Создание сносок в Excel

При составлении различных отчетов, ведении обширных баз документации по продуктам через Excel далеко не всегда можно оставить в таблицах боковой текст. Однако часто возникают ситуации, когда человек, заполняющий таблицу, должен оставить записку для себя, для своих коллег, чтобы записать спорный вопрос, о котором можно забыть в будущем. Чтобы оставить примечание или описание для определенной ячейки, рекомендуется использовать сноски. Более подробно о том, что такое сноски, как их правильно создавать, просматривать, редактировать и удалять, мы поговорим в этой статье.

Что такое сноски?

Сноска (отчество — сноска) — специальный инструмент Excel, предназначенный для добавления комментариев к нужным ячейкам в таблицах. Эта функция особенно важна в тех ситуациях, когда в ячейках не должно быть постороннего текста, нельзя изменить расположение столбцов.

Процесс создания

Любой новичок может создать сноску. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов:

1. С помощью левой кнопки мыши выберите ячейку, к которой нужно привязать сноску.
2. Нажмите ПКМ для отображения контекстного меню.
3. Найдите запись «Вставить заметку», щелкните по ней.

Создание сноски через контекстное меню

1. После этого справа от выделенной ячейки появится свободное окно для заполнения. В верхней строке будет указано имя пользователя, на компьютере которого был создан документ.
2. Осталось написать любые комментарии, нажать ЛКМ на любое свободное место в таблице. Сноска будет создана и привязана к нужной ячейке.

Есть еще один способ создания сносок:

1. Вам необходимо перейти на вкладку «Обзор», которая находится на главной панели инструментов.
2. В открывшемся блоке с настройками найдите вкладку «Заметки».
3. Выберите функцию «Создать заметку».

Далее рядом с ранее выбранной ячейкой появится свободное поле для ввода текстовой информации.

Поле для комментариев с именем пользователя, создавшего сноску

Просмотр и редактирование

Просмотреть содержание сноски очень просто. Для этого наведите курсор мыши на ячейку, к которой был добавлен комментарий, немного подождите. Когда курсор перемещается в сторону, дополнительный текст автоматически исчезает.

Вы можете использовать кнопки навигации для перехода между сносками. Находится во вкладке «Обзор», названия кнопок — «Назад», «Далее».

Чтобы отредактировать сноску, добавить новую информацию, удалить определенные точки, вам необходимо научиться редактировать этот элемент. Для этого нужно выполнить несколько действий:

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, к которой прикреплена сноска.
2. В появившемся контекстном меню выберите функцию «Изменить заметки».
3. Откроется окно с существующим комментарием, текст которого можно редактировать.

Способ редактирования сносок через контекстное меню

Важно! Иногда необходимо добавить в сноску слишком много текстовой информации. В этом случае текст может не умещаться в рамках самого окна заметки. Для удобного просмотра текста нужно расширить края окна, растянув его на белые кружки по периметру.

Другой способ редактировать сноски — использовать общую панель инструментов на вкладке «Обзор». В нем вы можете найти кнопку для редактирования комментариев к ячейкам. Он находится в блоке с функциями «Заметки».

Добавление изображений

Одна из полезных функций сносок в Excel — это добавление изображений. Процедура:

1. Прежде всего, вам нужно создать сноску, привязанную к определенной ячейке.
2. Наведите курсор мыши на один из краев окна для ввода текста, дождитесь появления значка с четырьмя стрелками.
3. Щелкните появившийся значок ПКМ, выберите «Формат заметки» из контекстного меню».
4. На экране должно появиться окно редактирования сноски. Здесь вам нужно перейти на вкладку «Цвета и линии».

Меню «Пуск» для добавления изображений в поле сноски

1. Щелкните раскрывающийся список «Цвет». Выберите функцию «Методы заливки».
2. После открытия нового окна нужно перейти на вкладку «Изображение». Щелкните по одноименной кнопке внизу окна.
3. Другое окно откроется для выбора изображения с компьютера или съемного носителя. Вы должны выбрать изображение, нажать кнопку «Выбрать».

Выбор изображения для заметки

1. В предыдущем окне установите флажок рядом с параметром «Сохранять соотношение сторон изображения». Подтвердите действие, нажав «ОК».
2. Вернитесь в окно редактирования сноски. Перейдите во вкладку «Безопасность». Снимите флажок с параметра «Защищаемый объект».
3. Перейдите на вкладку «Свойства», установите флажок «Перемещать и редактировать объект вместе с ячейками».

Осталось сохранить внесенные изменения, нажав кнопку «ОК».

Удаление

Если комментарий к ячейке больше не нужен, его можно быстро удалить. Для этого нужно использовать один из двух доступных методов. Первый вариант — с помощью правой кнопки мыши. Вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку с привязанной сноской, выбрать функцию «Удалить заметку».

Самый простой способ удалить сноски

Еще один способ удалить комментарии для определенных ячеек — через главную панель инструментов. Переходим во вкладку «Обзор», выбираем функцию — «Удалить заметку». Комментарий будет удален.

Заключение

Сноски — полезный вспомогательный инструмент для создания и составления таблиц в Excel. С их помощью можно не нарушать внешний вид столбцов, положение отдельных ячеек, добавлять комментарии к определенным фрагментам таблиц. Если мы говорим о создании списка с определенными товарами, то сноска позволяет добавлять изображения различных товаров к скрытому описанию, которое будет представлено покупателям.