Когда вы нажимаете Ctrl + End, Excel активирует нижнюю правую ячейку используемой области рабочего листа. Бывает, что программа делает текущей не совсем последнюю ячейку с информацией, а пустую ячейку в правом нижнем углу листа.
Другими словами, иногда Excel неправильно определяет размер используемой области рабочего листа. Например, вы можете обнаружить, что размер файла книги слишком велик. Excel мог неправильно определить используемую область и хранит большое количество пустых ячеек.
Попробуйте сначала сохранить книгу. После этого Excel сможет правильно определить последнюю ячейку. Если он по-прежнему не обнаруживает последнюю использованную ячейку, вы, вероятно, удалили данные, но оставили форматирование ячейки. Чтобы Excel смог выявить фактически используемую область, необходимо удалить столбцы справа от данных и строки под данными.
Допустим, последняя ячейка книги — это ячейка G25, но нажатие Ctrl + End попадает не в нее, а в M50. Выполните следующие действия, чтобы удалить отформатированные ячейки.
После выполнения этих шагов нажатие Ctrl + End приведет вас к последней фактической ячейке.
Кстати, если вы не помните сочетание клавиш Ctrl + End, воспользуйтесь диалоговым окном «Выбор группы ячеек». Выберите Home Find, выберите Select a group of cells и в появившемся окне установите переключатель в положение последней ячейки. Щелкните ОК.
Допустим, вам нужно создать обложку для вашего файла Excel. Как сделать красивый лист без лишних ячеек — обрезать столбцы и строки в Excel, чтобы они не были видны?
Как обычно, все несложно. Установите желаемый заголовок, как показано в примере, затем выберите первый столбец, который вы хотите скрыть, т.е. F, нажмите комбинацию клавиш ctrl + shift + стрелка вправо (это выберет все столбцы до конца диапазона), щелкните правой кнопкой мыши — Скрыть. Столбцы удалены.
Теперь то же самое проделываем с линиями: выделяем строку 4, ctrl + shift + стрелка вниз, правая кнопка мыши — Hide.
Подробнее: как автоматически отображать числа в Excel
Все оказалось то, что на фото.
Проблема с областью печати. Как все уместить на одном листе.
Перейдите в Макет страницы — Настройки страницы (см. Ниже)
В открывшемся окне выберите необходимые параметры, если вам нужно ограничить лист до 1 страницы, «позиция не более:» установите значение 1 в обоих полях. Если вам нужно, например, всегда есть лист по ширине и высоте, который мы устанавливаем на бесконечность ноль во втором окне.
Перейдите на панель «Просмотр» — в разделе «Режимы просмотра книги» выберите «Режим страницы». Теперь края видимой области можно перемещать, взявшись за край. Видимая область будет напечатана!
Разрывы страниц — это разделители, которые разделяют лист на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц в зависимости от размера бумаги, полей и параметров масштабирования, а также вручную вводимых положений разрывов страниц. Чтобы напечатать лист на определенном количестве страниц, вы можете настроить разрывы страниц на листе перед печатью.
Хотя можно работать с разрывами страниц в обычном режиме, рекомендуется использовать режим страницы, чтобы увидеть, как вносимые вами изменения (например, ориентация страницы и форматирование) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.
Чтобы игнорировать автоматические разрывы страниц, вставленные Excel, вы можете вручную вставлять, перемещать или удалять разрывы страниц. Кроме того, вы можете быстро удалить любые введенные вручную разрывы страниц. Когда вы закончите работу с перерывами, вы можете вернуться к обычному виду.
В режиме разрыва страницы пунктирные линии разделяются на страницы, автоматически добавляемые Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.
Выберите лист, который хотите распечатать.
На вкладке «Просмотр» в группе «Режим просмотра книги» щелкните «Режим страницы.
Кроме того, вы можете нажать «Макет страницы в строке состояния.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выберите строку ниже, в которую вы хотите вставить разрыв страницы.
Чтобы вставить горизонтальный разрыв страницы, выберите столбец справа от того места, где вы хотите вставить разрыв страницы.
На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Разрывы.
Нажмите кнопку «Вставить разрыв страницы.
Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши нижнюю или правую строку или столбец, в которые вы хотите вставить разрыв, и выбрать «Вставить разрыв страницы.
Если вручную вставленные разрывы страниц не действуют, возможно, вы выбрали параметр «По размеру страницы» на вкладке «Страница» диалогового окна «Параметры страницы» (вкладка «Макет страницы», группа «Параметры страницы», панель запуска диалогового окна) ). Чтобы применить ручные разрывы страниц, измените параметр масштабирования в настройках.
Важно: чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, вы не сможете перетаскивать разрывы страниц.
