Поскольку законодатель в ТК РФ не разъясняет, как рассчитывается КТУ, у работодателя есть возможность разработать собственную систему расчета коэффициента применительно к специфике работы своего предприятия. Рассмотрим один из вариантов формулы.
Показатель работы = базовый KTU + K (критерий уменьшения или увеличения).
Обычно базовый эксперт равен 1 или 100. Другими словами, если нет необходимости применять критерий уменьшения или увеличения, то премия выплачивается по базовому объему; но если используется убывающий критерий, необходимое количество баллов вычитается. То же самое и с повышением критериев.
Работодатель должен утвердить локальным актом не только формулу расчета, но и перечень критериев понижения и повышения. Как правило, это делается в виде таблицы и доводится до сведения всех сотрудников.
Заработная плата сотрудника, использующего КТУ, будет состоять из следующих частей:
Вторая версия формулы может выглядеть так:
KTU = Y / сумма Y * количество членов команды, где
Y — количество баллов, заработанных сотрудником;
Sum Y — количество генеральных, бригадных балов.
В приведенной выше формуле нет никаких указаний на критерии уменьшения и увеличения. Однако они включены в индикатор Y.
В этом случае все данные должны быть сведены в таблицу. Как правило, расчет производит руководитель группы или сотрудник отдела кадров. Очевидно, что показатели могут меняться ежемесячно; однако мы рекомендуем сообщать сотрудникам сумму KTU до утверждения их руководителем, чтобы сотрудник мог выразить свои претензии в случае разногласий до перевода денег.
Второй вариант расчета показателей КТУ — на бригадном совете, где подсчитываются все баллы, учитываются понижающие и повышающие коэффициенты и так далее, чтобы сделать расчеты прозрачными. Заседание оформляется протоколом, который передается руководителю организации.
В соответствии с формой оплаты коллективного труда на предприятии коэффициент может применяться следующим образом:
Законодательная база не содержит четких и прозрачных определений того, как устанавливаются платежи за KTU
Расчеты проводят сами компании, наиболее приемлемым способом, но важно знать, что данный момент не противоречит закону
Для определенной категории квалифицированных сотрудников не должно быть изменений минимальной заработной платы при использовании КТУ. То есть работник должен как минимум получать свой тариф.
КТУ также используется:
Тарифная система на сегодняшний день остается наиболее привычной и оптимальной для большинства организаций. Считается более выгодным для сотрудников, так как условия оплаты определяются до начала работы и не определяются конечным результатом. И наоборот, бесплатная система более привлекательна для работодателей. Причины очевидны: этот вид оплаты труда взаимосвязан с результатами труда работников, расчет производится после завершения работы, когда есть конкретные результаты.
Основным критерием отличия формы сдельной оплаты труда от повременной является способ учета затрат на оплату труда.
Сдельная работа основана на учете количества качественной готовой продукции (а объем работ — количества операций). В модуле хронометража учитывается фактически отработанное время.
Пусть в нашей условной бригаде будет пять рабочих, занятых изготовлением табуретов в оговоренные сроки. За выполнение плана их бригада имеет право на выплату 1000 денежных единиц (для расчетов принимаем условную величину).
Первый сотрудник полностью выполнил план, соблюдал все правила, отработал необходимое количество часов, т.е его эксперт-свидетель — 1.
Второй рабочий превысил квоту на квартал, остальные показатели такие же, как у первого. КТУ будет 1,25.
Третий сотрудник выполнил квоту, но по его вине (несоблюдение правил работы с оборудованием) вышел из строя деревообрабатывающий станок, что привело к приостановке работы. К тому же он несколько раз опаздывал в начале рабочего дня. Таким образом, с него было снято несколько баллов, а его свидетель-эксперт — 0,5.
Четвертый сотрудник отремонтировал поломку деревообрабатывающего станка, квалификация позволила это сделать. Ему были начислены баллы за обслуживание оборудования, кроме того, руководство отметило качество его работы и его КТУ составил 1,6.
