Перевод документа Excel в Word
Microsoft Excel и Word — популярные программы, предназначенные для ввода и обработки информации. В текстовом редакторе удобно редактировать инструкции, а в Excel легко работать с таблицами. Однако очень часто возникает необходимость переноса ячеек и их содержимого в документ Word. Как это сделать? Эта статья поможет вам ответить на этот вопрос.
Как перевести документ Excel в Word
Способ 1
- Откройте электронную таблицу, сохраненную в Excel.
Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
- Используйте мышь, чтобы выделить информацию, которую вы хотите передать в текстовый редактор.
С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область. В открывшемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать».
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
- Откройте редактор MS Word.
Откройте программу MS Word
- Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист.
Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист
- В открывшемся интерфейсе найдите строку «Параметры вставки».
В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»
- Наведите указатель мыши на один из значков в разделе «Параметры клея». Выбирайте лучший вариант среди предложенных.
Наведите курсор на один из значков в разделе «Параметры вставки» и выберите лучший вариант
Значки «Использовать целевые стили» и «Связать и использовать целевые стили» позволяют пользователю просматривать информацию в текстовом редакторе, как она была представлена в Excel.
Значок «Изображение» в Word вставляет таблицы в качестве иллюстраций. Однако возможность изменять содержимое ячеек в этом изображении уже будет потеряна.
Примечание! Чтобы быстро вставить таблицу Excel в документ Word, вы можете использовать клавиши «Shift + Insert» и «Ctrl + V».
- «Shift + Insert»;
Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Shift + Insert»
- «Ctrl + V».
Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + V»
Однако в документе текстового редактора Word будет отображаться только содержимое ячейки, но на этот раз без таблицы.
Способ 2
- Откройте редактор MS Word.
Откройте программу MS Word
- На панели инструментов щелкните вкладку «Вставка».
На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»
- В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок. Откроется контекстное меню этой группы.
В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок
- В выделенном окне найдите строку «Таблица Excel». Нажмите здесь.
В выделенном окне выберите строку «Таблица Excel»
- Откройте документ в MS Excel.
Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
- Выделите мышью данные, которые хотите перенести в документ Word.
С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранную таблицу. Скопируйте содержимое ячеек, щелкнув строку «Копировать» в »диалоговом окне».
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
- Запомните номер ячейки, которая находится в верхнем левом углу таблицы.
Запомните номер первой ячейки в таблице
- На панели задач щелкните открытый документ в MS Word.
На панели задач нажмите на документ, открытый в MS Word
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel
- В открывшемся диалоговом окне щелкните значок «Вставить».
Нажмите «Вставить»
- Отредактируйте таблицу и ее содержимое с помощью инструментов форматирования текстового редактора.
Таблица Excel в документе Word редактируется с использованием форматирования текстового редактора
Способ 3
- Откройте документ в MS Excel.
Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
- Запомните количество столбцов и строк в таблице, которое необходимо перенести в документ редактора Word.
Запоминаем количество столбцов и строк таблицы, которые необходимо перенести в документ Word
- Откройте редактор MS Word.
Откройте программу MS Word
- На панели инструментов найдите вкладку Вставка. Нажмите здесь.
На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»
- Щелкните значок «Таблица», расположенный в одноименной группе, вызывая при этом дополнительное меню.
В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок
- В развернутом дополнительном списке щелкните строку «Вставить таблицу».
В открывшемся диалоге нажмите на строку «Вставить таблицу»
- В новом открытом интерфейсе укажите количество строк и столбцов. После настройки параметров нажмите «ОК».
В открывшемся новом интерфейсе укажите количество строк и столбцов, нажмите «ОК»
- На панели задач щелкните открытый документ в MS Excel.
На панели задач щелкните документ, открытый в MS Excel
- Выберите таблицу, которую хотите перенести в документ редактора Word.
Выберите таблицу для переноса в документ Word
- Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши. В появившемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать».
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
- Вернитесь к открытому документу текстового редактора.
Вернуться к открытому документу в текстовом редакторе
- Выделите мышкой таблицу, созданную в документе MS Word.
Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word
- Щелкните устройство правой кнопкой мыши в любой ячейке.
Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку
- В открытом интерфейсе щелкните значок «Заменить содержимое ячейки».
Щелкните значок «Заменить содержимое ячейки»
Для редактирования таблицы, перенесенной в документ текстового редактора, вы можете использовать инструменты форматирования MS Word.
Вы можете редактировать таблицу с помощью инструментов форматирования MS Word
Примечание! Вышеупомянутые методы не позволяют вставлять таблицы Excel вместе с формулами.
Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word
Способ 4
- Откройте электронную таблицу в MS Excel.
Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel
- Выделите стол мышью.
Выделите стол мышкой
- Щелкните устройство в таблице правой кнопкой мыши. В диалоговом окне щелкните строку «Копировать».
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»
- Откройте текстовый редактор.
Откройте программу MS Word
- Зайдите и щелкните вкладку «Главная».
Перейдите на вкладку «Главная»
- В разделе «Буфер обмена» найдите значок «Вставить».
В группе «Буфер обмена» находим значок «Вставить»
- Щелкните стрелку под значком «Вставить».
Щелкните стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»
- Найдите строку «Специальная вставка» и щелкните по ней.
В открывшемся окне выберите строку «Специальная вставка», нажмите на нее
- В появившемся окне выберите фразу «Лист (объект) Microsoft Excel)».
Щелкните строку «Лист (объект) Microsoft Excel)»
- Подтвердите свои действия, нажав кнопку «ОК».
Нажмите кнопку «ОК»
Примечание! В интерфейсе специальной вставки слева есть опции «Вставить» и «Связать».
- для представления таблицы в MS Word в виде стандартной документации установите флажок рядом с фразой «Вставить»;
Нажмите на пункт «Вставить»
- чтобы изменить данные, доступные в текстовом редакторе, выберите строку «Ссылка».
Ставим галочку на пункт «Подключить»
Таким образом, данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.
При необходимости обновление данных возможно через главное меню в редакторе Word. Это требует:
- Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word.
Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word
- Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней.
Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней
В результате, если данные были изменены в документе Excel, такие же изменения появятся на листе Word.
Также узнайте несколько эффективных способов из новой статьи — «Как перевести Excel в Word».