Создание заголовка таблицы в Excel

Заголовок — важная часть каждой электронной таблицы в Microsoft Office Excel. Правильно подобранное имя позволяет быстро перемещаться по таблице, выделять важные моменты и так далее. В этой статье будет представлен подробный алгоритм составления заголовков в Excel.

Суть заголовка

Это так называемое семантическое сообщение, которое предоставляет пользователю конкретную информацию о содержании определенного столбца таблицы, раскрывает его объект, назначение. Название должно быть лаконичным, кратким, информативным и качественно раскрывать суть написанного.

Примечание! Заголовок заголовка выбирается на основе информации в столбце таблицы. Это слово или фраза, которые подводят итог всему написанному.

Шаг 1. Определяемся с местом заголовка

После составления таблицы пользователю необходимо определить позицию заголовка, для чего на рабочем листе создается отдельное место следующим образом:

• Если таблица начинается с начала листа, с первой строки, то для размещения заголовка нужно освободить эту строку. Для этого поместите курсор в первую строку любого столбца и нажмите ПКМ.
• В окне типа контекста выберите опцию «Вставить», щелкнув слово ЛКМ.

Создайте дополнительную пустую строку вверху таблицы. Начальные действия

• После выполнения описанных выше манипуляций на экране монитора должно появиться меню «Добавить ячейки» с единичным разделом «Добавить». Здесь нужно поставить тумблер на «Строку» и нажать «ОК».

Действия в окне Добавить ячейки

• Теперь построенная таблица переместится на одну строку вниз, а пустая строка останется наверху. Чтобы различать заголовок и метку, необходимо оставить свободную еще одну строку. Это выделит заголовок.

Добавление еще одной пустой строки в верхнюю часть массива, чтобы ограничить ее заголовком

• Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте первой добавленной строки.
• В контекстном меню таким же образом нажмите на слово «Вставить».
• В следующем окне выберите вариант «Линия» и нажмите «ОК». После выполнения этих шагов в верхнюю часть таблицы будет добавлена ​​еще одна строка.

Важно! Используя описанный выше метод, можно добавить несколько строк по усмотрению пользователя.

Добавление третьей и последующих строк

Добавлять строки можно за один раз. Это ускорит процесс освобождения места для заголовка и сэкономит время. Процесс осуществляется по алгоритму:

• Вверху таблицы таблицы выберите несколько строк во всех столбцах. Кроме того, количество добавленных строк должно соответствовать количеству выбранных вертикальных ячеек.
• Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку.
• В контекстном меню нажмите на слово «Вставить».
• В знакомом меню еще раз укажите на пункт «Линия», поместив перед ним тумблер, затем нажмите «ОК».

Добавьте несколько строк сверху за один шаг

• Убедитесь, что над таблицей добавлено необходимое количество строк.

Окончательные результаты

Существует также альтернативный метод вставки строк над массивом таблиц. Этот метод включает следующие простые шаги:

• Аналогичным образом подбираем необходимое количество элементов над тарелкой.
• Перейдите в раздел «Главная» в верхнем интерфейсе Microsoft Excel. Эта вкладка присутствует для всех версий программного обеспечения.
• Нажмите кнопку «Вставить» и выберите параметр «Строки на листе».

Альтернативный способ добавить необходимое количество пустых строк над массивом таблицы

• Проверить результат. Вверху должны появиться пустые строки.

Дополнительная информация! При необходимости вы можете объединить пустые строки, чтобы вставить заголовок для всей таблицы.

 Шаг 2. Вводим текст и выравниваем его

Теперь вам нужно найти имя для таблицы и записать его в подготовленные строки. Название придумано на основе информации, представленной на номерном знаке. Подробно останавливаться на этом вопросе в рамках данной статьи нецелесообразно. Лучше обратить внимание на способы составления названия, его размещение. Текст заголовка вводится следующим образом:

• Щелкните левой кнопкой мыши по одной из ранее созданных строк в верхней части массива.
• Введите соответствующие слова в строку. Это будет содержание заголовка.
• Поместите написанное имя в центре линий, чтобы улучшить внешний вид. Для этого необходимо сначала выделить все ячейки в верхней части листа, где написано имя.

