Объединение ячеек в Excel без потери данных
В руководстве описаны различные методы быстрого объединения двух или более ячеек в Excel без потери данных.
В таблицах Excel часто бывает необходимо объединить две или более ячеек в одну большую ячейку. Например, это может быть полезно для лучшего представления данных. В других случаях может оказаться слишком много содержимого для отображения в ячейке таблицы, и вы решите объединить его с пустыми соседними ячейками.
Какой бы ни была причина, объединение ячеек в Excel не так просто, как кажется. Если хотя бы два из них, которые вы пытаетесь объединить, содержат данные, стандартная функция слияния сохранит только верхнее левое значение и уничтожит остальные данные.
Но есть ли способ объединить ячейки в Excel без потери данных? Конечно, есть.
Самый простой и быстрый способ соединить две или более ячеек в Excel — использовать встроенную опцию «Объединить и центрировать». Весь процесс занимает всего 2 быстрых шага:
В этом примере у нас есть список фруктов в A2, и мы хотим объединить его с парой пустых ячеек справа (B2 и C2), чтобы сделать большой, который уместится во всем списке.
После нажатия кнопки A2, B2 и C2 превратятся в один, а текст будет центрирован, как на этом снимке экрана:
Чтобы получить доступ к некоторым другим параметрам интеграции, предоставляемым Excel, щелкните небольшую стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой и выберите нужный вариант в раскрывающемся меню:
Объединить по строкам: объединить выбранные ячейки в каждой строке отдельно:
Объединить ячейки: объединить выбранные ячейки в одну без центрирования текста. По умолчанию текст будет выровнен по левому краю, а номер — по правому краю.
Примечание. Чтобы изменить выравнивание текста после объединения, просто выберите нужное выравнивание на вкладке «Главная».
И еще один хороший способ объединить ячейки — через контекстное меню. Выберите нужную область курсором, щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите «Формат ячеек» из списка».
В появившемся окне выберите пункт «Выровнять» и поставьте галочку напротив «Объединить ячейки». Здесь вы также можете установить другие параметры: перенос слов, автоподгонку, горизонтальную и вертикальную ориентацию текста, различные варианты выравнивания. После того, как вы все настроите, нажмите «ОК».
Думаю, вы помните, что окно форматирования также можно вызвать комбинацией клавиш CTRL + 1.
При использовании встроенных функций Excel для объединения ячеек следует помнить о нескольких вещах:
Как уже упоминалось, стандартные функции слияния сохраняют только содержимое верхней левой позиции. Хотя Microsoft внесла некоторые улучшения в последние версии программы, функция слияния, похоже, ускользнула от их внимания. И это критическое ограничение сохраняется и в Excel 2016 и 2019. Что ж, там, где нет очевидного пути, есть обходной путь
