Таблица транспонирования — это функция, о которой знают не все пользователи Microsoft Excel. Он предназначен для случаев, когда вам нужно изменить ориентацию диапазона ячеек с вертикальной на горизонтальную или наоборот. Программа также позволяет вращать столбец, чтобы данные шли в обратном порядке — это полезно, если информация введена неправильно. Давайте узнаем, как изменить расположение данных на листе, не перезаписывая все заново.
Бывают ситуации, когда все данные уже были вставлены в таблицу, но необходимо было расположить содержимое заголовка по вертикали. Для этого вы можете использовать инструмент Специальная вставка — его меню содержит несколько настроек, позволяющих настроить вставку таблицы в новую позицию. Возьмем любую таблицу с заголовком и попробуем на ней «Специальная вставка.
Выделите весь диапазон ячеек и скопируйте его с помощью комбинации клавиш «Ctrl + C». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать» из контекстного меню».
На новом листе или в другой части того же листа найдите свободное место, куда вам нужно вставить таблицу. Нажмите правую кнопку мыши, поместив курсор на одну из ячеек, и выберите «Специальная вставка». В некоторых версиях Microsoft Excel при наведении курсора на этот пункт меню сразу же открываются параметры, но вам нужно найти пункт «Специальная вставка» в нижней части меню надстройки и щелкнуть по нему.
Диалоговое окно содержит несколько параметров, которые позволяют вставлять отдельные данные из таблицы в новое место. Установите флажок «Транспонировать» и нажмите «ОК».
Теперь заголовок таблицы находится в первом столбце, а данные оттуда перемещены в верхнюю строку. Эта таблица также наглядно показывает разницу между объемами продаж.
Мастер содержит формулу, которую можно использовать для обмена строками и столбцами в таблице. Вам нужно будет снова скопировать данные и вставить их в другой диапазон ячеек, чтобы увидеть изменения.
Перейдите в «Параметры» и в разделе «Работа с формулами / формулами» поставьте галочку в столбце «Стиль подключения R1C1». Он понадобится в дальнейшем для правильной работы с формулой. Если этот шаг не пройден, массив данных не может быть добавлен в функцию.
Определите, где будет размещена измененная таблица, и добавьте функцию TRANSPOSE к первой ячейке. Формулу можно найти в функции мастера или написать вручную — вам просто нужно обозначить букву и скобку.
Примечание! Если вы используете меню функций мастера для поиска формул, вам следует открыть категорию «Ссылки и массивы». При написании формулы от руки обязательно ставьте знак равенства в начале.
Перейдите на лист с исходной таблицей и выберите ее, чтобы диапазон ячеек поместился в формулу. Затем нажмите «ОК». Таблица еще не полностью перенесена, но ничего страшного — требуется еще два шага.
На листе с функцией выделите в отчете ячейки, в которых они появятся после перелистывания. Например, в таблице примера 7 строк и 4 столбца — это означает, что вам нужно выбрать 4 строки и 7 столбцов.
Давайте воспользуемся сочетанием клавиш, чтобы формула заработала. Сначала нажмите F2 — если функции настроены на эту кнопку, найдите клавишу, которая останавливает их работу, и удерживайте ее. Формула в ячейке развернется. Затем быстро нажмите три клавиши: Ctrl, Shift, Enter. В выбранном диапазоне появится перевернутая таблица.
Сводные таблицы помогают во многих случаях при использовании Excel. Эта опция также полезна при транспонировании. С помощью сводной таблицы вы можете перемещать только столбцы, а не строки, но не наоборот. Этот метод также имеет то преимущество, что пользователи могут фильтровать данные в таблице.
Выберите исходный диапазон ячеек с помощью курсора.
Перейдите на вкладку «Вставка» на панели инструментов и найдите кнопку «Сводная таблица».
Настройте формирование сводной таблицы в диалоговом окне. Там указывается диапазон ячеек — он уже выбран — и точка вставки. Выберите новый лист, чтобы легко управлять новым диапазоном данных.
Распределяем поля в списке по категориям. Содержимое столбцов должно быть связано со строками и наоборот.
Откройте вкладку «Дизайн» и отключите суммирование и промежуточные итоги для строк и столбцов.
Если в вашей электронной таблице Excel есть столбец, в котором значения указаны в обратном порядке, вы можете перевернуть его с помощью мастера. Есть две формулы, которые помогут развернуть перевернутый столбец».
Вставляем в ячейку, с которой начинается инвертированный столбец, функцию СМЕЩЕНИЕ или ИНДЕКС. Вы можете использовать эти шаблоны, но не забудьте ввести значения, соответствующие положению ячеек в вашей таблице: = OFFSET ($ A $ 8; (ROW ($ A $ 2) -LINE ());) или = ИНДЕКС ($ A $ 2: $ A $ 8; СТРОКИ (A2: $ A $ 8)).
Например, воспользуемся функцией СМЕЩЕНИЕ: добавим ее в ячейку и нажмем Enter.
Заблокируйте индикатор заполнения — черный квадрат в правом нижнем углу ячейки — и перетащите выделение до конца столбца. Все ячейки будут заполнены по плану, то есть в обратном порядке.
Результат заполнения столбца с помощью функции ИНДЕКС выглядит так:
Важно! Столбцы не обязательно должны располагаться рядом, ссылки в формулах по-прежнему ведут к нужным ячейкам. Эти знания будут полезны для создания перевернутого столбца вне твердой таблицы.
Большинство методов переворачивания или перестановки стола работают в любом случае. Пользователь может сделать диапазон ячеек горизонтально ориентированным вертикально или заголовки могут быть названиями строк. Только сводные таблицы не подходят для двунаправленного транспонирования. Самый простой способ повернуть стол — с помощью специальной вставки.
