Это руководство по круговой диаграмме покажет вам, как создать круговую диаграмму в Excel, как добавить или удалить легенду, как пометить круговую диаграмму, показать проценты, как разделить или повернуть ее и многое другое.
Круговые диаграммы, также известные как круговые диаграммы, используются, чтобы показать, какая часть целого числа состоит из отдельных сумм или процентов. На таких графиках весь круг равен 100%, а отдельные сектора являются частями целого.
Публика любит круговые диаграммы, а эксперты по визуализации данных, наоборот, ненавидят их, и основная причина этого в том, что человеческий глаз не может точно сравнивать углы (сектора).
Если вы не можете полностью отказаться от круговых диаграмм, почему бы не научиться их правильно строить? Рисовать круговую диаграмму вручную сложно, учитывая запутанные проценты, которые представляют особую проблему. Однако в Microsoft Excel вы можете создать круговую диаграмму за пару минут. Затем просто потратьте еще несколько минут на диаграмму, используя соответствующие настройки, чтобы придать ей более профессиональный вид.
создать круговую диаграмму в Excel очень просто, это займет всего несколько кликов. Главное — правильно отформатировать исходные данные и выбрать наиболее подходящий тип круговой диаграммы.
В отличие от других диаграмм Excel, круговые диаграммы требуют организации исходных данных в столбец или строку. В конце концов, в виде круговой диаграммы можно построить только один ряд данных.
Также вы можете использовать столбец или строку с названиями категорий. Имена категорий появятся в легенде круговой диаграммы и / или метках данных. В целом круговая диаграмма в Excel выглядит лучше всего, если:
В качестве примера для этого урока давайте попробуем построить круговую диаграмму в Excel на основе следующих данных:
Выберите подготовленные данные, откройте вкладку «Вставка» и выберите соответствующий тип диаграммы (о различных типах круговых диаграмм мы поговорим чуть позже). В этом примере мы создадим наиболее распространенную двумерную круговую диаграмму:
Совет: при выделении исходных данных обязательно выберите заголовки столбцов или строк, чтобы они автоматически отображались в именах круговой диаграммы.
Когда новая круговая диаграмма появится в вашей электронной таблице, вы можете открыть вкладку «Дизайн» и в разделе «Стили диаграмм» опробовать различные стили круговой диаграммы, выбрав тот, который лучше всего соответствует вашим данным.
Круговая диаграмма по умолчанию (стиль 1) в Excel 2013 выглядит на листе следующим образом:
Хорошо, эта круговая диаграмма выглядит немного простовато и, очевидно, требует некоторых улучшений, например, следует добавить имя диаграммы, метки данных и, возможно, более привлекательные цвета. Обо всем этом мы поговорим чуть позже, а сейчас познакомимся с видами круговых диаграмм, которые доступны в Excel.
При создании круговой диаграммы в Excel вы можете выбрать один из следующих подтипов:
это стандартный и самый популярный подтип круговой диаграммы в Excel. Чтобы создать его, щелкните значок двумерного пирога на вкладке «Вставка» в разделе «Диаграммы).
Объемные круговые диаграммы (3D-круговые диаграммы) очень похожи на 2D-диаграммы, но они отображают данные на 3D-осях.
Когда вы создаете трехмерную круговую диаграмму в Excel, отображаются дополнительные функции, такие как трехмерное вращение и панорама.
Если круговая диаграмма в Excel состоит из большого количества небольших секторов, вы можете создать круговую диаграмму и показать эти второстепенные секторы на другой круговой диаграмме, которая будет представлять один из основных секторов круговой диаграммы.
Вторичная полоса (круговая диаграмма) очень похожа на вторичную круговую диаграмму (круговая диаграмма), за исключением того, что секторы отображаются на вторичной гистограмме.
Когда вы создаете круговую или линейчатую диаграмму в Excel, последние три категории будут перемещены во вторую диаграмму по умолчанию, даже если эти категории больше других. Поскольку настройки по умолчанию не всегда самые подходящие, вы можете сделать одно из двух:
Чтобы вручную выбрать категории данных для вторичной диаграммы, сделайте следующее:
В большинстве случаев порог, выраженный в процентах, является наиболее разумным выбором, хотя он зависит от вашего прошлого и личных предпочтений. На этом снимке экрана показано деление ряда данных в процентах:
Кроме того, можно настроить следующие параметры:
Кольцевые диаграммы используются вместо круговых диаграмм, когда задействовано более одной серии данных. Однако в кольцевой диаграмме довольно сложно оценить пропорции между элементами разных рядов, поэтому рекомендуется использовать другие типы диаграмм (например, гистограмму).
