При работе с числами в редакторе таблиц Excel часто бывает необходимо округлить число. В большинстве случаев число округляется до сотых, десятых или целых чисел.
Но любой способ округления, который вам нужен, можно реализовать в Excel. В этой статье мы рассмотрим 2 основных способа округления с использованием форматирования ячеек и формул. Excel 2016 будет использоваться в качестве примера, но статья будет актуальна для пользователей Excel 2007, 2010 и 2013.
Первый способ округления чисел в Excel — округление «Формат ячеек». В этом случае ячейка с числом форматируется для отображения с округлением. В этом случае фактическое значение, хранящееся в ячейке, не изменяется. Этот метод округления полезен, когда вам нужно округлить числа для визуального представления, например, для печати.
Чтобы использовать этот метод, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ячейки».
В открывшемся окне во вкладке «Число» необходимо выбрать формат «Числовой» или «Денежный», указать количество десятичных знаков и закрыть окно, нажав на кнопку «ОК».
В результате отображение числа в таблице изменится в соответствии с настройками формата ячейки, но фактическое значение не изменится.
Вы можете увидеть реальное значение в ячейке в строке для формул.
Второй метод предполагает, что число фактически округлено. Для этого используются формулы, с помощью которых задается начальное число, которое необходимо округлить, и количество десятичных знаков (цифр), которое необходимо сохранить.
Существуют следующие формулы округления чисел:
| = ОКРУГЛ (ячейка; количество цифр) | Округляет до указанного числа десятичных знаков. |
| = ОКРУГЛ ВВЕРХ (ячейка; количество цифр) | Округлить до ближайшего абсолютного значения. |
| = ОКРУГЛ ВНИЗ (ячейка; количество цифр) | Округлить до ближайшего значения по модулю. |
Эти формулы принимают два аргумента. Ячейка — это действительное число или адрес ячейки. А «число на место» — это количество десятичных знаков, которое необходимо сохранить.
Например, чтобы округлить число в ячейке B2 до сотых (двузначных), необходимо использовать формулу «= ОКРУГЛ (B2; 2)», где B2 — адрес ячейки, а второе число «2» — это число цифр после запятой.
Для округления до десятой формула та же «= ОКРУГЛ (B2; 1)», но во втором аргументе, который указывает количество цифр после запятой, мы указываем «1».
То же верно и для округления до целого числа. Мы используем ту же формулу «= ОКРУГЛ (B2; 0)», но указываем «0» во втором аргументе».
При необходимости по этой формуле можно округлить целую часть числа до десятков или сотен. Для этого нужно указать во втором аргументе отрицательное значение. Например, значение «-1» будет округлено до десятков, «-2» до ста и т.д.
В формуле ROUND используются стандартные правила округления, где, в зависимости от значения, число может быть округлено в большую или меньшую сторону. Если вам нужно округлить число строго в большую сторону, независимо от самого числа, вам нужно использовать формулу «= ОКРУГЛВВЕРХ (ячейка; количество цифр)», а для строгого округления используйте формулу «= ОКРУГЛВНИЗ (ячейка; количество цифры)».
Формулы ROUNDUP и ROUNDDOWN работают так же, как формулы ROUNDUP. Первый аргумент формулы принимает число или адрес ячейки, а второй принимает количество цифр после запятой. Отрицательные значения следует округлять до десятков или сотен.
