «Формат», который находится на ленте в группе «Ячейки». В раскрывающемся списке выберите параметр «Высота строки».
- Откроется небольшое окно с полем «Высота строки». Здесь нам нужно установить желаемое значение в пунктах. Выполняем действие и нажимаем кнопку «ОК».
- После этого высота линии, на которой расположен выбранный элемент листа, будет изменена на значение, указанное в пунктах.
Таким же образом можно изменить ширину столбца.
- Выберите элемент листа, ширину которого нужно изменить. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Форматировать». В открывшемся меню выберите опцию «Ширина столбца…».
- Откроется окно, практически идентичное тому, которое мы наблюдали в предыдущем случае. Здесь в том же поле нужно задать значение в специальных единицах, но только на этот раз оно будет указывать ширину столбца. После выполнения этих действий нажмите кнопку «ОК».
- После этого ширина столбца и, следовательно, нужная нам ячейка изменится.
Есть еще одна возможность изменить размер элементов листа, указав указанное значение в числовом выражении.
- Для этого выберите столбец или строку, в которой находится нужная ячейка, в зависимости от того, что вы хотите изменить: ширину и высоту. Выбор осуществляется через панель координат с использованием параметров, которые мы рассмотрели в методе 1. Затем щелкните выделение правой кнопкой мыши. Активируется контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Высота строки…» или «Ширина столбца…».
- Откроется окно с указанными выше размерами. В нем нужно ввести желаемую высоту или ширину ячейки точно так же, как описано выше.
Однако некоторых пользователей по-прежнему не устраивает система Excel, в которой размер элементов листа указывается в пунктах, выраженных в количестве знаков. Эти пользователи могут переключиться на другое значение измерения.
- Перейдите на вкладку «Файл» и выберите в левом вертикальном меню пункт «Параметры.
- Окно параметров запускается. Слева есть меню. Перейдите в раздел «Еще». В правой части окна можно найти различные настройки. Прокрутите полосу прокрутки вниз и найдите панель инструментов «Отображение». Этот блок содержит поле «Единицы измерения на линейке». Щелкните по нему и выберите наиболее подходящую единицу измерения из раскрывающегося списка. Возможны следующие варианты:
- Сантиметры;
- Миллиметры;
- Дюймы;
- Единицы по умолчанию.
Сделав свой выбор, нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна, чтобы изменения вступили в силу.
Теперь вы можете настроить изменение размера ячейки, используя указанные выше параметры, используя выбранную единицу измерения.
Способ 3: автоматическое изменение размера
Но согласитесь, что всегда вручную изменять размер ячеек, подгоняя их под конкретный контент, не очень удобно. К счастью, Excel предлагает возможность автоматически изменять размер элементов листа в зависимости от размера содержащихся в них данных.
- Выбирает ячейку или группу, данные которой не помещаются в содержащий элемент листа. На вкладке «Главная» нажмите знакомую кнопку «Форматировать». В открывшемся меню выберите вариант применения к конкретному объекту: «Подогнать высоту строки» или «Подогнать ширину столбца».
- После применения указанного параметра размер ячеек будет изменен в соответствии с их содержимым в выбранном направлении.
Как видите, есть несколько способов изменить размер ячеек. Их можно разделить на две большие группы: перетаскивая края и вводя числовой размер в специальное поле. Кроме того, вы можете настроить автоматическую адаптацию по высоте или ширине строк и столбцов.
