Любое действие со вставкой, изменением, удалением информации в ячейках таблицы Excel начинается с их выделения. Кроме того, эта программа имеет ряд инструментов, с помощью которых вы можете выполнить эту процедуру. Кроме того, встроенные функции Excel позволяют отмечать не только отдельные ячейки, но и целые строки, столбцы или диапазоны разных размеров.
Процедуры выбора отдельных ячеек таблицы, строк, столбцов или целых листов являются одними из самых популярных при работе с файлами Excel. Однако есть много проверенных методов, которые работают с разными версиями этой программы. Каждый из них необходимо обсудить более подробно, чтобы избежать ошибок, повторяя процедуру выбора.
Выбор отдельных ячеек в таблице Excel — это базовое действие, которое регулярно выполняется при работе в этой программе. Для этого нажмите ЛКМ на любую ячейку (свободную или с информацией), после чего она будет выделена. После этого вы можете редактировать данные, перемещать выделение с помощью стрелок навигации на клавиатуре.
Простой выбор отдельной ячейки в таблице
Чтобы отметить столбец в таблице Excel, рекомендуется выбрать один из проверенных способов:
Совет! При выборе столбцов в электронной таблице Excel с помощью клавиши Shift вы можете заменить мышь кнопками навигации на клавиатуре.
Еще один интересный способ пометить все ячейки с информацией в столбце — использовать комбинацию клавиш «Ctrl + Shift + стрелка вниз». Однако, если на листе есть пустые ячейки, выбор под пустым элементом не будет.
Выбрать весь столбец из таблицы Excel
Вы можете отметить несколько полных столбцов в таблице, щелкнув ЛКМ и перетащив курсор, если столбцы находятся рядом друг с другом. Однако, если они длинные, нужно использовать кнопку «Ctrl». Для этого, удерживая эту клавишу, пометьте мышью каждый из столбцов латинскими буквами, которые расположены над строками таблицы.
Узнав, как выбирать отдельные ячейки, вам может потребоваться отметить несколько ячеек в одной строке на вашем листе. Для этого можно использовать один из нескольких проверенных методов:
Помимо мыши и кнопки «Shift» можно добавить левую и правую клавиши. Они используются для выбора соседних ячеек в строке.
Выберите строку в определенной ячейке из таблицы
Другая возможная ситуация: вы хотите отметить в таблице несколько целых рядов ячеек. Это можно сделать одним из трех способов, в зависимости от ситуации:
Важно! Основное правило выбора всей строки со всеми ячейками в ней — щелкнуть по порядковому номеру строки, который находится в левой части таблицы.
Выделить все ячейки на листе довольно просто. Для этого можно использовать один из нескольких проверенных методов:
Значок для выбора всех ячеек листа
Важно! Если вы нажмете комбинацию клавиш «Ctrl + A», предварительно пометив ячейку на листе, первоначально будут отмечены только те ячейки, которые в ней находятся. Если вы повторите нажатия клавиш, все ячейки на активном листе будут отмечены.
Часто люди работают с несколькими вкладками одного и того же файла Excel одновременно. При этом иногда возникают ситуации, когда нужно выделить ячейки на разных вкладках одновременно, чтобы сэкономить время. Для этого нужно выполнить несколько действий:
Важно! Нельзя забывать, что после создания группы из нескольких листов все действия, которые выполняются на главной странице, будут дублироваться на других листах.
Диапазон — это определенное количество ячеек, строк, столбцов, которые находятся вместе без пробелов. Чтобы выделить требуемый рабочий диапазон в электронной таблице Excel, вы можете использовать один из нескольких методов.
Стандартные пределы для определенного диапазона и начальные точки для указания необходимого раздела таблицы
Самый простой способ — выделить диапазон ячеек, нажать левую кнопку мыши, перетащить курсор в нужную ячейку. Для этого нажмите ЛКМ в левой верхней ячейке в начале выделенной области, удерживая клавишу. Вытяните курсор на ячейку, которая будет самой низкой справа, отпустите клавишу.
Когда требуемый диапазон для выбора выходит за пределы экрана, метод выделения его курсором мыши становится неудобным. В такой ситуации лучше всего использовать клавишу «Shift». Вам нужно отметить первую ячейку диапазона, нажав ЛКМ, затем, удерживая кнопку «Shift», прокрутить колесо мыши в нужное положение, отметить крайнюю ячейку ЛКМ и только потом отпустить клавишу «Shift».
Этот метод рекомендуется для тех ситуаций, когда известно, с какой ячейки начинается диапазон (чтобы знать точные координаты). Процедура:
Поле «Имя», в которое нужно ввести выбранный диапазон
При активной работе с таблицами Excel часто возникают ситуации, когда нужно отметить сразу несколько ячеек, которые расположены отдельно друг от друга. Сделать это можно несколькими способами:
Самый простой способ отметить удаленные друг от друга ячейки — удерживать клавишу «Ctrl», использовать ЛКМ для отметки необходимых элементов.
Помимо наиболее распространенных способов выделения отдельных элементов таблиц Excel (с помощью мыши), вы можете использовать комбинации горячих клавиш. Доступные Варианты:
В таблице Excel вы можете выбирать отдельные ячейки в зависимости от содержащихся в них данных. Эта функция используется редко, но очень полезна во многих ситуациях. Чтобы сделать условный выбор, нужно выполнить несколько действий:
В зависимости от содержимого ячейки будет доступно множество вариантов условного выделения. Это могут быть заметки, формулы, константы, формулы с ошибками, пустые ячейки, зависимые, влиятельные, последние ячейки. Кроме этого, вы можете отметить все элементы, которые не находятся внутри ячеек. Это могут быть различные изображения, схемы, геометрические фигуры, схемы.
Совет! Другой возможный вариант условного выбора ячейки — обозначить область с информацией вокруг определенной ячейки, которая будет заканчиваться ячейками без данных.
Вы можете отметить определенные ячейки в таблице с помощью поля поиска. Процедура:
Еще один вариант быстрого доступа к окну поиска — сочетание клавиш «Ctrl + F». В появившемся окне поиска вам нужно ввести числа, числовые значения, буквы или символы, которые вы хотите найти. Затем нажмите кнопку «Найти все». Эта команда вызывает список тех ячеек, в которых находятся требуемые символы, цифры или буквы. Впоследствии их можно различить двумя способами:
Есть два специальных символа, которые можно использовать для поиска в поле поиска. Это «*», чтобы выделить большое количество символов, «?» — отметить персонажа.
Выше были представлены все возможные способы выделения ячеек, диапазонов ячеек, целых строк, столбцов, целых листов с таблицей. Каждый из них протестирован на практике и работает в разных версиях Excel. Просто выберите наиболее удобный и используйте его при работе с таблицами.
