В Excel у пользователей есть возможность работать с документами, созданными в старых версиях этого редактора электронных таблиц, в его самых современных редакциях (и наоборот). Это реализуется через режим ограниченной функциональности (режим совместимости), который «усекает» функции, параметры и команды на уровне версии программы, в которой документ был первоначально создан. Однако в некоторых случаях по разным причинам этот режим необходимо отключить. И в этой статье мы узнаем, как именно это можно сделать.
Первая версия Excel была выпущена в 1985 году, и с тех пор пользователям было предложено более 10 версий популярного редактора Microsoft. С выходом Excel 2007 вместо привычного формата XLS основным стал XLSX. В этой версии, наряду с появлением новых форматов, также серьезно переработан интерфейс и функционал программы.
В последних версиях программы при открытии файлов, созданных в предыдущих версиях, проблем нет. Но в обратном направлении это не всегда работает. На практике это означает, что если мы откроем документ, созданный в Excel 2019 в версии программы 2003 года, могут возникнуть проблемы из-за того, что в предыдущих выпусках могут отсутствовать определенные функции и команды, которые использовались при создании документа.
Или, скажем, мы создали документ в старой версии программы, затем отредактировали и сохранили его в одной из последних версий. Поэтому мы решили повторно открыть файл в исходной версии редактора, в которой он был создан. В результате мы можем столкнуться с тем, что документ не откроется или его функциональность будет ограничена. Чтобы этого не происходило, в программе есть так называемый режим ограниченной функциональности или режим совместимости.
Благодаря наличию такого полезного инструмента мы можем спокойно работать в новых версиях программы с документами, созданными в предыдущих версиях редактора, не опасаясь возможных проблем с его дальнейшим открытием и редактированием. Но при этом мы сможем исправить файл только в пределах возможностей, которые предлагает версия, в которой он был изначально создан. Это означает, что некоторые из последних функций, команд и параметров могут быть недоступны в режиме совместимости, который активируется автоматически при открытии файлов, созданных в предыдущих версиях программы.
Например, если мы откроем файл, созданный в Excel 2003 в версии 2019, мы сможем редактировать документ только в рамках функций, доступных в версии 2003 года.
Вам не нужно предпринимать никаких действий для включения режима ограниченной функциональности. Приложение автоматически распознает версию, в которой был создан документ, и при необходимости активирует режим. Мы узнаем это, посмотрев на заголовок окна программы.
Чаще всего режим совместимости активируется при открытии файлов, созданных в версиях программы 2003 и выше.
Иногда бывает необходимо отключить режим ограниченной функциональности. Например, в новой версии программы мы открыли файл, созданный в предыдущих версиях, и нам нужно получить полный доступ ко всем современным функциям, и мы уверены, что никогда не вернемся к работе с устаревшими версиями приложения. В этом случае вам нужно отключить режим совместимости, и вот как это сделать:
Мы уже описали условия, при которых запускается режим совместимости. Но иногда бывает, что он также активируется при создании нового документа.
Это может произойти из-за того, что в программе по умолчанию разрешено сохранять файлы в формате предыдущих версий, например Excel 97-2003 (xls). Чтобы решить эту проблему, необходимо установить XLSX в качестве формата по умолчанию.
Поэтому, если вы работаете над одним и тем же документом в разных версиях Excel (например, на разных компьютерах, дома и на работе), режим совместимости гарантирует, что у вас не будет проблем с открытием, редактированием и сохранением файла в любой из версии программы. Но это будет достигнуто только в том случае, если файл будет сохранен в формате старой версии Excel.
