Заштриховка строк и столбцов в Excel
Microsoft Excel позволяет пользователю затенять столбцы и строки на листе на основе значений и других важных определяющих факторов в их работе. Существует два способа форматирования ячеек, столбцов или строк на листе Excel.
- Условное форматирование
- Используя формулу MOD
Затенение ячеек с использованием условного форматирования
Уже существует несколько способов редактирования ячеек с условным форматированием. Это встроенные настройки для программы Microsoft, для которых вам просто нужно щелкнуть нужный стиль форматирования.
- Откройте лист Excel в новом файле или используйте тот, в котором уже есть значения.
Откройте Microsoft ExcelНа ленте для различных параметров форматирования листа вы найдете параметр условного форматирования. Но перед этим очень важно выбрать область ячейки, в которой вы хотите применить это форматирование.
Выберите ячейки, в которых вы хотите отобразить чередующиеся заштрихованные строки
Щелкните вкладку «Условное форматирование» на ленте. - Правило выбора ячеек и правила высокого/низкого уровня определяют, какая ячейка будет выделена, на основе набора значений, которые являются частью вашей работы. Взгляните на изображения ниже, чтобы увидеть различные параметры форматирования ячеек.
Выберите правила ячейки
Верхние/нижние правила
Панели данных
Цветовые шкалы
Набор иконок - Теперь для первых двух настроек в разделе условного форматирования, когда вы нажимаете один из вариантов, как показано на изображении для правил выделения ячеек и правил первого / нижнего уровня, появляется диалоговое окно, в котором вы можете ввести значения, чтобы выделить ячейки с этими значениями .., значения, превышающие введенное вами значение, или базовые значения, равные или даже в пределах определенной скобки, будут выделены в соответствии с вашим выбором.
Добавление чисел в соответствии с выбранным форматом. Это будет отличаться для всех различных условных форматов.
Например, я выбрал вариант «между…» и ввел диапазон в отведенное место. Теперь на листе все ячейки, которые будут иметь значение между этим диапазоном, будут выделены, как показано на скриншоте ниже.
В зависимости от диапазона чисел, который я добавил на изображении выше, будут выделены ячейки со значениями, основанными на этом условии.
Затенение ячеек с помощью формулы MOD
- Для этого вам нужно снова выбрать строки/столбцы, которые вы хотите поочередно затенять.
- Перейдите на вкладку «Условное форматирование» и нажмите «Новое правило», которое является третьим вариантом снизу. На экране появится расширенное окно.
Настройки правила форматирования по умолчаниюВы должны «выбрать тип правила», в котором говорится: «Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать».
Нажмите на последний в этом списке - Введите формулу МОД в отведенное место: = МОД (СТРОКА (), 2) = 0
Здесь используется формула MOD. - Отформатируйте ячейки, выберите цвет и стиль, щелкнув значок «Формат» прямо под слотом формулы.
После ввода правильной формулы MOD вы можете изменить формат цвета, стиль тени и другие параметры для ячеек.
Выберите цвет и эффект заливки, чтобы ваша работа выглядела хорошо.
Больше форматирования для затенения ячеек
Выбор стиля вертикальной заливки - Нажмите ОК, и в ячейках появятся чередующиеся заштрихованные линии.
Подтвердите свои настройки, нажав ОК.
Ваши строки отформатированы.
Понимание формулы MOD
Формула MOD может быть очень полезной для пользователей, и довольно легко понять, как она работает. Неважно, что всем всегда хочется перекрашивать чередующиеся «линии». Иногда люди могут также захотеть заполнить столбцы, что может не понадобиться при чередовании пробелов. Вы всегда можете заменить слово «СТРОКА» в формуле на «COLUMN», чтобы вместо этого применить такое же форматирование к столбцам. Также измените числа в формуле для настройки интервала и запуска. Это будет подробнее объяснено ниже.
= МОД (КОЛОНКА (); 2) = 0
Где бы вы ни вводили формулу MOD, вы можете вносить изменения в строки и столбцы.
Ваши столбцы закрашены в соответствии с введенной вами формулой.
Теперь цифра 2 означает, что каждый второй столбец будет заполнен в соответствии с выбранными цветами. Но, если вы не хотите, чтобы каждая вторая строка / столбец была затенена, но вместо этого хотите, чтобы была затенена четвертая или пятая строка / столбец, измените число 2 здесь в формуле на 4 или 5, в зависимости от того, сколько строк / столбцы, которые вы хотите посередине.
Точно так же, если вы хотите, чтобы программа начинала заполнение с первого столбца, а не со второго, измените число 0 в формуле на 1.
Чтобы начать рисование столбцов или строк с самой первой строки или столбца, вам нужно написать «1» после знака равенства, где ранее был написан «0».
Закрашено из первого столбца