Как вставить готовый макрос в рабочую книгу

Если говорить о макросах в Excel, это код, созданный с использованием языка VBA. Их можно создать с помощью макроса записи или вручную. Создав алгоритм действий, вы сможете запускать его неограниченное количество раз для выполнения повторяющихся операций. Однако сам процесс добавления макроса в книгу необходимо рассмотреть более подробно, поскольку любое неправильное действие приведет к неправильной работе алгоритма или к различным ошибкам.

Как записать макрос

Прежде чем вы сможете добавить потоковую диаграмму в книгу, ее необходимо создать. Есть два способа сделать это:

• вручную;
• автоматически.

Для автоматического создания макроса достаточно записать определенный порядок действий через Excel. К тому же их нужно делать прямо сейчас. Когда регистрация будет завершена, ее можно будет применить к другим столам, нажав кнопку «Играть». Основное преимущество этого метода в том, что нет необходимости изучать код, чтобы применять его на практике. Однако этот алгоритм не будет гибким; его можно применять только в определенных ситуациях. Автоматический процесс записи макроса:

1. Изначально вам нужно войти в «Центр управления безопасностью» через главное меню программы.
2. Перейдите на вкладку «Параметры макроса”.
3. Активируйте команду «Разрешить все макросы”.

Включить макросы в настройках Excel по умолчанию

1. Перейдите на вкладку «Разработчик», расположенную на главной панели инструментов.
2. Нажмите кнопку «Записать макрос» (расположенную на панели инструментов под названием «Код”).

После этого откроется окно с настройками алгоритма, в котором нужно найти имя макроса, задать комбинацию клавиш для его запуска. После завершения настройки необходимо подтвердить указанные параметры кнопкой «ОК”.

Важно! Чтобы открыть панель с готовыми макросами, нажмите комбинацию клавиш Alt + F8. Вызывает окно с уже созданными алгоритмами, в котором нужно выбрать желаемый вариант.

Тем пользователям, которые не имеют серьезного опыта программирования или не хотят самостоятельно писать код для определенного алгоритма действий, необходимо научиться добавлять готовый текст на рабочие листы. Порядок добавления готового макроса:

1. Для начала нужно найти в Интернете нужную команду. Далее выберите полученный код.
2. Запускаем книгу, активируем комбинацию клавиш Alt + F
3. Перед пользователем должно открыться окно VBA.
   
   

 Окно настройки, ручное добавление макросов при наличии готового кода

1. Слева вам нужно найти окно «Проект — Проект VBA». Из появившегося списка вам нужно выбрать книгу.
2. Откройте меню «Вставить», активируйте функцию «Модуль”.
3. Затем в левом окне появится новая папка под названием «Moduels”.
4. Откройте новый объект внутри созданного пакета, вставьте скопированный код в свободное окно с помощью комбинации клавиш «Ctrl + V”.
   
   

 Добавление кода и сохранение для дальнейшего использования алгоритма действий

Осталось закрыть работающий редактор, вернуться в рабочую папку.

Важно! Чтобы сохранить готовую таблицу с добавленным макросом в версиях Excel 2007, 2010, 2013, необходимо выбрать строку «Книга с поддержкой макросов Excel» в списке типов файлов”.

Существует несколько проверенных способов выполнения рабочих процессов, добавленных или созданных в Excel. Самый простой способ — запустить макрос через VBA:

1. Перейдите на вкладку «Разработчик» на главной панели инструментов.
2. Перейдите на панель инструментов «Код», нажмите кнопку «Макрос”.
3. В открывшемся окне нужно выбрать нужный алгоритм с помощью ЛКМ, нажать кнопку «Выполнить”.

Далее алгоритм запустится. Активация макроса с помощью комбинации клавиш:

1. Перейти к окну с готовыми или добавленными алгоритмами действий нужно так же, как описано в способе выше.
2. Перейдите на вкладку «Параметры», расположенную в правой части появившегося окна.
3. Откроется еще одно окно, в котором вы сможете настроить алгоритм.

Среди доступных опций вы должны выбрать поле для добавления сочетания клавиш, с помощью которого вы можете вызывать макрос.

Совет! В окне параметров внизу есть большое свободное поле с названием «Описание». В нем рекомендуется кратко написать, какие действия выполняет этот алгоритм. Это поможет вам избежать путаницы в макросах, созданных при их использовании.

1. На панели быстрого доступа найдите значок стрелки вниз.
   
   

 Добавление макроса на панель быстрого доступа

1. В открывшемся списке выберите функцию «Дополнительные команды». Должно появиться окно с параметрами Excel.
2. Из списка слева перейдите на вкладку «Выбрать команду». Щелкните по функции «Макрос”.
3. Далее необходимо выбрать желаемый алгоритм действий.
   
   

 Список изображений, доступных для значка ссылки на блок-схему

Произвольный значок для выбранного макроса должен появиться на панели быстрого доступа перед стрелкой вниз. Его можно изменить в настройках. Чтобы сохранить заданные параметры, нажмите кнопку «ОК”.

Важно! У этого метода есть недостаток, который важно учитывать перед добавлением кнопки блок-схемы на панель быстрого доступа. Значок доступа к макросу будет доступен на всех листах. При нажатии на него откроется документ, в который он был изначально добавлен.

Большинство полезных макросов Excel доступны бесплатно в Интернете. Просто скопируйте исходный код, добавьте его в свою книгу, как описано выше. Благодаря этому методу нет необходимости запоминать процесс написания кода, можно сэкономить время на определенных действиях.