При создании кольцевой диаграммы в Excel первое, что нужно сделать, — это изменить размер отверстия. Это легко сделать следующими способами:
Если вам нужна круговая диаграмма в Excel, чтобы быстро взглянуть на общую картину данных, диаграмма по умолчанию подойдет. Но если вам нужна красивая диаграмма для презентации или аналогичной цели, вы можете немного улучшить ее, добавив пару штрихов.
Круговую диаграмму в Excel намного легче понять, если она содержит метки данных. Без подписей сложно определить, сколько стоит каждый сектор. Вы можете добавлять метки к круговой диаграмме для всей серии или только для одного элемента.
На примере этой круговой диаграммы мы покажем вам, как добавлять метки данных для отдельных разделов. Для этого щелкните значок «Элементы диаграммы» в правом верхнем углу круговой диаграммы и выберите параметр «Метки данных». Здесь вы можете изменить положение меток, щелкнув стрелку справа от параметра. По сравнению с другими типами диаграмм, круговые диаграммы в Excel предлагают самый большой выбор позиций меток:
Если вы хотите, чтобы метки отображались внутри выноски за пределами круга, выберите Выноска данных):
Совет: если вы решили разместить метки внутри секторов диаграммы, имейте в виду, что черный текст, установленный по умолчанию, плохо читается на фоне темного сектора, как, например, в случае с темно-синим сектором на изображении выше. Для удобства чтения вы можете изменить цвет подписи на белый. Для этого нажмите на подпись, затем на вкладке «Формат» нажмите «Заливка текста». Также вы можете изменить цвет отдельных участков круговой диаграммы.
Если круговая диаграмма в Excel состоит из более чем трех секторов, то метки можно добавлять непосредственно в каждый сектор, чтобы не заставлять пользователей бегать между легендой и диаграммой в поисках информации по каждому сектору.
Самый быстрый способ сделать это — выбрать один из предопределенных макетов на вкладке «Дизайн»> «Стили графики»> «Быстрый макет». Layout 1 и Layout 4 содержат названия категорий в метках данных:
Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, щелкните значок «Элементы диаграммы» в правом верхнем углу круговой диаграммы, щелкните стрелку рядом с метками данных и выберите «Дополнительные параметры». Панель «Форматирование метки данных» появляется в правой части листа. Перейдите в раздел «Параметры метки» и выберите параметр «Имя категории).
Кроме того, вы можете воспользоваться следующими функциями:
Совет: теперь метки данных были добавлены к круговой диаграмме, легенда больше не нужна, и ее можно удалить, щелкнув значок «Элементы диаграммы» и сняв флажок рядом с «Легенда).
Когда исходные данные на круговой диаграмме выражены в процентах, знаки% автоматически отображаются на диаграмме, как только вы активируете параметр «Метки данных» в меню «Элементы диаграммы» или параметр «Значение» на панели «Формат данных». Ярлыки), как показано в примере выше.
Если исходные данные выражены в числах, вы можете показать исходные значения, проценты или и то, и другое в подписях.
Чтобы выделить отдельные значения круговой диаграммы, вы можете разделить ее, то есть отделить все сектора от центра диаграммы. Вы также можете выделить определенные сектора, отодвинув их только от основной диаграммы.
Круговые диаграммы в Excel могут быть в формате 2D или 3D, кольцевые диаграммы также могут быть разделены.
Самый быстрый способ разбить круговую диаграмму в Excel — это щелкнуть по ней, чтобы выбрать все срезы, а затем перетащить их мышью из центра диаграммы.
Чтобы точно настроить разделение круговой диаграммы, сделайте следующее:
Чтобы привлечь внимание пользователя к определенному сектору круговой диаграммы, вы можете вытолкнуть этот сектор из общего круга диаграммы.
Повторяю: самый быстрый способ раздвинуть отдельные секторы диаграммы — это выделить их и отодвинуть от центра с помощью мыши. Чтобы выделить отдельный сектор, дважды щелкните по нему.