Пятый сотрудник в последний день работы взял перерыв. Его работа не вызывала нареканий, но на самом деле он работал немного меньше остальных, поэтому КТУ упал до 0,65.
Теперь давайте посчитаем долю каждого сотрудника, которую они получат при использовании бесплатного метода оплаты, или дополнительное вознаграждение, установленное в качестве дополнительного вознаграждения, с установленной «фиксированной» ставкой.
Сумма всех KTU: 1 + 1,25 + 0,5 + 1,6 + 0,65 = 5.
При бесплатном платеже общая сумма будет распределена следующим образом: 1000/5 = 200 (средняя доля, соответствующая одной единице KTU). Таким образом, сотрудники имеют право:
Поэтому благодаря КТУ заработок распределялся неравномерно, одни сотрудники получали намного больше, другие. Однако это связано с объективными факторами, поэтому не вызовет чувства несправедливости и недовольства в бригаде.
Преимущества использования KTU включают объективное распределение денег между участниками процесса. Конечно, только при условии учета объективных количественных показателей, а не степени родства или дружбы с лидером. Еще один положительный момент — сотрудники стремятся улучшить свои результаты и внести свой вклад в рост бизнеса.
Для руководителей это возможность выявить проблемные места в общем процессе и для каждого подчиненного и исправить их. Для сотрудников: четкое понимание требований к выполняемой деятельности.
К минусам можно отнести разлад в коллективе. Даже при объективной разнице в работе сотрудников могут возникать недопонимания, зависть и конфликты. В результате происходит отток кадров.
Это также включает отсутствие реального изображения. Сотрудники могут договориться между собой о разделении результатов поровну между всеми участниками. В этом случае руководство не узнает.
Например, при работе с кассой продажи записываются по выбранному человеку. Менеджеры могут посчитать цифры и «довести» товар до продавца, который не дотягивает до среднего KTU.
Чтобы избежать негативного воздействия индикатора на команду, необходимо определить четкие критерии. Они должны быть прозрачными и понятными для каждого члена команды.
Чтобы внедрить КТУ в организацию, работодатель должен позаботиться о правильной формулировке этого процесса с процедурной точки зрения. Несмотря на то, что практическая реализация КТУ может существенно отличаться в зависимости от специфики работы конкретной организации, в целом пошаговая процедура установления доли участия в трудовых ресурсах на предприятии может выглядеть так:
Работодатель обязан обеспечить получение работниками минимальной заработной платы, равной сумме, соответствующей минимальной заработной плате, с учетом различных дополнительных факторов. Заработная плата ниже минимального размера оплаты труда возможна только в случаях, предусмотренных законом, более подробно о которых можно прочитать в отдельной статье.
Следует помнить, что использование КТУ в связи с индивидуальными платежами недопустимо. К тем случаям, когда коэффициент участия в работе не может быть использован, можно отнести следующие ситуации и виды выплат:
Внедрение системы КТУ определяется на каждом предприятии исходя из индивидуальных особенностей технологического процесса.
Например, работа инженеров и техников ежемесячно оценивается менеджером самостоятельно и для этого нет необходимости спрашивать совета у коллег. Если несколько членов команды осуществляют деятельность на производственной площадке одновременно, то коэффициенты равны устанавливается мастером.
Условия определения и использования КТУ устанавливаются трудовым коллективом и закрепляются локальным актом организации. Также указывается на возможность применения коэффициента: пропорциональному исчислению подлежит вся оплата труда рабочей группы или часть платежной ведомости, сформированная сверх начисленной ставки.
В зависимости от используемых в компаниях платежных систем, с помощью КТУ распределяются премии и единовременные зарплаты по результатам работы, экономия на заработной плате и т.д.
Однако индивидуальные выплаты, не связанные с коллективным доходом, не подлежат распределению KTU. Это включает:
Правила расчета и расчета доплаты за КТУ необходимо оформить документально. Они закреплены в коллективном договоре с сотрудниками, а также в положениях о вознаграждении и другой документации на предприятии.
