Как вставить печать в эксель за текстом

Как вставить печать в эксель за текстом

Если для всех создаваемых вами документов требуются одни и те же изображения (например, оттиск печати и подпись руководителя), сначала вставьте изображения в используемые вами шаблоны.

В этом случае использование дополнительных возможностей программы не требуется.

Рассмотрим случай, когда для каждой строки исходной электронной таблицы Excel
нам нужно создавать документы с разными изображениями.

Добавим в нашу исходную таблицу 2 столбца, в которых будут указаны имена вставленных файлов изображений:

Имя и фамилия	Вставить изображение — Печать	PasteImage — подпись	Серийный номер паспорта	Номер паспорта
Быков Андрей Евгеньевич	1 печать PNG	1.Подпись в формате PNG	6507	401091
Лобанов Семен Семенович	2 печать PNG	2.Подпись в формате PNG	6512	448568
Купитман Иван Натанович	3 печать PNG	3. Подпись в формате PNG	6509	731703

Обратите внимание, что столбцы с названиями вставленных изображений ДОЛЖНЫ содержать слово PasteImage в названии

Эти столбцы можно назвать, например, PasteImage или PasteImage_1 или Print — PasteImage,
но метка PasteImage должна присутствовать, — на основе нее программа определяет, что вам нужно вставить изображение из файла, а не текст (имя файла)

Изображения с указанными именами файлов ищутся в указанной папке.

Путь к папке с изображениями необходимо указать в настройках, во вкладке «Дополнительно»:

Галочки, отмеченные на скриншоте зелеными стрелками, тоже желательно включить, нам это тоже может пригодиться.

После выбора папки с изображениями и включения отображения подменю «Дополнительно» на панели инструментов программы можно облегчить вставку имен файлов в ячейки.

Есть несколько способов ввести имя файла в ячейку:

Способ 1. Скопируйте имя файла (в проводнике Windows), вручную вставьте его в ячейку.
Самый простой способ не требует подробного описания.

Способ 2: нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + I и выберите в диалоговом окне нужный файл изображения.
После выбора файла его имя будет автоматически вставлено в выбранную ячейку.
Можно обойтись без сочетания клавиш: аналогичный пункт есть в подменю «Дополнительно»

Метод 3: выберите имя файла из раскрывающегося списка в ячейке.
Чтобы отобразить список всех доступных файлов в ячейках, выберите диапазон ячеек,
и в меню программы нажмите «Дополнительно» — «Введите список имен файлов изображений в виде выпадающего списка»

В результате в выбранных ячейках появится выпадающий список с именами файлов:

Теперь остается только вставить коды полей (названия столбцов в фигурных скобках) в шаблоны Word

Код поля (в нашем случае это и) можно вставить (только для шаблонов Word) только внутри текста (или на отдельной строке),
а в объектах типа «РЕГИСТРАЦИЯ» — для шаблонов в формате Word и Excel (например, чтобы отпечаток, вставленный из файла PNG с поддержкой прозрачности, находился над текстом)

Чтобы вставить печать поверх текста:

1) открываем наш шаблон Word / Excel и на ленте нажимаем ВСТАВИТЬ — ПОДПИСКА

2) позиционируем вставленный объект «РЕГИСТРАЦИЯ» в нужную позицию документа (например, над текстом МП.)
и выставляем желаемую ширину надписи и увеличиваем высоту (с полем)

ВНИМАНИЕ: вставленное изображение (например, распечатка) будет автоматически изменено (пропорционально уменьшено) до ширины написанного

Это может быть полезно, если у вас есть изображение с высоким разрешением (высоким качеством), но вам нужно вставить его в документ в уменьшенном размере

3) вставьте код поля внутри метки

4) с выделенным текстом на ленте Excel во вкладке ФОРМАТ активировать режим БЕЗ КОНТУРА и БЕЗ ЗАПОЛНЕНИЯ:

Если вы все сделали правильно, то готовый документ со вставленными штампами будет выглядеть так: