Настройка таблицы Excel для печати на А4
Приветствую всех в блоге.
Сегодняшняя статья посвящена таблицам, с которыми большинству из них приходилось работать при работе на компьютере (извините за тавтологию).
Многие неопытные пользователи часто задают один и тот же вопрос: «… а как создать в Excel таблицу с точными размерами до одного сантиметра». Здесь в Word все намного проще, он «взял» линейку, увидел рамку листа и нарисовал…».
Действительно, в Excel все намного проще и вы даже можете нарисовать таблицу, но я даже не буду говорить о том, какие возможности предлагает таблица в Excel (это будет интересно новичкам)
А так, подробнее на каждом шаге.
Создание таблицы
Шаг 1: включите границы страницы + режим макета
Допустим, вы только что открыли Excel 2013 (все шаги практически одинаковы в версиях 2010 и 2007).
Первое, что многих пугает, — это отсутствие видимости краев страницы: например, вы не видите, где находятся края страницы (Word сразу отображает горизонтальный лист).
Чтобы увидеть границы листа, лучше отправить документ на печать (на просмотр), а не распечатывать. При выходе из режима печати вы увидите на документе тонкую пунктирную линию — это край бумаги.
Режим печати в Excel: для включения перейдите в меню «файл / печать». После выхода документ будет содержать края бумаги.
Для еще более точного макета перейдите в меню «вид» и активируйте режим «макет страницы». Перед вами должна появиться «линейка» (см. Серую стрелку на скриншоте ниже) + появится альбомный лист с границами, как в Word.
Разбивка на страницы в Excel 2013.
Шаг 2: выбор формата бумаги (A4, A3…), положения (горизонтальное, вертикальное).
Прежде чем приступить к созданию таблицы, необходимо выбрать формат листа и расположение. Лучше всего это иллюстрируют два снимка экрана ниже.
Ориентация листа: перейдите в меню «макет страницы», выберите пункт «ориентация».
Размер страницы: чтобы изменить размер бумаги с A4 на A3 (или другой), нужно зайти в меню «макет страницы», затем выбрать пункт «размер» и выбрать нужный формат во всплывающем контекстном меню.
Шаг 3: создание таблицы (чертежа)
После всех приготовлений можно приступать к рисованию стола. Удобнее всего это сделать с помощью функции «граница». Ниже скриншот с пояснениями.
Чтобы нарисовать таблицу: 1) перейдите в «основной» раздел; 2) открыть меню «ребра»; 3) в контекстном меню выберите пункт «рисовать границу».
Размер столбца
размер динамиков удобно регулировать линейкой, которая покажет точный размер в сантиметрах (см.).
Если вы перетащите ползунок, изменяя ширину столбцов, линейка покажет его ширину в см.
Размер линии
Аналогичным образом можно отрегулировать размер линий. См. Снимок экрана ниже.
Чтобы изменить высоту строк: 1) выберите нужные строки; 2) щелкните по нему правой кнопкой мыши; 3) В контекстном меню выбираем «высота строки»; 4) Установите необходимую высоту.
Это все. Всем удачи!