Обязательства, невыполнение сроков, снижение качества и темпа работы, незаинтересованность в достижении результатов командой могут привести к снижению экспертного свидетельства сотрудника. На практике часто понижают коэффициент за опоздания, ненужные перерывы в работе, прогулы и другие нарушения; это одна из самых эффективных дисциплинарных мер.
Уменьшение коэффициента происходит в следующих случаях:
Увеличение коэффициента происходит в следующих случаях:
Команда и оценка показателей качества его работы, пример расчета:
Для расчетов KTU используется специальная программа Excel. В виде таблицы вы можете увидеть все показатели в ней — последний столбец показывает все критерии для конкретного сотрудника.
База КТУ — это единица. Это значение показывает, что участник команды, участвующий в совместной работе, все делал правильно в части поставленных перед ним задач, не нарушал сроков, не допускал ошибок, которые могли привести к плохому результату всей работы, — строго отметил он все нормы, прописанные в предмете дисциплины и охраны труда.
При расчете возможно, что результат трудовой деятельности сотрудника попадает в диапазон от 0 (сотрудник коллектива допустил грубую халатность, в результате чего его результат участия в прибыли оказался нулевым) до 2 (сотрудник выполнил гораздо больше, чем требовалось относительно показателей времени и качества).
В конце каждого сегмента рабочего процесса команды, используя определенную форму, вычисляют CTU всех сотрудников команды. Условия КТУ устанавливаются максимально объективно (их алгоритм может быть продуман индивидуально для каждой компании).
Ключевыми документами, необходимыми для определения стоимости KTU для каждого участника коллективного рабочего процесса, являются:
Эти документы разработаны организацией с учетом элементарных требований законодательства. Затем в стандартной версии протокола прописывается название организации, подразделения (сайт, SU, траст и т.д.), Дата встречи.
Также включены сведения о присутствующих, повестка дня и решение (резолюция) собрания. Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем.
Порядок создания КТУ должен включать наименование организации, дату, суть приказа (какие значения множителя и кому они установлены). Он должен быть подписан руководителем (директором) организации. Только позже постановление вступает в силу (в дату, указанную в заголовке текста). Кроме того, согласованный документ предъявляется за подписью каждого сотрудника, после чего отправляется в бухгалтерию для начислений.
Самый простой и распространенный способ — вычислить вклад каждого в общий результат в долях или процентах. Например, определяется часть всей произведенной продукции, сделок или прибыли в рублях.
Более сложный и сложный вариант — это начисление баллов для каждого сотрудника. Здесь на общую сумму могут влиять несколько критериев:
После указания критериев все баллы суммируются. Сумма принимается равной 100%. А затем для каждого сотрудника рассчитывается участие в общем процессе. Стандартная формула расчета КТУ для конкретного человека выглядит так:
Рассмотрим пример проведения занятий в школе английского языка:
|
Учитель |
Количество пройденных уроков |
Категория специалиста |
Сертификаты, повышение квалификации |
Участие в конференциях |
Студенческие достижения |
Общий счет |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Анна |
95 |
2 |
1 |
5 |
103 |
|
|
Алексей |
101 |
2 |
1 |
4 |
107 |
|
|
Елена |
90 |
1 |
2 |
4 |
97 |
|
|
Общий |
287 |
5 |
3 |
1 |
13 |
307 |
Всего баллов — 307, принимаем их равными 1. Подсчитываем вклад каждого в общий результат:
При определении денежного поощрения вся сумма заработной платы умножается на коэффициент участия в деятельности учреждения.
