Создание сносок в Excel
При составлении различных отчетов, ведении обширных баз документации по продуктам через Excel далеко не всегда можно оставить в таблицах боковой текст. Однако часто возникают ситуации, когда человек, заполняющий таблицу, должен оставить записку для себя, для своих коллег, чтобы записать спорный вопрос, о котором можно забыть в будущем. Чтобы оставить примечание или описание для определенной ячейки, рекомендуется использовать сноски. Более подробно о том, что такое сноски, как их правильно создавать, просматривать, редактировать и удалять, мы поговорим в этой статье.
Что такое сноски?
Сноска (отчество — сноска) — специальный инструмент Excel, предназначенный для добавления комментариев к нужным ячейкам в таблицах. Эта функция особенно важна в тех ситуациях, когда в ячейках не должно быть постороннего текста, нельзя изменить расположение столбцов.
Процесс создания
Любой новичок может создать сноску. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов:
- С помощью левой кнопки мыши выберите ячейку, к которой нужно привязать сноску.
- Нажмите ПКМ для отображения контекстного меню.
- Найдите запись «Вставить заметку», щелкните по ней.
Создание сноски через контекстное меню
- После этого справа от выделенной ячейки появится свободное окно для заполнения. В верхней строке будет указано имя пользователя, на компьютере которого был создан документ.
- Осталось написать любые комментарии, нажать ЛКМ на любое свободное место в таблице. Сноска будет создана и привязана к нужной ячейке.
Есть еще один способ создания сносок:
- Вам необходимо перейти на вкладку «Обзор», которая находится на главной панели инструментов.
- В открывшемся блоке с настройками найдите вкладку «Заметки».
- Выберите функцию «Создать заметку».
Далее рядом с ранее выбранной ячейкой появится свободное поле для ввода текстовой информации.
Поле для комментариев с именем пользователя, создавшего сноску
Просмотр и редактирование
Просмотреть содержание сноски очень просто. Для этого наведите курсор мыши на ячейку, к которой был добавлен комментарий, немного подождите. Когда курсор перемещается в сторону, дополнительный текст автоматически исчезает.
Вы можете использовать кнопки навигации для перехода между сносками. Находится во вкладке «Обзор», названия кнопок — «Назад», «Далее».
Чтобы отредактировать сноску, добавить новую информацию, удалить определенные точки, вам необходимо научиться редактировать этот элемент. Для этого нужно выполнить несколько действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, к которой прикреплена сноска.
- В появившемся контекстном меню выберите функцию «Изменить заметки».
- Откроется окно с существующим комментарием, текст которого можно редактировать.
Способ редактирования сносок через контекстное меню
Важно! Иногда необходимо добавить в сноску слишком много текстовой информации. В этом случае текст может не умещаться в рамках самого окна заметки. Для удобного просмотра текста нужно расширить края окна, растянув его на белые кружки по периметру.
Другой способ редактировать сноски — использовать общую панель инструментов на вкладке «Обзор». В нем вы можете найти кнопку для редактирования комментариев к ячейкам. Он находится в блоке с функциями «Заметки».
Добавление изображений
Одна из полезных функций сносок в Excel — это добавление изображений. Процедура:
- Прежде всего, вам нужно создать сноску, привязанную к определенной ячейке.
- Наведите курсор мыши на один из краев окна для ввода текста, дождитесь появления значка с четырьмя стрелками.
- Щелкните появившийся значок ПКМ, выберите «Формат заметки» из контекстного меню».
- На экране должно появиться окно редактирования сноски. Здесь вам нужно перейти на вкладку «Цвета и линии».
Меню «Пуск» для добавления изображений в поле сноски
- Щелкните раскрывающийся список «Цвет». Выберите функцию «Методы заливки».
- После открытия нового окна нужно перейти на вкладку «Изображение». Щелкните по одноименной кнопке внизу окна.
- Другое окно откроется для выбора изображения с компьютера или съемного носителя. Вы должны выбрать изображение, нажать кнопку «Выбрать».
Выбор изображения для заметки
- В предыдущем окне установите флажок рядом с параметром «Сохранять соотношение сторон изображения». Подтвердите действие, нажав «ОК».
- Вернитесь в окно редактирования сноски. Перейдите во вкладку «Безопасность». Снимите флажок с параметра «Защищаемый объект».
- Перейдите на вкладку «Свойства», установите флажок «Перемещать и редактировать объект вместе с ячейками».
Осталось сохранить внесенные изменения, нажав кнопку «ОК».
Удаление
Если комментарий к ячейке больше не нужен, его можно быстро удалить. Для этого нужно использовать один из двух доступных методов. Первый вариант — с помощью правой кнопки мыши. Вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку с привязанной сноской, выбрать функцию «Удалить заметку».
Самый простой способ удалить сноски
Еще один способ удалить комментарии для определенных ячеек — через главную панель инструментов. Переходим во вкладку «Обзор», выбираем функцию — «Удалить заметку». Комментарий будет удален.
Заключение
Сноски — полезный вспомогательный инструмент для создания и составления таблиц в Excel. С их помощью можно не нарушать внешний вид столбцов, положение отдельных ячеек, добавлять комментарии к определенным фрагментам таблиц. Если мы говорим о создании списка с определенными товарами, то сноска позволяет добавлять изображения различных товаров к скрытому описанию, которое будет представлено покупателям.