Написание названия в линиях, созданных в верхней части таблички

• Перейдите в раздел «Главная» над Excel.
• В разделе «Выравнивание» нажмите кнопку «Объединить ячейки», затем нажмите «По центру».
• Убедитесь, что строки, оставленные под заголовком, объединены в одну, а имя выровнено по центру.

Правильное положение заголовка после выравнивания

Иногда в Excel после объединения ячеек таблица смещается в ту или иную сторону, и общая презентабельность документа теряется. Чтобы справиться с этой проблемой, вам необходимо сделать следующее:

• ЛКМ выбирает диапазон ячеек, в котором находится заголовок.
• Щелкните правой кнопкой мыши выбранный элемент.
• В контекстном меню нажмите один раз на строку «Форматировать ячейки…»

Путь для форматирования заголовка без объединения ячеек

• В появившемся окне переключитесь на вкладку «Выравнивание», расположенную вверху.
• В разделе «По горизонтали» выберите параметр «Выделение по центру» и нажмите «ОК». Теперь заголовок будет по центру, но строки не будут объединены.

Действия, которые необходимо выполнить в окне «Форматирование ячеек»

Примечание! При желании цвет заголовка можно изменить, выбрав соответствующую заливку из списка стандартных в Excel.

Шаг 3. Форматируем текст

Чтобы название таблицы сразу привлекло внимание пользователей, ее необходимо отформатировать. Форматирование заголовка выполняется следующим образом:

• Щелкните ЛКМ по ячейке с названием номерного знака, чтобы выбрать его. Если после этого щелчка строка для написания формул пуста, заголовок фактически находится в другом месте. Иногда вам нужно проверить несколько ячеек, чтобы понять, что на самом деле отображается в имени в строке формул.

Найдите ячейку, содержащую заголовок таблицы

• Теперь не помешает выделить заголовок жирным шрифтом. Для этого перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Полужирный».

Полужирное форматирование заголовков

• Для повышения эстетики можно увеличить размер заголовка. Во вкладке «Главная» следует выбрать подходящий шрифт и оптимальный для него размер. Все зависит от личных предпочтений пользователя ПК.

Измените шрифт заголовка, его размер

При необходимости заголовок может быть подчеркнут курсивом, используя стандартное форматирование Excel.

Шаг 4. Закрепляем заголовок

В некоторых ситуациях пользователи хотят, чтобы их заголовок всегда был виден при прокрутке таблицы. Такого эффекта можно добиться, закрепив строчку с названием. Для простоты рекомендуем следовать инструкции:

• Выберите заголовок ЛКМ.
• Перейдите в раздел «Просмотр» в верхнем интерфейсе программы.
• Разверните подраздел «Заблокировать области», щелкнув стрелку справа.
• Щелкните параметр «Закрепить верхнюю строку», если заголовок находится в первой строке рабочего листа.
• Убедитесь, что имя матрицы таблицы всегда отображается на экране при опускании листа.

Действия по исправлению заголовка на всех листах документа

Важно! В Microsoft Office Excel также можно заблокировать заголовок таблицы.

Чтобы исправить имена столбцов таблицы, вам необходимо сделать следующее:

• ЛКМ выбирает название первой строки номерного знака, которое находится сразу после заголовка.
• Аналогичным образом переключитесь на вкладку «Просмотр» и нажмите кнопку «Заблокировать области».
• В контекстном меню нажмите на тот же пункт «Закрепить области».
• Убедитесь, что заголовок массива закреплен так же, как и заголовок.

