Фильтрация данных в Excel необходима для упрощения работы с таблицами и большим объемом информации. Так, например, значительная часть может быть скрыта от пользователя и при активации фильтра отображать информацию, необходимую в данный момент. В некоторых случаях, когда таблица была создана неправильно или по неопытности пользователя, возникает необходимость удалить фильтр в отдельных столбцах или полностью на листе. Как именно это делается, разберем в статье.
Примеры создания таблицы
Прежде чем мы начнем удалять фильтр, давайте сначала рассмотрим варианты его включения в электронной таблице Excel:
- Ручной ввод данных. Заполняем строки и столбцы необходимой информацией. Затем выбираем адресацию позиции таблицы, включая заголовки. Перейдите на вкладку «Данные» в верхней части инструментов. Найдите «Фильтр» (он отображается в виде воронки) и щелкните по нему ЛКМ. Фильтр должен быть активирован в верхних заголовках.
- Автоматически включить фильтр. Также в этом случае таблица заполняется предварительно, после чего во вкладке «Стили» можно активировать строку «Фильтровать как таблицу». Должно быть автоматическое размещение фильтров в субтитрах таблицы.
Во втором случае вам нужно перейти на вкладку «Вставка» и найти инструмент «Таблица», щелкнуть по нему ЛКМ и выбрать «Таблица» из следующих трех вариантов».
В следующем открывшемся окне интерфейса будет отображена адресация созданной таблицы. Осталось только подтвердить это, и фильтры субтитров активируются автоматически.
Мнение эксперта! Перед сохранением заполненной электронной таблицы убедитесь, что данные введены правильно и что фильтры включены.
Примеры работы с фильтром в Excel
Рассмотрим тот же образец таблицы, созданный ранее с тремя столбцами.
- Выберите столбец, в котором вы хотите произвести настройку. Нажав на стрелку в верхней ячейке, вы увидите список. Чтобы удалить одно из значений или имен, вам нужно снять флажок рядом с ним.
- Например, мы хотим, чтобы на столе оставались только овощи. В открывшемся окне снимите флажок «фрукты» и оставьте овощи активными. Подтвердите, нажав кнопку «ОК».
- После активации список будет выглядеть так:
Давайте посмотрим на другой пример того, как работает фильтр:
- Таблица разделена на три столбца, в последнем указаны цены на каждый вид товаров. Это нужно отрегулировать. Предположим, нам нужно отфильтровать товары, цена которых меньше значения «45».
- Щелкните значок фильтра в выбранной ячейке. Поскольку столбец заполнен числовыми значениями, вы можете увидеть в окне, что строка «Числовые фильтры» находится в активном состоянии.
- Двигаясь дальше, мы открываем новую вкладку с различными вариантами фильтров для цифровой таблицы. В нем выберите значение «минус».
- Далее введите число «45» или выберите его, открыв список номеров в настраиваемом автофильтре.
Внимание! Вводя значения «менее 45», необходимо понимать, что все цены ниже этого числа будут скрыты фильтром, включая значение «45».
Также эта функция используется для фильтрации цен в определенном цифровом диапазоне. Для этого нужно в настраиваемом автофильтре активировать кнопку «ИЛИ». Затем установите значение «минус» вверху и «плюс» внизу. В строках интерфейса справа задаются необходимые параметры ценового диапазона, который необходимо оставить. Например, меньше 30 и больше 45. В результате в таблице сохранятся числовые значения 25 и 150.
Возможности фильтрации информационных данных действительно обширны. Помимо приведенных примеров, вы можете настроить данные на основе цвета ячеек, первых букв имен и других значений. Теперь, когда у нас есть общее представление о методах создания фильтров и принципах работы с ними, перейдем к методам исключения.
Удаляем фильтр столбца
- Сначала мы находим файл, сохраненный вместе с таблицей на нашем компьютере, и дважды щелкаем ЛКМ, чтобы открыть его в приложении Excel. На листе с таблицей в столбце «Цены» видно, что фильтр находится в активном состоянии.
Мнение эксперта! Чтобы упростить поиск файла на вашем компьютере, используйте окно «Поиск», расположенное в меню «Пуск». Введите имя файла и нажмите кнопку «Enter» на клавиатуре компьютера.
- Щелкните значок стрелки вниз.
- В открывшемся диалоговом окне вы можете увидеть, что галочка рядом с числом «25» не отмечена. Если активный фильтр был удален только в одном месте, проще всего восстановить метку и нажать кнопку «ОК».
- Если нет, нужно отключить фильтр. Для этого в этом же окне нужно найти строку «Удалить фильтр из столбца«… »» и щелкнуть по ней ЛКМ. Произойдет автоматическое отключение, и все ранее введенные данные будут отображаться полностью.
Удаление фильтра с целого листа
Иногда могут возникнуть ситуации, когда возникает необходимость удалить фильтр по всей таблице. Для этого вам необходимо сделать следующее:
- Откройте файл данных, сохраненный в Excel.
- Найдите один или несколько столбцов, в которых включен фильтр. В данном случае это столбец «Имена».
- Щелкните в любом месте таблицы или выберите ее полностью.
- Найдите «Данные» вверху и активируйте его с помощью ЛКМ.
- Найдите «Фильтр». Перед колонкой расположены три символа в форме воронки с разными модальностями. Нажмите функциональную кнопку «Удалить» с отображаемой воронкой и красным крестом.
- Впоследствии активные фильтры будут отключены для всей таблицы.
Заключение
Фильтрация элементов и значений в таблице значительно упрощает работу в Excel, но, к сожалению, человек склонен ошибаться. В этом случае на помощь приходит многофункциональная программа Excel, которая поможет отсортировать данные и удалить ранее введенные ненужные фильтры с сохранением исходных данных. Эта функция особенно полезна при заполнении больших таблиц.
