При работе с таблицами часто бывает необходимо подвести итоги для определенного имени. Это имя может быть именем контрагента, фамилией сотрудника, номером отдела, датой и т.д. Часто эти имена являются заголовками строк, и поэтому для расчета суммы для каждого элемента необходимо суммировать содержимое ячеек данной строки. Иногда добавление данных в строки выполняется для других целей. Давайте посмотрим, как это можно сделать в Excel.
В общем, вы можете суммировать значения в строке в Excel тремя основными способами: используя арифметическую формулу, используя функции и автосуммирование. В то же время эти методы можно разделить на ряд более конкретных вариантов.
Прежде всего, давайте посмотрим, как можно вычислить сумму в одной строке с помощью арифметической формулы. Посмотрим, как работает этот метод, на конкретном примере.
У нас есть таблица, в которой показаны доходы пяти магазинов по датам. Имена магазинов — это названия строк, а даты — названия столбцов. Нам нужно посчитать общую выручку первого магазина за весь период. Для этого нам нужно будет добавить все ячейки строки, принадлежащей этому сокету.
Следовательно, в нашем частном случае получается следующая формула:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + A3
Конечно, при использовании других таблиц его внешний вид будет другим.
Как видите, этот способ довольно простой и интуитивно понятный, но имеет существенный недостаток. Его реализация занимает много времени по сравнению с вариантами, которые мы рассмотрим ниже. А если в таблице много столбцов, временные затраты увеличатся еще больше.
Гораздо более быстрый способ добавить данные в строку — использовать автосумму.
Другой вариант вызова автосуммирования — перейти на вкладку «Формулы». Там, в панели инструментов «Библиотека функций» на ленте, нажмите кнопку «Автосумма».
Если вы вообще не хотите перемещаться между вкладками, после выбора строки вы можете просто ввести комбинацию горячих клавиш Alt+=.
Как видите, этот метод позволяет вычислить сумму в одной строке намного быстрее, чем предыдущий вариант. Но у него есть и недостаток. Он заключается в том, что сумма будет отображаться только справа от выбранного горизонтального диапазона, а не в желаемом пользователем месте.
Чтобы преодолеть недостатки двух вышеупомянутых методов, вы можете использовать встроенную функцию Excel под названием SUM.
Оператор СУММ принадлежит к группе математических функций Excel. Его работа — складывать числа. Синтаксис этой функции выглядит так:
= СУММ (число1; число2;…)
Как видите, аргументами этого оператора являются числа или адреса ячеек, в которых они находятся. Их количество может доходить до 255.
Давайте посмотрим, как с помощью этого оператора можно суммировать элементы в строке на примере нашей таблицы.
Как видите, этот метод достаточно гибкий и относительно быстрый. Правда, интуитивно не для всех пользователей. Поэтому те из них, кто не знает о его существовании из различных источников, редко сами находят его в интерфейсе Excel.
Но что, если вам нужно сложить не одну или две строки, а, скажем, 10, 100 или даже 1000? Неужели нужно применять вышеуказанные действия отдельно для каждой строки? Видимо, в этом нет необходимости. Для этого вам просто нужно скопировать формулу суммирования в другие ячейки, где вы планируете отображать сумму для остальных строк. Это можно сделать с помощью инструмента, называемого маркером заливки.
Как видите, в Excel есть три основных способа вычисления суммы значений в строках: арифметическая формула, автоматическая сумма и функция СУММ. У каждого из этих вариантов есть свои достоинства и недостатки. Самый интуитивно понятный способ — использовать формулу, самый быстрый — использовать автосумму, а самый универсальный — использовать оператор SUM. Кроме того, с помощью индикатора заполнения вы можете выполнить массовое суммирование значений между строками одним из трех способов, перечисленных выше.
