Удаление нумерации страниц в Excel

Нумерация страниц — это очень удобный инструмент, который значительно упрощает организацию вашего документа после его печати. На самом деле пронумерованные листы намного проще организовать по порядку. А если в будущем они вдруг перемешаются, всегда можно быстро сбросить по их количеству. Но иногда бывает необходимо удалить эту нумерацию после того, как она была прописана в документе. Посмотрим, как это можно сделать.

Варианты снятия нумерации

Алгоритм процедуры удаления нумерации в Excel, в первую очередь, зависит от того, как и для чего он был установлен. Есть две основные группы нумерации. Первый виден при печати документа, а второй можно наблюдать только при работе с электронной таблицей на мониторе. Согласно этому, уборка в комнатах тоже ведется совершенно по-разному. Рассмотрим их подробнее.

Способ 1: удаление фоновых номеров страницы

Сразу остановимся на процедуре удаления фоновой раскладки, видимой только на экране монитора. Это нумерация типа «Страница 1», «Страница 2» и т.д., которая отображается непосредственно на самом листе в просмотре страницы. Самый простой выход из этой ситуации — просто переключиться в любой другой режим просмотра. Это можно сделать двумя способами.

1. Самый простой способ переключиться в другой режим — щелкнуть значок в строке состояния. Этот метод доступен всегда и буквально в один клик, вне зависимости от того, на какой вкладке вы находитесь. Для этого просто щелкните левой кнопкой мыши на одном из двух значков переключения режимов, кроме значка «Страница». Эти переключатели расположены в строке состояния слева от ползунка масштабирования.
2. После этого пронумерованный ярлык больше не будет виден в электронной таблице.

Также есть возможность переключать режимы с помощью инструментов на ленте.

1. Перейдите на вкладку «Просмотр».
2. На ленте в блоке настроек «Режим просмотра книги» нажмите кнопку «Обычный» или «Макет страницы».

После этого режим страницы будет отключен, а это значит, что нумерация в фоновом режиме также исчезнет.

Способ 2: очистка колонтитулов

Также существует обратная ситуация, когда при работе с таблицей в Excel нумерация не видна, а появляется при печати документа. Также его можно просмотреть в окне предварительного просмотра документа. Чтобы туда попасть, нужно перейти на вкладку «Файл», затем в вертикальном меню слева выбрать пункт «Печать». В правой части открывшегося окна вы найдете область предварительного просмотра документа. Здесь вы можете увидеть, будет ли страница пронумерована на распечатке или нет. Цифры можно разместить вверху, внизу или в обоих местах одновременно.

Этот тип нумерации выполняется с использованием верхних и нижних колонтитулов. Это такие скрытые поля, данные которых видны на распечатке. Они используются только для нумерации, вставки различных примечаний и т.д. В то же время для нумерации страницы нет необходимости вставлять номер на каждый элемент страницы. На странице, находящейся в режиме верхнего и нижнего колонтитула, достаточно написать выражение в любом из трех верхних или трех нижних полей:

&[Страница]

Впоследствии все страницы будут последовательно пронумерованы. Поэтому, чтобы удалить эту нумерацию, просто очистите содержимое поля верхнего и нижнего колонтитула и сохраните документ.

1. Прежде всего, чтобы выполнить нашу задачу, вам нужно перейти в режим верхних и нижних колонтитулов. Сделать это можно несколькими способами. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Верхние и нижние колонтитулы», расположенную на ленте в панели инструментов «Текст».

   

   Кроме того, вы можете видеть верхние и нижние колонтитулы, переключившись в режим макета страницы с помощью уже знакомого значка в строке состояния. Для этого вам нужно щелкнуть центральный значок, чтобы изменить режим просмотра, который называется «Макет страницы».

   

   Другой вариант — перейти на вкладку «Просмотр». Там вы должны нажать кнопку «Макет страницы» на ленте в группе инструментов «Режим просмотра книги».

2. Какой бы вариант ни был выбран, вы увидите содержимое верхних и нижних колонтитулов. В нашем случае номер страницы находится в верхнем левом и нижнем левом полях верхних и нижних колонтитулов.
3. Просто поместите курсор в соответствующее поле и нажмите кнопку «Удалить» на клавиатуре.
4. Как вы увидите позже, нумерация исчезла не только в верхнем левом углу страницы, где были удалены верхний и нижний колонтитулы, но и на всех остальных элементах документа там же. Таким же образом удалите содержимое нижнего колонтитула. Поместите туда курсор и нажмите кнопку «Удалить.
5. Теперь, когда все данные в верхних и нижних колонтитулах удалены, мы можем перейти к нормальной работе. Для этого во вкладке «Просмотр» нажмите кнопку «Обычный» или в строке состояния нажмите кнопку с точно таким же названием.
6. Не забудьте перезаписать документ. Для этого просто нажмите на значок, который выглядит как дискета и находится в верхнем левом углу окна.
7. Чтобы убедиться, что числа действительно исчезли и не появляются на печати, перейдем во вкладку «Файл».
8. В открывшемся окне перейдите в раздел «Печать» через вертикальное меню слева. Как видите, в уже знакомой области предварительного просмотра нет нумерации страниц в документе. Это значит, что если мы начнем печатать книгу, то на выходе мы получим листы без нумерации, что и должно было быть сделано.

Вы также можете полностью отключить верхние и нижние колонтитулы.

1. Перейдите на вкладку «Файл». Перейдем к подразделу «Печать». В центральной части окна находятся настройки печати. Внизу этого блока щелкните ярлык «Параметры страницы».
2. Откроется окно настройки страницы. В полях «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» из раскрывающегося списка выберите вариант «(нет)». Затем нажмите кнопку «ОК» внизу окна.
3. Как вы можете видеть в области предварительного просмотра, нумерация листов исчезнет.

Как видите, выбор метода отключения разбивки на страницы в основном зависит от того, как задана эта нумерация. Если он появляется только на экране монитора, просто измените режим отображения. Если числа напечатаны, в этом случае необходимо удалить содержимое верхних и нижних колонтитулов.