Как документ Эксель перевести в Ворд

Microsoft Excel и Word — популярные программы, предназначенные для ввода и обработки информации. В текстовом редакторе удобно редактировать инструкции, а в Excel легко работать с таблицами. Однако очень часто возникает необходимость переноса ячеек и их содержимого в документ Word. Как это сделать? Эта статья поможет вам ответить на этот вопрос.

Как перевести документ Excel в Word

Способ 1

1. Откройте электронную таблицу, сохраненную в Excel.

   Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

2. Используйте мышь, чтобы выделить информацию, которую вы хотите передать в текстовый редактор.

   С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора

3. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область. В открывшемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать».

   Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

4. Откройте редактор MS Word.

   Откройте программу MS Word

5. Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист.

   Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист

6. В открывшемся интерфейсе найдите строку «Параметры вставки».

   В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»

7. Наведите указатель мыши на один из значков в разделе «Параметры клея». Выбирайте лучший вариант среди предложенных.

   Наведите курсор на один из значков в разделе «Параметры вставки» и выберите лучший вариант

Значки «Использовать целевые стили» и «Связать и использовать целевые стили» позволяют пользователю просматривать информацию в текстовом редакторе, как она была представлена ​​в Excel.

Значок «Изображение» в Word вставляет таблицы в качестве иллюстраций. Однако возможность изменять содержимое ячеек в этом изображении уже будет потеряна.

Примечание! Чтобы быстро вставить таблицу Excel в документ Word, вы можете использовать клавиши «Shift + Insert» и «Ctrl + V».

• «Shift + Insert»;

  Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Shift + Insert»

• «Ctrl + V».

  Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + V»

Однако в документе текстового редактора Word будет отображаться только содержимое ячейки, но на этот раз без таблицы.

Способ 2

1. Откройте редактор MS Word.

   Откройте программу MS Word

2. На панели инструментов щелкните вкладку «Вставка».

   На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»

3. В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок. Откроется контекстное меню этой группы.

   В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок

4. В выделенном окне найдите строку «Таблица Excel». Нажмите здесь.

   В выделенном окне выберите строку «Таблица Excel»

5. Откройте документ в MS Excel.

   Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

6. Выделите мышью данные, которые хотите перенести в документ Word.

   С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора

7. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную таблицу. Скопируйте содержимое ячеек, щелкнув строку «Копировать» в »диалоговом окне».

   Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

8. Запомните номер ячейки, которая находится в верхнем левом углу таблицы.

   Запомните номер первой ячейки в таблице

9. На панели задач щелкните открытый документ в MS Word.

   На панели задач нажмите на документ, открытый в MS Word

10. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel.

    Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel

11. В открывшемся диалоговом окне щелкните значок «Вставить».

    Нажмите «Вставить»

12. Отредактируйте таблицу и ее содержимое с помощью инструментов форматирования текстового редактора.

    Таблица Excel в документе Word редактируется с использованием форматирования текстового редактора

Способ 3

1. Откройте документ в MS Excel.

   Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

2. Запомните количество столбцов и строк в таблице, которое необходимо перенести в документ редактора Word.

   Запоминаем количество столбцов и строк таблицы, которые необходимо перенести в документ Word

3. Откройте редактор MS Word.

   Откройте программу MS Word

4. На панели инструментов найдите вкладку Вставка. Нажмите здесь.

   На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»

5. Щелкните значок «Таблица», расположенный в одноименной группе, вызывая при этом дополнительное меню.

   В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок

6. В развернутом дополнительном списке щелкните строку «Вставить таблицу».

   В открывшемся диалоге нажмите на строку «Вставить таблицу»

7. В новом открытом интерфейсе укажите количество строк и столбцов. После настройки параметров нажмите «ОК».

   В открывшемся новом интерфейсе укажите количество строк и столбцов, нажмите «ОК»

8. На панели задач щелкните открытый документ в MS Excel.

   На панели задач щелкните документ, открытый в MS Excel

9. Выберите таблицу, которую хотите перенести в документ редактора Word.

   Выберите таблицу для переноса в документ Word

10. Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши. В появившемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать».

    Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

11. Вернитесь к открытому документу текстового редактора.

    Вернуться к открытому документу в текстовом редакторе

12. Выделите мышкой таблицу, созданную в документе MS Word.

    Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word

13. Щелкните устройство правой кнопкой мыши в любой ячейке.

    Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку

14. В открытом интерфейсе щелкните значок «Заменить содержимое ячейки».

    Щелкните значок «Заменить содержимое ячейки»

Для редактирования таблицы, перенесенной в документ текстового редактора, вы можете использовать инструменты форматирования MS Word.

Вы можете редактировать таблицу с помощью инструментов форматирования MS Word

Примечание! Вышеупомянутые методы не позволяют вставлять таблицы Excel вместе с формулами.

Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word

Способ 4

1. Откройте электронную таблицу в MS Excel.

   Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

2. Выделите стол мышью.

   Выделите стол мышкой

3. Щелкните устройство в таблице правой кнопкой мыши. В диалоговом окне щелкните строку «Копировать».

   Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

4. Откройте текстовый редактор.

   Откройте программу MS Word

5. Зайдите и щелкните вкладку «Главная».

   Перейдите на вкладку «Главная»

6. В разделе «Буфер обмена» найдите значок «Вставить».

   В группе «Буфер обмена» находим значок «Вставить»

7. Щелкните стрелку под значком «Вставить».

   Щелкните стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»

8. Найдите строку «Специальная вставка» и щелкните по ней.

   В открывшемся окне выберите строку «Специальная вставка», нажмите на нее

9. В появившемся окне выберите фразу «Лист (объект) Microsoft Excel)».

   Щелкните строку «Лист (объект) Microsoft Excel)»

10. Подтвердите свои действия, нажав кнопку «ОК».

    Нажмите кнопку «ОК»

Примечание! В интерфейсе специальной вставки слева есть опции «Вставить» и «Связать».

• для представления таблицы в MS Word в виде стандартной документации установите флажок рядом с фразой «Вставить»;

  Нажмите на пункт «Вставить»

• чтобы изменить данные, доступные в текстовом редакторе, выберите строку «Ссылка».

  Ставим галочку на пункт «Подключить»

Таким образом, данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.

При необходимости обновление данных возможно через главное меню в редакторе Word. Это требует:

1. Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word.

   Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word

2. Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней.

   Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней

В результате, если данные были изменены в документе Excel, такие же изменения появятся на листе Word.

Также узнайте несколько эффективных способов из новой статьи — «Как перевести Excel в Word».

Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word