Нередко при создании таблиц в Excel возникает необходимость объединить ячейки, например, чтобы создать заголовок для вставки длинной строки текста. В этой статье мы опишем два простых способа объединения ячеек в Excel 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016. Также мы опишем некоторые важные моменты, с которыми пользователь может столкнуться при выполнении этой операции.
Самый простой способ объединить ячейки в Excel — нажать кнопку на вкладке «Главная». Выделите ячейки, которые хотите объединить, с помощью мыши и щелкните стрелку вниз рядом с этой кнопкой. Откроется небольшое меню с несколькими вариантами объединения ячеек.
Рассмотрим все доступные варианты по порядку:
Если у вас Word 2003, кнопка для объединения ячеек должна находиться прямо на панели инструментов.
Вы также можете объединить ячейки, используя функцию «Форматировать ячейки». Для этого выделите с помощью мыши область, которую хотите объединить, и щелкните ее правой кнопкой мыши. После этого на экране появится контекстное меню. Здесь нужно выбрать пункт меню «Формат ячеек».
В результате на экране появится окно с названием «Формат ячеек». В этом окне нужно перейти на вкладку «Выравнивание», поставить галочку рядом с функцией «Объединить ячейки» и нажать кнопку «ОК».
При объединении ячеек следует помнить о том, что происходит. Если вы объедините 2 или более ячеек, содержащих данные, полученная объединенная ячейка сохранит данные только из одной ячейки (верхняя левая или верхняя правая ячейка), а данные в остальных ячейках будут удалены.
Если вы попытаетесь выполнить такое слияние, вы получите предупреждение о потере данных. И чтобы продолжить объединение, несмотря на потерю данных, нужно нажать кнопку «ОК».