Действия по исправлению табличного заголовка на каждой странице документа

Шаг 5. Размещаем заголовок на всех листах при печати

Таблица данных Excel обычно распечатывается для использования в будущем. Для печати часто требуется, чтобы заголовок таблицы появлялся на каждом напечатанном листе. В Excel это можно сделать с помощью стандартных инструментов, встроенных в программу. Кроме того, имя матрицы таблицы нужно будет ввести только один раз, поэтому оно будет автоматически дублировано на всех листах. Чтобы напечатать заголовок на каждой странице, нужно произвести следующие манипуляции:

• Перейдите на вкладку «Макет» в верхней части интерфейса Excel.
• В столбце «Параметры страницы» нажмите кнопку «Печатать заголовки».

Путь к открытию окна Параметры страницы

• Откроется небольшое окно, в котором нужно перейти в раздел «Лист».
• Поместите курсор мыши в поле «Поперечные линии».
• Щелкните ЛКМ в любой ячейке, где находится название номерного знака. Фактический адрес выбранной ячейки должен затем отображаться в поле «Через строки.
• Нажмите «ОК» в нижней части окна, чтобы завершить действие.

Действия в окне Параметры страницы

• Проверьте отображение имени таблицы при печати. Для этого необходимо сначала нажать на слово «Файл», расположенное в верхнем левом углу Microsoft Office Excel.
• В контекстном меню нажмите на слово «Печать». Откроется небольшое окно, в правой части которого будет отображаться предварительный просмотр текущего документа. Заголовок должен быть написан вверху листа.

Предварительный просмотр документа для печати

• Проверьте наличие заголовка на других страницах документа, щелкнув стрелку «Вправо» под текущим листом просмотра.

Поиск заголовка на последующих страницах документа Excel

Дополнительная информация! В поле выбора листа вы можете вручную ввести номер нужной страницы, а затем нажать «Enter» на клавиатуре, чтобы просмотреть его.

Заголовок таблицы с повтором

В более ранних версиях Microsoft Office Excel есть еще один метод, позволяющий повторять заголовок таблицы на каждой последующей странице. Этот метод заключается в запуске следующего алгоритма:

• Полностью выделите заголовок таблицы с помощью ЛКМ.
• Перейдите в раздел «Макет», расположенный вверху интерфейса программы.
• Щелкните по кнопке «Данные».
• Щелкните один раз на подразделе «Повторить линии» заголовков с помощью ЛКМ.
• Убедитесь, что заголовок повторяется на каждом листе документа.

Шаги по повторению заголовка таблицы

Такой способ повторения имен имеет существенный недостаток. Имя, которое появляется на следующих страницах, нельзя форматировать, выделять цветом, выделять курсивом и т.д. Отформатировать можно только исходное имя, указанное в начале документа.

Таблица с пронумерованными заголовками

Для того, чтобы название таблички, столбцы на каждом листе были пронумерованы, необходимо:

• Вставьте пустую строку после заголовка. Для этого во вкладке «Макет» нажмите кнопку «Вставить сверху».
• Теперь во вставленной строке необходимо пронумеровать ячейки, переходя от одной к другой с помощью кнопки «Tab».
• Разделите основную таблицу на несколько составных частей. Здесь пользователю нужно будет перейти в раздел «Макет», развернуть вкладку «Объединение» и нажать кнопку «Разделить таблицу».

Создайте таблицу с пронумерованными заголовками

• В первой пронумерованной строке необходимо написать название пластины.
• Выделите заголовок массива, перейдите в панель быстрого доступа и поставьте галочку напротив поля «Абзац — не копировать со следующего».
• Выделите символ конца абзаца и установите размер «1PT». Заголовки массива таблицы теперь должны быть пронумерованы.

Заключение

Таким образом, именование таблиц в Microsoft Excel — важный компонент дизайна, повышающий презентабельность всей работы. Основные этапы составления заголовков в Excel были описаны выше. Вы должны внимательно прочитать предоставленную информацию, чтобы избежать ошибок.