Есть несколько способов отсортировать таблицу с данными в Excel. Все зависит от задачи, которую необходимо выполнить. Рассмотрим пример таблицы с двумя столбцами: Город и Значения. Это имя заголовков столбцов. Города расположены хаотично. Каждому городу по порядку присваивается условное значение (рис. 1).
Рис. 1
Нам просто нужно отсортировать города по алфавиту. Для этого выберите вкладку «Данные», найдите кнопку «Сортировать от А до Я». Выделите ячейку с названием столбца «Город». Как правило, имя столбца встречается в любой таблице. Нажмите кнопку «Сортировать от А до Я». Города отсортированы в алфавитном порядке от А до Я. Порядок данных также изменился в столбце «Значения». Оригинальное соответствие сохранилось (рис. 2).
Рис. 2
Если вы нажмете кнопку Сортировать от Я до А (расположенную под кнопкой Сортировка от А до Я), города будут отсортированы в обратном порядке, от Я до А.
Этот метод сортировки также подходит для числовых значений. Если вы выберете порядок от А до Я, вверху списка будут меньшие числа. Если вы выберете порядок от Я до А, наоборот, вверху списка будут большие числа. Но всегда лучше проверить правильность оформления заказа.
Выберите диапазон ячеек, соответствующий вашей таблице. В таблице есть столбец, который необходимо отсортировать. Выберите вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Сортировка».
Появится диалоговое окно «Сортировка».
Мои данные содержат заголовок. Поскольку заголовки столбцов могут попадать в диапазон сортировки (в нашем примере это Город, Значение), программа может сортировать их вместе со всеми другими данными в столбце или не сортировать их. Если этот флажок установлен, заголовки столбцов в порядке и не сортируются с другими данными. Если флажок не установлен, заголовки сортируются таким же образом.
Столбец. Отсортировано по. Здесь вы можете выбрать название столбца, в котором будет происходить сортировка. Если элемент Мои данные содержит заголовок, стоит галочка, варианты выбора будут из вашей таблицы (Город, Значение). Если флажок не установлен, вместо имен столбцов можно будет выбирать между именами столбцов самой таблицы программы (столбец A, столбец B и т.д.). В любом случае выбор имен столбцов будет в пределах выбранного диапазона, который должен соответствовать вашей таблице.
Сортировка. Здесь вы можете выбрать принцип, по которому будет происходить сортировка. Например, значение ячеек на основе цвета ячейки или цвета шрифта.
Порядок. Возможная сортировка будет соответствовать принципу сортировки, выбранному в пункте Сортировка. Например, если сортировка выполняется для значений ячеек, выбор будет в порядке от А до Я или от Я до А.
Выберите Сортировать по значению ячейки. От А до Я. Нажмите ОК. Города расположены в алфавитном порядке (рис. 3).
Рис. 3
Эта опция позволяет добавлять дополнительные условия (уровни) для сортировки. Давайте посмотрим на простой пример. Заполните наши ячейки названиями городов разными цветами (рис. 4).
Рис. 4
Сортируем ячейки в столбце «Город» по цвету (заливке) ячеек. Эта сортировка позволяет нам сортировать таким образом, чтобы желаемый цвет ячеек находился вверху или внизу столбца. Отсортируйте так, чтобы синие ячейки были вверху столбца (рис. 5).
Рис. 5
Теперь нажмите «Добавить слой». Появится еще одна строка, где мы можем выбрать еще один дополнительный фильтр для нашей таблицы. Затем выберите в столбце Значение. Сортировка по значениям ячеек. Порядок идет от Я до А. Нажмите ОК. Сортировка производилась только между ячейками в столбце «Значение», соответствующими городам с синей заливкой. Теперь Воронеж со значением 9 переместился в верхнюю часть столбца, так как его значение 9 является самым большим среди городов с синей заливкой. Астрахань переместилась в конец списка городов с синей заливкой, так как ее значение равно 1. При необходимости вы можете добавить уровни сортировки в зависимости от того, чем вы занимаетесь (рис. 6).
Рис. 6
С помощью кнопок Удалить слой и Копировать слой можно производить соответствующие манипуляции с дополнительными фильтрами (слоями)
Использование функции фильтра. Установите фильтр в нашу таблицу. Для этого выберите необходимый интервал. Вкладка «Данные». Нажмите кнопку «Фильтр». Значок «Фильтр» появится в ячейке с названием столбца (рис. 7).
Рис. 7
Теперь щелкните значок фильтра в ячейках с нужным нам названием столбца. Например Город. Появится контекстное меню. Он имеет параметры сортировки: отсортировать от А до Я, отсортировать от Я до А, отсортировать по цвету. Выбираем нужный нам вариант. Например, отсортируйте от Я до А (рис. 8).
Рис 8
Если ваша таблица не состоит из столбца, в диапазон сортировки должна быть включена вся таблица, а не только сортируемый столбец. Если диапазон выбран неправильно, вся таблица будет сжата, а содержащиеся в ней данные будут смешаны. Взглянем на наш пример (рис. 9). Екатеринбург — значение 4. Для удобства ячейки выделены желтым цветом.
Рис 9
Сортируем только столбец «Город». Теперь данные в столбце «Значения» не соответствуют «своим» городам (рис. 10).
Рис 10
