Самый простой, но в то же время поверхностный способ — подсчитать количество элементов в строке состояния. Их количество отображается в нижней части открытого окна.
Если вы хотите установить несколько простых параметров для расчетов, откройте настройки строки состояния. Это можно сделать, щелкнув по нему правой кнопкой мыши. В появившемся окне обратите внимание на ту часть, где написано «Среднее», «Количество», «Количество чисел», «Минимум», «Максимум» и «Сумма».
Выберите нужный вариант и узнайте больше о том, что содержит ваша таблица.
Узнать количество секций можно двумя способами. Первый позволяет посчитать их построчно в выбранном диапазоне. Для этого нужно в соответствующее поле ввести формулу = ROWS (массив). В этом случае будут засчитаны все ячейки, а не только те, которые содержат числа или текст.
Второй вариант — = NUMBERCOLUMN (массив) — работает по аналогии с предыдущим, но считает сумму разделов в столбце.
Расскажу о трех полезных вещах, которые помогут вам в работе с программой.
Когда необходимо посчитать элементы с определенным значением, т.е соответствующими формату, используется функция СЧЁТЕСЛИ (массив; критерий). Чтобы было понятнее, вы должны понимать термины.
Массив — это набор элементов, между которыми ведется учет. Это может быть только непрерывный прямоугольный набор смежных ячеек. Критерием считается только то условие, при котором производится выбор. Если он содержит текст или числа со знаками сравнения, мы заключаем его в кавычки. Если условие равняется только числу, кавычки не нужны.
Примеры критериев:
Для наглядности приведу подробный пример.
Чтобы подсчитать ячейки зоны от A1 до C2, значение которых больше, чем указанное в A5, в строке формул вы должны написать = СЧЁТЕСЛИ (A1: C2; «>» & A5).
В Excel есть встроенная функция проверки ошибок, которая предупреждает вас о потенциальных проблемах со значениями ячеек. Это похоже на маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. При выборе ячейки с таким индикатором ошибки отображается предупреждающий знак с желтым восклицательным знаком (см. Снимок экрана ниже). Наведите указатель мыши на этот знак, и Excel предупредит вас о потенциальной проблеме: число в этой ячейке либо хранится в виде текста, либо перед ним стоит апостроф .
В некоторых случаях индикатор ошибки не отображается для чисел, записанных в виде текста. Но есть и другие визуальные индикаторы текстовых чисел:
|
Число |
Строка (текстовое значение) |
|
|
Есть несколько способов изменить текст в номере Excel. Мы рассмотрим их ниже, начиная с самых простых и быстрых. Если простые методы вам не подходят, не расстраивайтесь. Нет проблем, которые невозможно преодолеть. Просто нужно попробовать другие способы.
Если в ваших ячейках отображается индикатор ошибки (зеленый треугольник в верхнем левом углу), преобразование происходит одним щелчком мыши:
Выполнено!
Все ячейки в Excel имеют определенный формат, который сообщает программе, как их обрабатывать. Например, даже если числа записаны в ячейке таблицы, но установлен текстовый формат, они будут обрабатываться как обычный текст. С ними нельзя заниматься математикой. Чтобы Excel воспринимал числа как надо, они должны быть записаны в общем или числовом формате.
Итак, первый способ быстрого редактирования выглядит следующим образом:
Или вы можете использовать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши.
Последовательность действий в этом случае показана на рисунке. В любом случае вам нужно использовать общее число или формат.
Этот способ не очень удобен и мы унаследовали его от предыдущих версий Excel, когда еще не было индикатора ошибки в виде зеленого уголка.
Заметка. В некоторых случаях этот метод не работает. Например, если вы используете текстовый формат, запишите несколько чисел, а затем измените формат на Числовой. Здесь ячейка по-прежнему будет отформатирована как текст.
По сравнению с предыдущими методами, этот метод требует нескольких дополнительных шагов, но работает почти на 100%.
Вот что вы делаете:
Если все сделано правильно, ваши значения изменят выравнивание слева направо. Excel теперь рассматривает их как числа.
Функция ROWS имеет следующий синтаксис:
= СТРОКИ (матрица)
Примечания:
Самый простой способ решить проблему в выбранном диапазоне — посмотреть количество в строке состояния. Для этого просто выберите нужный диапазон. Важно отметить, что система считает каждую ячейку с данными как отдельную единицу. Поэтому, чтобы избежать двойного счета, поскольку нам нужно знать количество строк, мы выбираем только один столбец в области исследования. Индикация фактического количества элементов, заполненных в выбранном диапазоне, появится в строке состояния после слова «Количество» слева от кнопок переключения режимов отображения.
Правда, это происходит даже тогда, когда в таблице нет полностью заполненных столбцов, а каждая строка содержит значения. В этом случае, если мы выберем только один столбец, те элементы, которые не имеют значений в этом конкретном столбце, не будут включены в расчет. Поэтому сразу выбираем совершенно конкретный столбец, а затем, удерживая кнопку Ctrl, щелкаем по заполненным ячейкам в тех строках, которые оказались пустыми в выбранном столбце. При этом мы выбираем не более одной ячейки в строке. Следовательно, в строке состояния будет отображаться количество всех строк в выбранном диапазоне, в которых заполнена хотя бы одна ячейка.
Но бывают также ситуации, когда вы выбираете заполненные ячейки в строках, а отображение количества в строке состояния не отображается. Это означает, что эта функция просто отключена. Чтобы включить его, щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и в появившемся меню установите флажок рядом со значением «Количество». Теперь будет отображаться количество выбранных строк.
Но бывают случаи, когда нужно считать не все строки диапазона, а только те, которые соответствуют определенному заданному условию. В этом случае на помощь придет условное форматирование и последующая фильтрация
Как видите, есть несколько способов узнать количество строк в выделении. Каждый из этих методов подходит для конкретных целей. Например, если нужно скорректировать результат, в этом случае подходит вариант с функцией, а если стоит задача подсчитать строки, удовлетворяющие определенному условию, то на помощь придет условное форматирование со следующим фильтром.
Функция = КОЛИЧЕСТВО СТРОК ([ССЫЛКА]) принимает необязательный аргумент.
Ниже приведен пример того, как работает эта формула.
Итак, мы рассмотрели основные методы подсчета количества строк в различных ситуациях. Первый способ позволит быстро оценить количество рядов, когда ремонтировать его не нужно. Второй позволяет исправить результат в отдельной ячейке. Третий метод сложнее первых двух, но при необходимости он позволит вам подсчитать количество строк, выбранных по определенному критерию. Кроме того, условное форматирование позволяет отображать определенные условия выбора, выделяя их определенным цветом.
