Часто пользователи редактора электронных таблиц Excel сталкиваются с такой задачей, как сравнение текста в ячейках таблицы. Есть несколько способов реализовать эту процедуру. В статье мы подробно рассмотрим каждый из методов, позволяющих реализовать сравнение текстовой информации в ячейках планшета.
Редактор электронных таблиц предоставляет два разных метода сравнения текстовой информации в ячейках. Методы отличаются друг от друга тем, что в одном учитывается регистр, а в другом нет
Простейшее сравнение текста в 2 ячейках без учета регистра — это использование символа «=» между координатами ячеек. Пример формулы: = A1 = B1.
Если пользователь хочет видеть уникальные сообщения в результате, указывающие на наличие совпадений в ячейках, оператор «ЕСЛИ» также должен быть добавлен в формулу. Простой пример такой формулы: = ЕСЛИ (A2 = B2; «Соответствует»; «НЕ совпадает»).Важно! A1 и B1 — элементы сравнения. В результате в ячейке с формулой будет отображаться либо значение ЛОЖЬ, либо ИСТИНА.
На следующем изображении ясно показано, как две рассматриваемые формулы относятся к процедуре сравнения текстовой информации в ячейках.
Часто при работе с документами бывают моменты, когда необходимо не только сравнить текстовую информацию, но и рассмотреть случай. Для реализации этой простой процедуры используется специальный оператор «SOVPAD». В английской версии он называется «ТОЧНЫЙ». Общий вид формулы выглядит так: = EXACT (text1; text2). Аргументы text1 и text2 — это координаты ячеек, в которых будет сравниваться текстовая информация.
Например, данные для сравнения находятся в полях с координатами A1 и B1. В этом случае примененная формула будет выглядеть так: = EXACT (A1; B1). Значение ИСТИНА будет отображаться, если регистр каждого символа совпадает. В противном случае будет отображаться ЛОЖЬ.
Простой пример такой формулы: = ЕСЛИ (ПОИСКПОЗ (A1; B1); «Соответствует»; «НЕ совпадает»). На следующем изображении ясно показано, как две рассматриваемые формулы подходят к процедуре сравнения текстовой информации в ячейках с учетом регистра.Внимание! Если пользователь хочет видеть уникальные сообщения в результате, указывающие на наличие совпадений в ячейках, оператор «ЕСЛИ» также должен быть добавлен в формулу».
Теперь подробно поговорим о том, как сравнивать текстовую информацию более чем в двух ячейках. Эти методы практически идентичны рассмотренным выше.
Здесь, как и в ранее рассмотренных методах, применяются два варианта формулы:
Функция И реализует возврат значения ИСТИНА, если все поля таблички имеют одинаковые значения. Возвращает FALSE, если какое-либо из значений не совпадает. Оператор «ЕСЛИ» отображает на экране те показатели, которые пользователь ввел в формулу.
На следующем изображении наглядно показано, как две рассматриваемые формулы подходят к процедуре сравнения не только текстовой информации, но и с числовыми показателями, а также с данными в формате «Дата».
Здесь, как и в ранее рассмотренных методах, применяются два варианта формулы:
Как и в предыдущем примере, функция И реализует возврат значения ИСТИНА, если все поля в таблице имеют одинаковые значения. Возвращает FALSE, если какое-либо из значений не совпадает. Оператор «ЕСЛИ» отображает на экране те показатели, которые пользователь ввел в формулу. Результат трансформации выглядит так:
Если пользователю нужна формула, чтобы сделать вывод о наличии совпадений по крайней мере для 2 индикаторов, то он должен использовать следующую формулу: = ЕСЛИ (ИЛИ (ИЛИ (ТОЧНО (A1; B1); ТОЧНО (A1; C1); ТОЧНО (B1; C1)))); «Как минимум два точных совпадения»; «Совпадений нет»). Другими словами, в этом случае наличие минимум 2 совпадений в 3 случаях покажет положительное значение. Результат трансформации выглядит так:
Если пользователю приходится проводить сравнение в таблице с огромным количеством ячеек, приведенная выше формула будет неудобна для использования, так как она станет слишком длинной. Здесь более уместно использовать математический оператор СЧЁТЕСЛИ. Вы можете подсчитать количество совпадений в большом диапазоне ячеек, используя следующую формулу: {= СЧЁТЕСЛИ (A2: D2; A2: D2)}. Результат трансформации выглядит так:
Заключениеполезно отметить! Очень важно следить за количеством ненужных пробелов в ячейках. Дело в том, что если в ячейке есть пробел, он будет восприниматься редактором электронной таблицы как символ. Поэтому перед использованием формул нужно убедиться, что в ячейках нет лишних пробелов.
Мы обнаружили, что в редакторе таблиц Excel существует огромное количество методов, позволяющих реализовать сравнение текстовой информации в ячейках. Мы узнали, что вы можете сравнивать информацию с учетом и без учета регистра. Для реализации этой процедуры отлично подойдет оператор типа «СОВПАД». Также для более сложных процедур используются такие функции, как «И», «ИЛИ», «ЕСЛИ» и «СЧЁТЕСЛИ».