Есть другой способ: выберите сектор, которому хотите присвоить имя, щелкните его правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Форматировать ряд данных». Затем на появившейся панели откройте раздел Series Options и настройте параметр Point Explode):
Примечание. Если вам нужно выбрать несколько секторов, вам нужно будет повторить этот процесс с каждым, как показано выше. В Excel невозможно выбрать несколько разделов круговой диаграммы одновременно, но вы можете полностью разделить диаграмму или выбрать только один раздел за раз.
При создании круговой диаграммы в Excel порядок построения категорий зависит от порядка, в котором данные расположены на листе. Вы можете повернуть круговую диаграмму на 360 градусов, чтобы отображать данные с разных точек зрения. Обычно круговая диаграмма выглядит лучше всего, если ее меньшие сектора находятся на переднем плане.
Чтобы повернуть круговую диаграмму в Excel, вам необходимо выполнить следующие действия:
Для трехмерных круговых диаграмм доступен параметр «Поворот трехмерного изображения». Чтобы получить доступ к этой опции, щелкните правой кнопкой мыши любой сектор диаграммы и выберите «Поворот 3D-объекта» в контекстном меню).
Появится панель «Форматировать область диаграммы», где вы можете настроить следующие параметры поворота для 3D-формы:
Примечание. Круговые диаграммы в Excel могут вращаться вокруг горизонтальной и вертикальной оси, но не вокруг оси глубины (оси Z). Следовательно, параметр Z Rotation недоступен.
Если вы нажмете стрелки вверх или вниз в полях для ввода углов поворота, диаграмма сразу же повернется. Следовательно, вы можете вносить небольшие изменения в угол поворота диаграммы, пока она не окажется в желаемом положении.
Дополнительные возможности поворота диаграмм в Excel см. В статье «Как повернуть диаграммы в Excel?»
Круговые диаграммы, как правило, легче понять, если их секторы отсортированы от наибольшего к наименьшему. Самый быстрый способ добиться этого — отсортировать исходные данные на листе. Если вы не можете отсортировать исходные данные, вы можете изменить расположение секторов на круговой диаграмме Excel следующим образом:
Если вас не устраивают стандартные цвета круговой диаграммы в Excel, есть несколько выходов:
Чтобы выбрать другую цветовую схему для круговой диаграммы в Excel, вам нужно щелкнуть значок «Стили диаграмм», открыть вкладку «Цвет» и выбрать подходящую цветовую схему. Значок отображается при выборе графика справа.
Вы также можете щелкнуть в любом месте круговой диаграммы, чтобы на ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами, а на вкладке Конструктор в разделе Стили диаграмм нажмите кнопку Изменить цвета):
Как вы можете видеть на изображении выше, выбор цветовых схем для диаграмм в Excel невелик, и если вам нужно создать элегантную и яркую круговую диаграмму, вы можете выбрать свой собственный цвет для каждого сектора. Например, если метки данных расположены внутри секторов диаграммы, следует учитывать, что черный текст трудно читать на фоне темных цветов.
Чтобы изменить цвет одного сектора, выберите его двойным щелчком мыши. Затем откройте вкладку «Формат», нажмите «Заливка фигуры» и выберите нужный цвет.
Совет: если на круговой диаграмме Excel имеется большое количество мелких и не очень важных секторов, вы можете закрасить их серым цветом.
Если вы создаете круговую диаграмму в Excel для презентации или экспорта в другие приложения, вы можете сделать ее более привлекательной.
Чтобы открыть параметры форматирования, щелкните правой кнопкой мыши любой раздел круговой диаграммы и выберите в контекстном меню команду «Форматировать ряд данных». Панель появится в правой части рабочего листа. На вкладке «Эффекты» поэкспериментируйте с параметрами «Тень», «Свечение» и «Мягкие края).
На вкладке Формат доступны другие полезные инструменты форматирования:
Чтобы использовать эти инструменты форматирования, выберите элемент круговой диаграммы, который вы хотите отформатировать (легенда, метка данных, заголовок раздела или диаграммы), и щелкните вкладку «Формат». Подходящие параметры форматирования будут активны, а ненужные — нет.
Теперь, когда вы знаете, как создать круговую диаграмму в Excel, давайте попробуем перечислить наиболее важные рекомендации, которые помогут вам сделать ее привлекательной и значимой:
