Подсчет повторяющихся значений в Excel

Если вы хотите рассчитать точное количество повторяющихся записей в таблице Excel, используйте одну из следующие методы для подсчета дубликатов.

 Подсчет количества каждого из дубликатов.

Например, если у вас есть столбец с названиями продуктов, вам часто может потребоваться узнать, сколько дубликатов существует для каждого из них.

Чтобы узнать, сколько раз запись появляется на вашем листе Excel, используйте простую формулу СЧЁТЕСЛИ, где A2 — это первый элемент, а A8 — последний элемент в списке:

= СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 2: $ A $ 17; A2)

Если вы хотите указать 1-й, 2-й, 3-й и т.д., когда встречается каждый элемент, используйте:

= СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 2: $ A2; A2)

Мы отметили на рисунке первое, второе и третье вхождения Sprite.

Точно так же вы можете подсчитать количество повторяющихся строк. Единственная разница в том, что вам нужно будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ () вместо СЧЁТЕСЛИ (). Например:

= СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 2: $ A $ 17; A2; $ B $ 2: $ B $ 17; B2; $ C $ 2: $ C $ 17, C2)

На скриншоте мы отметили те же линии.

После подсчета повторяющихся значений вы можете скрыть уникальные и отображать только те же значения или наоборот. Для этого примените автофильтр Excel.

Считаем общее количество дубликатов в столбце.

Самый простой способ подсчета повторов в столбце — использовать любую из формул, которые мы использовали для выявления дубликатов в Excel (см. Ссылки в конце этой статьи). А потом можете посчитать количество повторений:

= СЧЁТЕСЛИ (диапазон; «Дублировать»)

В этом примере наше выражение принимает следующую форму:

= СЧЁТЕСЛИ (B2: B17; «Дублировать»)

Другой способ подсчитать количество повторений в Excel — использовать более сложную формулу массива. Преимущество такого подхода в том, что он не требует опорной стойки:

{= СТРОКИ ($ A $ 2: $ A $ 17) -SUM (IF (COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 17; $ A $ 2: $ A $ 17) = 1; 1; 0))}

Также обратите внимание, что он учитывает все повторяющиеся записи, включая первые вхождения:

Можно обойтись без формулы майисва:

= СУММПРОИЗВ (- (СЧЁТЕСЛИ (A2: A17; A2: A17)> 1))

Теперь посчитаем количество дубликатов без учета их первого появления в таблице.

Здесь также есть два пути. Первый использует вспомогательную колонку B.

В графе Б ставим соответствующие знаки, как мы это делали не раз.

= ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 2: $ A2; A2)> 1, «Дублировать»;»»)

= СЧЁТЕСЛИ (B2: B17; «Дублировать»)

{= СЧЁТ (A2: A17) -SUM (1 / СЧЁТЕСЛИ (A2: A17; A2: A17))}

{= СУММ (1 / СЧЁТЕСЛИ (A2: A17; A2: A17))}

Что ж, теперь школьная проблема: если у нас есть только 16 слов (вы можете использовать функцию COUNT) и 10 из них уникальны, сколько будет неуникальных? Правильно — 6!

Количество совпадений по части ячейки.

Допустим, у нас в ячейке есть не только название товара, но и другая дополнительная информация: группа товаров, номер счета, единица измерения и т.д. Как в этом случае рассчитывается количество упоминаний того или иного товара?

Мы проверяем часть содержимого с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и подстановочных знаков.

Делаем это так:

= СЧЁТЕСЛИ ($ A $ 2: $ A $ 17; «*» & C2&»*»)

Как посчитать количество дубликатов внутри ячейки.

 Бывает, что список находится вовсе не в таблице, а в ячейке ($ A $ 2):
Приемы, которые мы обсуждали выше, здесь определенно не сработают. Но в Excel нет других функций, и все можно сделать так же легко:

= (DLSTR ($ D $ 1) -LSTR (ПОДСТАВИТЬ ($ D $ 1; D3; «»))) / DLSTR (D3)

Затем, используя ЗАМЕНА, замените указанное слово в указанном тексте пробелом «». Заменить все повторы по умолчанию. Фактически мы их устраняем.

Теперь наша задача — узнать, сколько слов мы удалили. С помощью DLSTR узнаем количество символов, оставшихся в списке после этой замены. Вычтите количество оставшихся символов из начального количества символов, т.е узнайте, сколько символов было удалено. Разделите результат на количество букв в поисковом слове.

Результат вы можете увидеть на скриншоте выше.

Подсчет дубликатов строк.

Чтобы найти общее количество повторяющихся строк, введите функцию СЧЁТЕСЛИ () вместо СЧЁТЕСЛИ () и укажите все столбцы, которые вы хотите сопоставить. Например, чтобы подсчитать повторяющиеся строки на основе столбцов A и B, введите следующую матричную формулу в лист Excel:

{= СТРОКИ ($ A $ 2: $ A $ 17) -SUM (IF (COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 17; $ A $ 2: $ A $ 17; $ B $ 2: $ B $ 17 ; $ B $ 2: $ B $ 17) = 1; 1; 0))}