При работе с Excel могут возникать различные ситуации, например, перебои в подаче электроэнергии, системные ошибки. Все они могут привести к тому, что данные останутся несохраненными. Также причиной этой проблемы мог быть сам пользователь, который случайно нажал кнопку «Не сохранять» при закрытии документа».
Компьютер также может зависнуть. В этом случае нет другого выхода, кроме как инициировать экстренную перезагрузку. Конечно, в этом случае таблица не будет сохранена, если человек не имеет привычки регулярно сохранять документ. Хорошей новостью является то, что в большинстве случаев можно восстановить несохраненный документ Excel, поскольку программа сама создает точки восстановления, если соответствующий параметр включен.
Огромным преимуществом Excel является то, что существует до трех способов восстановить потерянные данные таблицы. Единственное условие, при котором это возможно, как упоминалось выше, — это активация функции автосохранения. В противном случае вы не сможете восстановить данные, как бы вы ни старались. Просто вся информация будет храниться в оперативной памяти, а не на жестком диске.
Просто немного потренируйтесь, и тогда это войдет в привычку. Общий механизм восстановления данных следующий:Поэтому крайне не рекомендуется попадать в такие ситуации. Если вы работаете с Microsoft Excel, а не с Google Таблицами, где сохранение всегда выполняется автоматически, вам необходимо регулярно сохранять.
После выполнения всех вышеуказанных действий нажмите кнопку ОК. А теперь перейдем сразу к трем способам восстановления потерянных данных.
Бывает, что пользователь хочет восстановить данные, но в папку, где по идее они должны быть, их нет. В основном это папка «UnsavedFiles». Почему это происходит? Как видно из названия этого каталога, здесь запускаются только те файлы, которые пользователь никогда не сохранял. Но бывают разные ситуации. Например, пользователь ранее сохранил документ, но по какой-то причине, закрыв окно Excel, нажал кнопку «Не сохранять».
Что делать в такой ситуации?
Программа предупредит вас, что это несохраненный файл. Для его восстановления необходимо нажать соответствующую кнопку и подтвердить действие.Важно! Имя файла будет отличаться от исходного. Чтобы определить правильный, нужно ориентироваться на дату хранения.
Как мы уже поняли, для восстановления несохраненного документа нужно открыть специальный каталог. Вы также можете использовать следующий метод:
Excel автоматически обнаруживает сбои программы. Как только вы откроете стартовавшее приложение, автоматически появится список документов, которые можно восстановить.
Затем вы можете сохранить этот файл. Кроме того, настоятельно рекомендуется сделать это. Мы видим, что сам Excel готов нас спасти, если представится такая возможность. Если возникнет проблема, документ будет автоматически восстановлен.
