Как в Excel посчитать сумму определенных ячеек

Excel — офисная программа от Microsoft, предназначенная для работы с данными в таблицах. С его помощью можно удобно и быстро выполнять операции с числовым и текстовым содержимым ячеек, в том числе вычислять сумму. Узнать сумму в Excel можно несколькими способами, которые мы рассмотрим в статье.

Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек

Excel автоматически выполняет различные операции, упрощающие работу с числовыми и текстовыми данными. При использовании функций и инструментов пользователь может тонко настраивать расчет результата, задавать условия, использовать формулы, работать одновременно с несколькими таблицами на разных листах документа.

Самый простой способ подсчитать сумму определенных ячеек — выделить их. Программа автоматически рассчитает и отобразит результат на панели ниже. Если вам нужно выделить несколько ячеек в разных местах, то для этого нужно использовать клавишу Ctrl — удерживая ее, выбрать мышью необходимые элементы таблицы для подсчета.

Метод полезен, если нет необходимости исправлять результат решения. Число элементов, участвующих в вычислении, и их среднее арифметическое также отображается рядом со значением суммы.

Формула суммы в Excel

Чтобы с помощью формулы сложить несколько чисел, находящихся в разных местах, используйте следующий метод:

1. Откройте таблицу, в которой вы хотите произвести расчет.
2. Поместите курсор в пустую ячейку и введите знак «=» без кавычек. Программа автоматически активирует функцию, предназначенную для добавления чисел в ячейки таблицы.
3. Щелкните левой кнопкой мыши ячейку, данные которой будут применены в вычислении. Там, где стоит знак «=», появляется значение из цифр и букв, указывающее положение числа в таблице. В этом случае буква — это столбец, а число — это строка.
4. Введите в поле со знаком «=» после адреса ячейки (B3 в примере) «+», затем выберите ячейку для подсчета, щелкнув по ней. Сделайте это для каждого поля, в которое нужно добавить данные.

Чтобы найти сумму чисел в выбранных ячейках, нажмите клавишу Enter. В поле, куда были добавлены значения местоположения данных, появится число — сумма данных.

Если ячейка или текст внутри нее пустые, программа автоматически проигнорирует данные. В верхней строке вы можете вручную ввести формулу после знака «=». Буквенно-цифровое значение ячейки должно быть добавлено со знаком «+», независимо от того, используете ли вы верхний или нижний регистр. Также нажмите клавишу Enter, чтобы получить результат.

Функция СУММ в Excel

Excel использует массивы или сгруппированные данные. Это таблицы с разным значением. Чтобы узнать сумму всего массива или нескольких больших массивов, используйте функцию «СУММ»:

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести итоговое значение прибавления. Затем нажмите кнопку «Вставить функцию», которая находится рядом со строкой для формул.
2. Откроется окно мастера функций. Выделите запись «СУММ», затем нажмите кнопку «ОК». Чтобы быстро найти нужную функцию, вы можете воспользоваться специальной панелью поиска.
3. В появившемся окне определите диапазон добавляемых ячеек. Вы можете сделать это вручную, введя их значение. Вы также можете выбрать нужные данные левой кнопкой мыши прямо из таблицы в программе. В строке аргумента функции отобразится диапазон ячеек, после чего вы сможете подтвердить действие кнопкой «ОК».

Сумма выбранного массива появится в выбранной ячейке, а функция появится во входной строке. Если вам нужно добавить еще один диапазон данных, вам нужно определить его в окне «Аргументы функции» в строке «Число 2», затем нажмите «ОК». В выбранной ячейке к результату, полученному выше, будут добавлены новые данные.

Excel позволяет вам написать функцию самостоятельно без использования дополнительных диалоговых окон. Для этого выберите нужную пустую ячейку и вручную напишите функцию с диапазоном в строке формул. Например, = СУММ (B5: B7) для расчета общих продаж за четверг, пятницу и субботу.

После регистрации функции необходимо нажать клавишу Enter, чтобы программа была рассчитана. Следует отметить, что перед функцией ставится знак «=», диапазон записывается в скобках, а между диапазоном ячеек ставится двоеточие.

СУММ с помощью горячих клавиш

Функциями в Excel можно управлять с помощью горячих клавиш, которые автоматически вставят функцию в выбранную ячейку. Чтобы вставить функцию = СУММ, выполните следующие действия:

1. Выберите пустую ячейку, в которую будет введена сумма.
2. Удерживая нажатой клавишу Alt, нажмите клавишу равенства = один раз» =.
3. Отпустите Alt. Функция СУММ будет вставлена ​​в выбранную ячейку.
4. Нажмите Enter, чтобы Excel вычислил выбранный диапазон.

Это сочетание клавиш работает в Windows. Для операционной системы macOS функция активируется одновременным нажатием клавиш Shift + Cmd + T.

Excel предоставляет три версии функции СУММ, которые используются в зависимости от цели. Помимо вычисления результата суммы выбранных ячеек или диапазона ячеек, также выполняется сложение по условию: СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИ.

Одна из самых простых и часто используемых функций в программе — автосумма. Чтобы применить его, сделайте следующее:

1. Выделите пустую ячейку, в которую будет записан окончательный результат.
2. Щелкните значок со знаком суммы на панели инструментов.
3. Программа автоматически выберет диапазон ячеек, и функция СУММ будет отображаться вверху. Нажмите клавишу Enter, чтобы увидеть результат.
     

Если необходимо посчитать сумму определенных ячеек, щелкнув значок на панели инструментов, выделите мышью нужные элементы таблицы.

Автосумма подходит, если вам нужно подсчитать данные, которые последовательно находятся в столбце или строке. Если ячейки находятся далеко друг от друга, инструмент не может быть применен. Например, если вы полностью выберете таблицу с несколькими столбцами, вы получите сумму каждого столбца или строки отдельно, а не общую сумму.

Сумма с разных листов

Excel позволяет работать с несколькими таблицами одновременно, которые находятся на разных листах. Для этого следуйте этим простым инструкциям:

1. Выберите пустую ячейку на первом листе, затем перейдите к мастеру функций, как описано выше.
2. В окне «Аргументы функций» поместите курсор на строку Number2, затем переключитесь на другой лист программы.
3. Выделите ячейки, которые необходимо подсчитать, и нажмите кнопку подтверждения.

В строке функции вы увидите, что в формулу включен другой лист. В этом случае программа подсчитает все выбранные элементы на разных листах и ​​вставит их в выбранную ячейку.

Подсчет суммы в Excel с помощью таблицы

Встроенные инструменты Excel позволяют создать отформатированную таблицу из данных и получить оттуда результат. Из-за этого:

1. Выберите необходимые данные и преобразуйте их в таблицу, нажав кнопку «Форматировать как таблицу» на панели инструментов. Выберите нужный стиль.
2. В появившемся окне подтвердите выбранный диапазон ячеек, нажав кнопку «ОК».
3. Перейдите на вкладку «Дизайн», нажмите кнопку «Параметры стиля таблицы» и установите флажок рядом с «Итоги строк».
4. Под форматированной таблицей появится новая строка, в которой будет отображаться сумма, автоматически рассчитанная программой.
     

Чтобы узнать сумму в Excel, необходимо научиться пользоваться функциями расчета и формулами. Программа самостоятельно выполняет простые задачи, такие как отображение общего результата на нижней панели или использование форматированной таблицы. В других случаях потребуется настроить инструменты вручную. Кроме того, приложение поддерживает работу с комбинациями горячих клавиш, что делает работу быстрее и удобнее.