Чтобы убедиться, что перетаскивание включено, сделайте следующее.
На вкладке Файл выберите Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Excel.
В категории «Дополнительно» в разделе «Параметры редактирования» установите флажок «Разрешить заливку ячеек и перетаскивание маркеров», затем нажмите «ОК.
Щелкните лист, который хотите отредактировать.
На вкладке «Просмотр» в группе «Режим просмотра книги» щелкните «Режим страницы.
Кроме того, вы можете выбрать команду «Макет страницы» в строке состояния.
Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое место.
Примечание. При перемещении автоматического разрыва страницы он вставляется вручную.
Выберите лист, который хотите отредактировать.
На вкладке «Просмотр» в группе «Режим просмотра книги» щелкните «Режим страницы.
Кроме того, вы можете выбрать команду «Макет страницы» в строке состояния.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выберите столбец справа от разрыва страницы, который вы хотите удалить.
Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выберите строку под разрывом, который вы хотите удалить.
Примечание. Удалить автоматический разрыв страницы невозможно.
На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Разрывы.
Выберите «Удалить разрыв страницы.
Кроме того, вы можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы представления разрыва страницы (слева от заголовков строк или перед заголовками столбцов). Если вы не можете перетаскивать разрывы страниц, убедитесь, что перетаскивание включено. Дополнительные сведения см. В разделе «Перемещение существующего разрыва страницы.
Примечание. Эта процедура сбрасывает лист так, чтобы отображались только автоматические разрывы страниц.
Щелкните лист, который хотите отредактировать.
На вкладке «Просмотр» в группе «Режим просмотра книги» щелкните «Режим страницы.
Кроме того, вы можете выбрать команду «Макет страницы» в строке состояния.
На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Разрывы.
Выберите «Сбросить разрывы страниц.
Совет: Чтобы удалить все введенные вручную разрывы страниц, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку на листе и выбрать «Сбросить разрывы страниц.
Чтобы вернуться в нормальный режим после завершения работы с разрывами страниц, на вкладке «Режим» в группе «Просмотр книги» нажмите кнопку «Обычный.
Вы также можете нажать обычную кнопку в строке состояния.
После работы с разрывами страниц в режиме страниц их можно просматривать в обычном режиме, так как они были активированы автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закройте и снова откройте книгу, не сохраняя ее.
Разрывы страниц остаются видимыми, если книга закрывается и открывается повторно после сохранения. Чтобы отключить их, щелкните вкладку «Файл», нажмите кнопку «Параметры», выберите категорию «Дополнительно», прокрутите вниз до раздела «Параметры просмотра» для этого раздела листа и снимите флажок «Показать разрывы страниц». Дополнительные сведения см. В разделе Обычное отображение и скрытие разрывов страниц.
На вкладке Файл выберите Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Excel.
В категории «Дополнительно» в разделе «Показать параметры для следующего листа» установите или снимите флажок «Показывать разбиение на страницы», чтобы включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме соответственно.
В Excel Online нельзя добавлять разрывы страниц в книгу.
Бывают ситуации, когда необходимо вырезать / удалить строго определенное количество символов в тексте справа или слева. Например, если у вас есть список адресов, и каждому адресу предшествует шестизначный индекс. Почтовые индексы должны быть удалены из списка, но не могут быть удалены путем их замены, так как они имеют совершенно другое значение и не могут быть найдены с помощью опции замены.
Невозможно найти функцию, которая сокращает лишнее количество символов в ячейке, но существует система из двух функций, которые могут быть применены. Это система функции LEFT (или RIGHT) и функции DLSTR (длина строки).
Сначала находим количество символов в тексте с помощью функции DLSTR. Для этого запускаем диспетчер функций, выбираем DLSTR, указываем ячейку с текстом. Функция DLSTR подсчитает количество символов.
Зная длину лишнего текста — 6 символов в индексе, мы вычитаем их из общего количества символов, рассчитанного функцией DLSTR, и получаем количество символов, которое должно остаться в тексте, когда мы удаляем индекс.
Полученное значение — это количество символов, оставшихся в тексте, мы вводим его в функции ВЛЕВО или ВПРАВО. Если нужно удалить метки справа, используйте ВЛЕВО, если слева, то ВПРАВО. Нажмите Enter. «Функция LEFT или RIGHT присваивает ячейке столько символов, сколько нам нужно из текста в новую ячейку, за исключением индекса, который нам не нужен.
Чтобы уменьшить количество ячеек с вычислениями, эти функции можно записать в следующей системе:
ВПРАВО (… * ¹; (DLSTR (… * ¹) -6)).
Где… * ¹ — адрес ячейки, из которой мы берем текст.
