Скрытие нулевых значений в Excel

Как не показывать 0 в Excel? В версиях 2007 и 2010 нажмите CTRL + 1, в списке «Категория» выберите «Пользовательский» и в столбце «Тип» — 0; -0 ;; @. Для более новых версий Excel нажмите CTRL + 1, затем «Число» и «Все форматы». Здесь в разделе «Тип» введите 0; -0 ;; @ и нажмите «ОК». Ниже приведены основные способы не отображать нули в Excel в ячейках для разных версий программы: 2007, 2010 и новее.

Как скрыть нули

Есть много способов избежать отображения 0 в Excel, если они вам не нужны. Здесь алгоритм действий немного отличается в зависимости от версии программы.

Версия 2007 и 2010

Если у вас есть версия 2007 или 2010, вы можете внести изменения, используя следующие методы.

Числовой формат

Самый простой способ не отображать нулевые значения в Excel — скрыть данные с помощью форматирования. Выполните следующие действия:

• Выделите ячейки с цифрами «0», которые вы не хотите отображать.
• Нажмите CTRL + 1 или перейдите в раздел «Главная», затем «Ячейки» и «Формат».

• В разделе «Категория» формата ячейки нажмите «Пользовательский» / «Все форматы».
• В разделе «Тип» укажите 0; -0;;@.

Скрытые параметры отображаются только в fx или разделе, если вы редактируете данные и не вводятся.

Условное форматирование

Следующий способ, как и в Excel, чтобы не отображать нулевые значения, — это использовать параметр условного форматирования. Выполните следующие действия:

• Выделите раздел с «0».
• Перейдите в раздел «Главная», затем «Стили».
• Щелкните стрелку рядом с кнопкой «Условное форматирование».

• Щелкните «Правила выбора …».
• Выберите «Равно».

• Слева в поле введите «0».
• Справа выберите «Нестандартный размер».
• В окне «Форматировать…» перейдите в раздел «Шрифт».
• В поле Цвет выберите белый.

Указание в виде пробелов / тире

Один из способов, которым Excel не отображает 0 в ячейке, — это заменить это число пробелами или дефисами. Чтобы решить эту проблему, используйте параметр «ЕСЛИ». Например, если число 10 находится в A2 и A3, а формула имеет вид = A2-A3, вам нужно использовать другой вариант:

1. = ЕСЛИ (LA2-LA3 = 0; «»; LA2-LA3). С помощью этой опции устанавливается пустая строка, если параметр равен «0».
2. = ЕСЛИ (LA2-LA3 = 0; «-«; LA2-LA3). Поставьте через дефис показатель степени 0.

Сокрытие данных в нулевом отчете Excel

Кроме того, вы можете не отображать нулевые значения в Excel в отчете сводной таблицы. Выполните следующие действия:

• Войдите в «Параметры», а в разделе «Параметры сводной таблицы» щелкните стрелку рядом с одноименным элементом и выберите нужный раздел.

• Щелкните элемент «Макет и формат».
• В разделе для изменения способа отображения ошибок в поле «Формат» установите «Отображать для ошибок», затем введите значения в поле. Чтобы отображать ошибки в виде пустых ячеек, удалите текст из поля.
• Другой вариант — установить флажок «Отображать пустые ячейки» и ввести интересующий параметр в пустое поле. Если вы хотите, чтобы поле оставалось пустым, удалите весь текст.

Для более новых версий

Ситуация иная, если вы не хотите показывать нули в более новой версии Excel. Если да, воспользуйтесь одним из приведенных ниже решений.

Как не показывать 0 в выделенных ячейках

Это действие позволяет избежать отображения «0» в Excel за счет использования числовых форматов. Скрытые параметры отображаются только в строке формул и не печатаются. Если параметр в одном из разделов становится нулевым, параметр будет отображаться в ячейке и формат будет правильным.

Сделайте следующее:

• Выделите место в таблице, где в Excel стоит «0.
• Нажмите CTRL + 1.
• Щелкните «Число» и «Все форматы».
• В поле «Тип» введите 0; -0;;@.
• Щелкните кнопку «ОК».

Скрыть параметры, возвращаемые формулой

Следующий способ не отображать 0 в Excel — это выполнить следующие действия:

• Войдите в раздел «Главная».
• Щелкните стрелку рядом с «Условное форматирование».
• Выберите «Выделить правила ячеек больше, чем равно».
• Слева введите «0».
• Справа выберите «Нестандартный размер».
• В разделе «Формат ячейки» введите «Символ».
• В категории «Цвет» введите белый и нажмите «ОК».

Отражение в виде пробелов / тире

Как и в предыдущих версиях, вы не можете отображать ноль в Excel, а вместо этого вставляете пробелы / тире. В этом случае используйте формулу = ЕСЛИ (A2-A3 = 0; «»; A2-A3). В этом случае, если результат равен нулю, в таблице ничего не отображается. В других случаях отображается A2-A3. Если вам нужно заменить какие-либо другие символы, вы должны заключить интересующий символ в кавычки.

Скрытие 0-х параметров в отчете

Кроме того, вы не можете увидеть 0 в Excel в табличном отчете. Для этого в разделе «Анализ» в группе «Сводная таблица» дважды щелкните «Параметры», затем перейдите в «Макет и формат». В разделе «Макет и формат» выполните следующие действия:

• В блоке «Изменить отображение пустой ячейки» установите флажок «Отображать для пустых ячеек». Затем введите значение, которое вы хотите отобразить в таблице Excel, в поле или удалите текст, чтобы он оставался пустым.
• В разделе «Изменить отображение ошибок» в разделе «Формат» установите флажок «Отображать для ошибок» и укажите значение, которое вы хотите отображать в Excel вместо ошибок.

Как показывать нулевые значения

Иногда возникает обратная ситуация, когда в Excel нужно показать 0.

Для Эксель 2007 и 2010

Для Excel 2007 и 2010 сделайте следующее:

• Выберите «Файл и параметры».

• Создайте «Продвинутый».
• В группе «Показать параметры для следующего листа». Для отображения «0» необходимо установить пункт «Показывать нули в ячейках, содержащих 0 значений».

Другой вариант:

• Нажмите CTRL + 1.
• Щелкните раздел «Категория».
• Выберите «Общие».
• Выберите вариант форматирования, в котором вы хотите отображать дату / время.

Для более новых версий

В более новых версиях Excel, чтобы отобразить 0, выполните следующие действия:

1. Выделите участки таблицы со скрытыми нулями.
2. Нажмите CTRL + 1.
3. Выберите «Номер», затем «Общие» и «ОК».

Это основные способы не показывать 0 в Excel и как сбросить правильные настройки. В комментариях расскажите нам, какой метод вы используете и какие еще варианты доступны.