Microsoft Excel — отличная программа для создания электронных таблиц, сложных вычислений и отслеживания статистики. Используя приложение, пользователь может не только вычислить проценты или построить график с помощью формулы, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самому составить таблицу в Excel — попробуем разобраться.
Создать таблицу в Microsoft Excel можно двумя способами: вручную, пошагово, следуя приведенным ниже советам, и автоматически. Необязательно смотреть видеоуроки для создания сводного списка данных; с задачей справится любой чайник, а также поправить строчку в Excel.
Важно: перед тем, как начать пользоваться программой, необходимо подготовить информацию к компиляции — пользователь может ввести любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представить себе «размер» и сложность требуемой таблицы.
Excel умеет рисовать таблицы в полностью автоматическом режиме; для этого неопытному пользователю понадобятся:
Вы также можете создавать таблицы вручную — это почти так же быстро и намного проще, чем создание диаграммы в Excel. Чтобы самостоятельно составить таблицу блоков данных неопытному пользователю необходимо:
Важно: пользователь может перейти на другую сторону: сначала отметить место для таблицы, затем ввести свои данные в выделенные ячейки.
Вот несколько советов по созданию таблицы, созданной в Excel; Эти советы будут одинаково полезны как опытным, так и неопытным пользователям, желающим работать с программой с максимальной эффективностью и создавать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.
Чтобы сделать ячейки электронной таблицы, построенной в Excel, более привлекательными, вы можете установить для них разные оттенки. Делается это просто:
Совет: вы можете вернуть все «как было», снова вызвав выпадающее меню и нажав на параметр «Без заливки».
Чтобы изменить высоту строки или ширину столбца в таблице Excel, начинающему пользователю потребуется:
Чтобы оптимизировать эти параметры, автор электронной таблицы Excel, который хочет создать наиболее красивое представление данных, должен:
Важно: вы можете отменить изменения, установив те же параметры символов для ранее исправленных ячеек, что и для неизмененных.
Вы можете установить позицию в тексте ячейки по высоте и ширине следующим образом:
Важно: ячейки, которые остались невыделенными, не будут центрированы: пользователю придется повторить все манипуляции сначала.
вы можете изменить стиль только для автоматически созданной таблицы Excel; пользователю, решившему построить его вручную, придется «настроить» параметры шрифта, заливки ячеек, выравнивания и другие характеристики, чтобы получить сходство с исходной «заготовкой».
Чтобы изменить стиль в Excel, вам необходимо:
Как видно из приведенных выше примеров, создать таблицу в Excel очень просто; в заключение будут даны ответы на наиболее часто задаваемые вопросы неопытных пользователей.
Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданную электронную таблицу Excel, вам необходимо:
Чтобы найти сумму данных в таблице Excel, вам необходимо:
Процедура вычисления суммы в автоматически созданных электронных таблицах Excel такая же, как описано выше.
Для автоматической сортировки информации, содержащейся в таблице Excel, необходимо:
Важно: в автоматически созданной таблице Excel пользователь может вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.
Чтобы добавить картинку в таблицу Excel, вам нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать кнопку «Картинки», после чего выбрать нужный файл.
Пользователь, решивший создать таблицу, может настроить размер, положение и другие параметры изображения, выбрав его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».
Создавать таблицы в Excel можно будет как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять стиль и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры дизайна данных. Для автоматического расчета суммы по столбцу или строке или для сортировки чисел, содержащихся в таблице, просто используйте соответствующие кнопки на вкладке «Главная».