Если КТУ используется в строительстве, можно использовать следующие критерии:
|
Работник |
Квалификация |
Отработанные часы |
Срок сдачи объекта |
Отходы |
Общий |
КТУ |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
3 |
100 |
1 |
104 |
0,37 |
|
|
2 |
2 |
120 |
1 |
-тридцать |
93 |
0,33 |
|
3 |
2 |
130 |
1 |
-50 |
83 |
0,30 |
|
Общий |
7 |
350 |
3 |
-80 |
280 |
1 |
Для противоположных критериев (чем ниже показатель, тем лучше) разрабатывается метод оценки. Если задание должно быть выполнено за 90 дней, а сотрудник сделает это за 80 дней, баллы будут выше. И наоборот, чем больше период, тем ниже коэффициент.
В таблице для 1 доставка в срок принимается. Перерасход материала: Если сотрудник выполнил смету, начисляется 0. Превышение за каждые 5% рассчитанной стоимости составляет минус 10 баллов.
также можно использовать КТУ при проведении проверок. Если сотрудники являются финансово ответственными лицами и перерасчет показывает нехватку средств, вы можете рассчитать CTU каждого по формуле:
KTU = общий дефицит / общее количество отработанных часов за период * часы, отработанные конкретным лицом.
Например, проверка выявила отсутствие 10 000 руб. На отчетный период принят 1 месяц, в команде 2 человека — Андреев и Петров. Петров отработал 186 часов, Андреев — 120 (был на больничном). Рассчитаем сумму долга для Петрова:
КТУ = 10000 / (186 + 120) * 186 = 6078,43 руб.
КТУ нельзя использовать в аудитах, но этот метод часто используется в сферах с материальной ответственностью: в продажах, на складах и фабриках.
Этот показатель позволяет качественно оценить результаты отдельного сотрудника. На основании оценки трудовой деятельности человека рассчитывается заработная плата. КТУ используется в тех формах организации рабочего процесса, где предполагается коллективное участие. Общий результат обеспечен усилиями членов рабочего коллектива. Вознаграждение каждого из них определяется отдельно. Исходя из этого, необходима мера, которая послужит основой для распределения денежного вознаграждения. Так что это сдельная работа. Это денежное вознаграждение, выплачиваемое каждому работнику предприятия. Это зависит от объема выпускаемой продукции, от стоимости ее единицы.
Чаще всего рассматриваемый коэффициент используется, когда работает команда из нескольких человек. Он имеет право на определенную сумму денег. А денежный вклад каждого отдельного сотрудника определяется исходя из его рабочего времени, а также квалификации.
КТУ используется не только для бесплатной формы рабочего процесса. Есть еще одна форма применения коэффициентов. Это распределение части заработной платы (оклада), которая не включается в используемые ставки. Распределяемые части заработной платы включают:
В этом случае выплачивается часть заработной платы трудового коллектива, которая причитается работнику согласно тарифам. Остальная сумма распределяется по коэффициенту КТУ.
ВАЖНО: КТУ используется только в коллективной форме организации труда. КТУ применяется:
КТУ применяется:
КТУ не используется ни в какой форме индивидуальных договоров с сотрудниками, так как основным условием его использования является коллективность работы. К формам организации рабочего процесса, где КТУ не применимо в принципе, относятся:
Команде начисляется определенная сумма поощрения, которая распределяется между сотрудниками согласно коэффициенту. Например, на команду из трех человек выделено 50 тысяч рублей. Он будет распределен между тремя сотрудниками в зависимости от их вклада в достижение.
Токарь Петров нарушений не допустил и полностью выполнил норматив, для него КТУ установлен на уровне 1. Токарь Иванов сдал план, для него КТУ будет 1,3. Тернер Сидоров допустил нарушения в своей работе, и его коэффициент участия составил 0,8. Эти данные обобщены, общий коэффициент равен 3,1.
Общая сумма 50 000 рублей делится на 3,1 и умножается на коэффициент каждого сотрудника. В итоге зарплата Петрова составит 16 129 рублей, Иванова — 20 968, Сидорова — 12 903 рубля. Эта сумма прибавляется к стандартной заработной плате, установленной на предприятии, и определяет размер заработной платы для каждого сотрудника.
