
Как вставить печать в Excel за текстом

Как вставить печать в эксель за текстом
Если для всех создаваемых вами документов требуются одни и те же изображения (например, оттиск печати и подпись руководителя), сначала вставьте изображения в используемые вами шаблоны.
В этом случае использование дополнительных возможностей программы не требуется.
Рассмотрим случай, когда для каждой строки исходной электронной таблицы Excel
нам нужно создавать документы с разными изображениями.
Добавим в нашу исходную таблицу 2 столбца, в которых будут указаны имена вставленных файлов изображений:
Имя и фамилия | Вставить изображение — Печать | PasteImage — подпись | Серийный номер паспорта | Номер паспорта |
---|---|---|---|---|
Быков Андрей Евгеньевич | 1 печать PNG | 1.Подпись в формате PNG | 6507 | 401091 |
Лобанов Семен Семенович | 2 печать PNG | 2.Подпись в формате PNG | 6512 | 448568 |
Купитман Иван Натанович | 3 печать PNG | 3. Подпись в формате PNG | 6509 | 731703 |
Обратите внимание, что столбцы с названиями вставленных изображений ДОЛЖНЫ содержать слово PasteImage в названии
Эти столбцы можно назвать, например, PasteImage или PasteImage_1 или Print — PasteImage,
но метка PasteImage должна присутствовать, — на основе нее программа определяет, что вам нужно вставить изображение из файла, а не текст (имя файла)
Изображения с указанными именами файлов ищутся в указанной папке.
Путь к папке с изображениями необходимо указать в настройках, во вкладке «Дополнительно»:
Галочки, отмеченные на скриншоте зелеными стрелками, тоже желательно включить, нам это тоже может пригодиться.
После выбора папки с изображениями и включения отображения подменю «Дополнительно» на панели инструментов программы можно облегчить вставку имен файлов в ячейки.
Есть несколько способов ввести имя файла в ячейку:
Способ 1. Скопируйте имя файла (в проводнике Windows), вручную вставьте его в ячейку.
Самый простой способ не требует подробного описания.
Способ 2: нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + I и выберите в диалоговом окне нужный файл изображения.
После выбора файла его имя будет автоматически вставлено в выбранную ячейку.
Можно обойтись без сочетания клавиш: аналогичный пункт есть в подменю «Дополнительно»
Метод 3: выберите имя файла из раскрывающегося списка в ячейке.
Чтобы отобразить список всех доступных файлов в ячейках, выберите диапазон ячеек,
и в меню программы нажмите «Дополнительно» — «Введите список имен файлов изображений в виде выпадающего списка»
В результате в выбранных ячейках появится выпадающий список с именами файлов:
Теперь остается только вставить коды полей (названия столбцов в фигурных скобках) в шаблоны Word
Код поля (в нашем случае это и) можно вставить (только для шаблонов Word) только внутри текста (или на отдельной строке),
а в объектах типа «РЕГИСТРАЦИЯ» — для шаблонов в формате Word и Excel (например, чтобы отпечаток, вставленный из файла PNG с поддержкой прозрачности, находился над текстом)
Чтобы вставить печать поверх текста:
1) открываем наш шаблон Word / Excel и на ленте нажимаем ВСТАВИТЬ — ПОДПИСКА
2) позиционируем вставленный объект «РЕГИСТРАЦИЯ» в нужную позицию документа (например, над текстом МП.)
и выставляем желаемую ширину надписи и увеличиваем высоту (с полем)
ВНИМАНИЕ: вставленное изображение (например, распечатка) будет автоматически изменено (пропорционально уменьшено) до ширины написанного
Это может быть полезно, если у вас есть изображение с высоким разрешением (высоким качеством), но вам нужно вставить его в документ в уменьшенном размере
3) вставьте код поля внутри метки
4) с выделенным текстом на ленте Excel во вкладке ФОРМАТ активировать режим БЕЗ КОНТУРА и БЕЗ ЗАПОЛНЕНИЯ:
Если вы все сделали правильно, то готовый документ со вставленными штампами будет выглядеть так: