Сочетания клавиш (горячие клавиши) в Excel

Общая информация

В первую очередь хотим обратить ваше внимание на важную деталь. Эти символы используются в списке комбинаций кнопок ниже.

Если указан символ «+», его следует интерпретировать как предлог «E», а не нажатие знака «плюс» на клавиатуре. Комбинация Ctrl + C означает, что вам нужно нажимать клавиши «Ctrl» и «C”.

Если указан двойной знак плюса «++», это следует интерпретировать как «И нажмите знак плюса на клавиатуре вместе с указанной клавишей». Комбинация Shift + C означает, что нужно нажимать клавиши «Shift» и “+”.

F1, F2, F3… F10 — относится к нажатию соответствующих клавиш в верхней части клавиатуры, а не комбинации клавиши F и числа.

Еще одна важная деталь — это нажатие клавиши. Приоритетом заказа всегда являются служебные кнопки: это три клавиши Alt, Ctrl и Shift. Их следует сначала прижать. И только после них остальные кнопки на клавиатуре.

И наконец, в операционных системах macOS и соответственно в клавиатурах для этих систем вместо клавиши Control (Ctrl) обычно используется команда (cmd).

Однако не все приведенные ниже комбинации применимы к macOS, и не все комбинации обязательно превращают клавишу Ctrl в команду.

Основные комбинации клавиш в Эксель

Основные сочетания клавиш — это те, которые обеспечивают доступ к основным инструментам приложения. Это такие функции, как открытие документа, создание нового файла, сохранение документа и многое другое.

Ниже представлен список основных комбинаций.

• Ctrl + A — при этой комбинации выделяется весь лист, если курсор находится за пределами таблицы. Если курсор находится внутри заполненной таблицы, выделяется вся таблица. И только второе нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.
• Ctrl + N — создать новый документ
• Ctrl + O — открыть новый документ
• Ctrl + P — Предварительный просмотр документа перед отправкой на печать
• Ctrl + S — сохранить документ
• F12 — выбрать путь для сохранения файла и его формат (функция «Сохранить как”)
• Ctrl + W — закрыть документ

Клавиши для навигации по документу

Чтобы облегчить навигацию в открытом документе, пользователь может использовать следующие комбинации клавиш на клавиатуре.

• Page Down: прокручивает лист вниз на один экран
• Page Up: прокрутка листа вверх на один экран
• Ctrl + End: переместите курсор в ячейку в правом нижнем углу листа
• Ctrl + Home — переместить курсор в верхнюю левую ячейку листа
• Tab — перемещает курсор в следующую ячейку на листе
• Shift + Tab: переместить курсор в предыдущую ячейку на листе
• Ctrl + Page Down: перейти к следующему листу документа
• Ctrl + Page Up — перейти на предыдущий лист документа
• Ctrl + F6 — перейти к следующей открытой книге

Горячие клавиши Excel по работе с лентой функций (Ribbon)

В новых версиях программ Microsoft Office, начиная с версии 2007, пользовательский интерфейс существенно изменился. Вверху экрана появилась так называемая лента, содержащая вкладки с функциональными кнопками.

Закладки и некоторые кнопки можно активировать с помощью сочетаний клавиш. Чтобы просмотреть эти комбинации, просто нажмите кнопку Alt.

Горячие клавиши Excel с использованием функциональных клавиш (F1-F12)

КОМБИНАЦИЯ	ОПИСАНИЕ
F1	Отображает панель справки Excel. Ctrl + F1 показывает или скрывает ленту функций. Alt + F1 создает онлайн-диаграмму из данных выбранного диапазона. Alt + Shift + F1 вставляет новый лист.
F2	Отредактируйте активную ячейку, поместив курсор в конец данных ячейки. Также перемещает курсор в область формулы, если редактирование ячейки отключено. Shift + F2 добавляет или изменяет комментарий. Ctrl + F2 отображает панель печати с предварительным просмотром.
F3	Отображает диалоговое окно для ввода имени. Доступно только в том случае, если имена были определены в книге (вкладка «Формулы» на ленте, группа «Определенные имена», «Укажите имя»). Shift + F3 отображает диалоговое окно вставки функции.
F4	Если возможно, повторите последнюю команду или действие. Когда в формуле выбрана ячейка или область, в ней чередуются различные комбинации абсолютных и относительных ссылок.) Ctrl + F4 закрывает активное окно книги. Alt + F4 закрывает Excel.
F5	Отображает диалоговое окно «Перейти». Ctrl + F5 восстанавливает размер окна выбранной книги.
F6	Переключайтесь между листом, лентой, панелью задач и элементами масштабирования. На листе, для которого включены разделенные области (команда меню «Вид», «Окно», «Разделить»), F6 также позволяет переключаться между окном и разделенным листом. Shift + F6 переключает между листом, элементами масштабирования, панелью задач и лентой. Ctrl + F6 переходит к следующей книге, когда открыто более одного окна книги.
F7	Отображает диалоговое окно проверки орфографии для активного листа или выбранного диапазона ячеек. Ctrl + F7 активирует режим перемещения окна книги, если он не развернут (с помощью клавиш со стрелками можно перемещать окно в желаемом направлении; нажатие Enter завершает перемещение; нажатие Esc отменяет перемещение).
F8	Включение или отключение режима расширения выделения. В режиме развертывания клавиши со стрелками расширяют выделение. Shift + F8 позволяет добавлять несмежные ячейки или области в область выбора с помощью клавиш со стрелками. Ctrl + F8 позволяет использовать клавиши со стрелками для изменения размера окна книги, если оно не развернуто. Alt + F8 отображает диалоговое окно «Макросы» для создания, запуска, редактирования или удаления макросов.
F9	Выполняет вычисления на всех листах всех открытых книг. Shift + F9 выполняет вычисления на активном листе. Ctrl + Alt + F9 выполняет вычисления на всех листах всех открытых книг, независимо от того, были ли внесены какие-либо изменения с момента последнего вычисления. Ctrl + Alt + Shift + F9 дважды проверяет зависимые формулы, а затем выполняет вычисления во всех ячейках всех открытых книг, включая ячейки, которые не помечены как требующие вычислений. Ctrl + F9 сворачивает окно книги.
F10	Включение или отключение предложений горячих клавиш на ленте (аналогично клавише Alt). Shift + F10 отображает контекстное меню для выбранного объекта. Alt + Shift + F10 отображает меню или сообщение для кнопки проверки ошибок. Ctrl + F10 максимизирует или восстанавливает размер текущей книги.
F11	Создайте диаграмму с данными из текущего выбранного диапазона на отдельном листе диаграммы. Shift + F11 добавляет новый рабочий лист. Alt + F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений для приложений, в которых можно создавать макросы с помощью Visual Basic для приложений (VBA).
F12	Отображает диалоговое окно «Сохранить как.

Набор новичка

Начнем с основ. При работе с перемещением, копированием и вставкой файлов или символов можно использовать сочетания клавиш Ctrl + X, Ctrl + C и Ctrl + V, полностью игнорируя правую кнопку мыши и элементы, похожие на ее внутренние. А если вам нужно отменить последние действия — Ctrl + Z к вашим услугам. Вы также можете создать папку с помощью горячих клавиш: для этого нажмите Ctrl + Shift + N, а чтобы переименовать ее, просто нажмите F2. Эта функция доступна для любого файла. Чтобы просмотреть буфер обмена на месте, нажмите Win + V — эта функция особенно полезна, когда буфер обмена синхронизируется со смартфоном. Ах да, вы можете быстро открыть проводник, запустив комбинацию Windows (далее Win) + E и закрыть его — Ctrl + W, и эта функция работает с любым окном, кроме обычного Alt + F4. А одновременное нажатие Win + D сворачивает все открытые окна на рабочем столе.

Для тех, кто очищает корзину после каждого удаления, есть клавиша Shift. Удерживайте ее перед удалением, игнорируя перемещение файлов в корзине. А для забывчивых может пригодиться клавиша F3: нажмите ее в окне проводника, чтобы воспользоваться поиском. Ctrl + P действует как универсальная команда для перехода к окну печати выбранного файла, текста или страницы в браузере.

Ctrl + X	вырезать файл или текст для перемещения
Ctrl + C	копировать файл или текст
Ctrl + V	вставить вырезанный или скопированный файл
Ctrl + Z	отменить действие
Ctrl + Shift + N	создать папку
F2	переименовать папку
Победа + V	открыть буфер обмена
Победа + E	открытый исследователь
Ctrl + W, Alt + F4	закрыть текущее окно
Переложить	удалить файлы навсегда
Ctrl + P	окно печати
Победа + D	свернуть все окна на рабочем столе

Боевая готовность браузера

Как часто вы всегда пользуетесь браузером? Что ж, для вас, конечно, тоже есть несколько очень полезных комбинаций. Прежде всего, самая важная комбинация Ctrl + Shift + T открывает последние закрытые вкладки — спасение для случайно закрытых важных страниц. Если же вам нужно закрыть активную вкладку, с помощью Ctrl + W это можно сделать намного быстрее. Чтобы создать новую вкладку, используйте комбинацию Ctrl + T. При работе с большим количеством открытых вкладок может быть приятно обнаружить, что вы можете переключаться между ними, нажимая Ctrl + 1-9, в зависимости от того, сколько вкладок вы хотите..в последовательном порядке. Также может быть полезен поиск по страницам, который можно быстро вызвать, нажав клавишу F3. Используя Ctrl + N, вы можете открыть новое окно браузера, и если вы щелкнете ссылку, удерживая Ctrl или Shift, страница откроется в новом окне или в новой вкладке соответственно. Вы также можете открыть новое окно в режиме инкогнито, выполнив комбинацию Ctrl + Shift + N.Если вы все же забыли переключиться в режим инкогнито, вы можете быстро и легко очистить историю, нажав Ctrl + H. Чтобы просмотреть загрузку окна, нажмите Ctrl + J. Все приведенные выше сочетания клавиш актуальны для любого браузера для Windows.

Ctrl + Shift + T	открыть последние закрытые вкладки
Ctrl + W	закрыть вкладку
Ctrl + T	создать новую вкладку
Ctrl + 1-9	переходить между вкладками
F3	окно поиска страницы
Ctrl + N	новое окно браузера
Ctrl + Shift + N	новое окно в режиме инкогнито
Ctrl + H	стереть историю
Ctrl + J	окно загрузки

Основные комбинации клавиш на клавиатуре

Alt + Tab — переключаться между окнами
Win + Tab — переключение между окнами в режиме Flip 3D Win + Up — развернуть окно
Win + Down — восстановить / свернуть окно
Win + Left — прикрепить окно к левому краю экрана
Win + Right — прикрепить окно к правому краю экрана
Win + Shift + Left — переключиться на левый монитор
Win + Shift + Right — переключиться на правый монитор
Win + Home — Свернуть / Восстановить все неактивные окна
Win + Break (или Пауза) — запуск элемента Система из Панели управления (элемент Свойства при щелчке правой кнопкой мыши Компьютер в меню Пуск)
Win + Space — Показать рабочий стол
Win + B — перейти в область уведомлений (трей)
Win + D– сворачивать окна или восстанавливать все окна
Win + E — запустить проводник
Win + F: запускает встроенный диалог поиска Windows
Win + Ctrl + F — поиск компьютеров из домена
Win + F1 — запуск встроенного диалогового окна Windows: справка и поддержка Win + G — отображение гаджетов поверх всех окон
Win + L — заблокировать рабочую станцию ​​(текущий сеанс пользователя) Win + M — свернуть все окна
Win + P — Показать дополнительные параметры отображения (расширить рабочий стол до 2-х мониторов и т.д.)
Win + R — открыть диалоговое окно «Выполнить
Win + T — выберите первый элемент на панели задач (нажмите еще раз, чтобы перейти к следующему элементу,
Win + Shift + T — прокрутка назад)
Win + U — запускает Центр легкого доступа
Win + X — запускает центр мобильности
Win + число — запуск приложения с панели задач (Win + 1 запускает первое приложение слева, Win + 2, второе и т.д.)
Win + «+» — увеличение. Win + «-» — уменьшение
Ctrl + колесо мыши (вверх / вниз) на рабочем столе — увеличьте масштаб, чтобы уменьшить значки на рабочем столе.

В проводнике: Alt + P — Показать / скрыть область предварительного просмотра

Панель задач: Shift + щелкните значок — Открыть новое окно приложения Ctrl + Shift + щелкните значок — Открыть новое окно приложения с правами администратора
Shift + щелчок правой кнопкой мыши по значку — Показать меню приложения Shift + щелчок правой кнопкой мыши по группе значков — Показать меню, сбросить все / свернуть все / закрыть все
Ctrl + щелчок по группе значков — разворачивает все окна в группе

Примечание. Клавиша Win расположена между клавишами Ctrl и Alt с левой стороны (на ней есть логотип Windows). Клавиша Меню находится слева от правого Ctrl. Комбинация «клавиша» + «клавиша» означает, что сначала нужно нажать первую клавишу, а затем, удерживая ее, вторую.

Горячие клавиши общего назначения

Ctrl + Esc Win Открыть меню Пуск
Ctrl + Shift + Esc Ctrl + Alt + Del Вызов «Диспетчера задач»
Win + E Start «Исследовать)
Win + R Отображает диалоговое окно «Выполнить программу» (Выполнить), аналогичное «Пуск» — «Выполнить»
Win + D Свернуть все окна или вернуться в исходное состояние (переключатель)
Win + L Lock Workstation
Win + F1 Открыть справку Windows
Win + Pause Открывает окно свойств системы
Win + F Открыть окно поиска файлов
Win + Ctrl + F Открывает окно поиска компьютера
Printscreen Сделать снимок всего экрана
Alt + Printscreen Делает снимок экрана текущего активного окна
Win + Tab Win + Shift + Tab Переключение между кнопками на панели задач
Вкладка F6 Перемещение между панелями. Например, между рабочим столом и панелью быстрого запуска
Ctrl + A Выбрать все (объекты, текст)
Ctrl + C Ctrl + Insert Копировать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + X Shift + Del Вырезать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + V Shift + Insert Вставить из буфера обмена (объекты, текст)
Ctrl + N Создать новый документ, проект или подобное действие. В Internet Explorer открывается новое окно с копией содержимого текущего окна.
Ctrl + S Сохраняет текущий документ, проект и т.д.
Ctrl + O Открыть окно выбора файла, чтобы открыть документ, проект и т.д.
Ctrl + P Печать
Ctrl + Z Отменить последнее действие
Shift Autoplay CD-ROM Lock (удерживайте, пока привод считывает только что вставленный диск)
Alt + Enter Переключение в полноэкранный режим и наоборот (переход, например, в Windows Media Player или окно оболочки).

Комбинации клавиш предназначенные для работы с текстом

Ctrl + A Выбрать все
Ctrl + C Ctrl + Вставить копию
Ctrl + X Shift + Удалить Вырезать
Ctrl + V Shift + Insert Paste
Ctrl + Ctrl + Пропустить по словам в тексте. Работает не только в текстовых редакторах. Например, очень удобно использовать в адресной строке браузера
Shift + Shift + Shift + Shift + Выбрать текст
Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + Выделить текст по словам
Start End Ctrl + Home Ctrl + End Перейти к началу и концу строки текста
Ctrl + Home Ctrl + End Перейти в начало и конец документа

Комбинации клавиш для работы с файлами

Shift + F10 Menu Отображает контекстное меню текущего объекта (аналогично щелчку правой кнопкой мыши).
Alt + Enter Вызов «Свойства объекта»
F2 Переименовать объект
Ctrl-перетаскивание Копировать объект
Удерживая нажатой клавишу Shift, переместить объект
Ctrl + Shift перетащить Создать ссылку на объект
Ctrl-щелчок Выбирает несколько объектов в случайном порядке
Щелчок, удерживая нажатой клавишу «Shift», выбирает несколько смежных объектов
Введите эквивалент двойного щелчка по объекту
Удалить Удалить объект
Shift + Delete: навсегда удалить элемент, не помещая его в корзину

Полезные сочетания клавиш Windows

Вот некоторые из наиболее полезных сочетаний клавиш Windows, которые я рекомендую запомнить. Во всех этих сочетаниях клавиш используются «клавиши-модификаторы» (Ctrl, Alt, Shift и клавиша Windows):

Это должен знать каждый пользователь компьютера!

Эти сочетания клавиш Windows должны быть известны всем пользователям ПК, они работают как с папками и файлами, так и с текстом.

«Копировать», «Вырезать», «Вставить» клавишами:

• Ctrl + C — скопировать в буфер обмена (файл, папка или текст останутся в текущем месте).
• Ctrl + X — вырезать в буфер обмена (файл, папка или текст будут удалены из текущего места).
• Ctrl + V — вставить из буфера обмена (скопированные или вырезанные файлы, папки или текст будут отображаться в текущей позиции).

Сочетания клавиш для копирования, вырезания, вставки

«Выделить всё» и «Отменить»:

Чтобы выбрать все содержимое текущей папки или все содержимое открытого документа:

• Ctrl + A — выделить все.

Надеюсь, вы уже знаете об этих горячих клавишах, но повторить их будет не лишним.

Но не всем уже известны эти сочетания:

• Ctrl + Z — отменить предыдущее действие (включая копирование / перемещение файлов).
• Ctrl + Y: повторить отмененное действие (т.е противоположное предыдущему сочетанию клавиш).

Сочетания клавиш Microsoft Word

В программе Word можно работать не только с помощью мыши, но и с помощью сочетаний клавиш. Это удобно, особенно если вам приходится часто выполнять одни и те же действия.

Работа с документами:

• Ctrl + N: создать новый документ.
• Ctrl + O: открыть документ со своего компьютера.
• Ctrl + S или Shift + F12: сохранить (аналогично кнопке «Сохранить»).
• F12: сохранить с именем (аналогично «Сохранить как»).
• Ctrl + W или Alt + F4: закрыть документ.
• Ctrl + F2: предварительный просмотр печати.
• Ctrl + P: открывает окно печати.
• Ctrl + F: поиск текста.
• F7: проверка орфографии.

Перемещение по тексту:

• Стрелки — перемещает мигающий курсор по тексту. Находится на цифровой клавиатуре (обычно внизу). Стрелки влево и вправо перемещают курсор на одну букву вверх и вниз на одну строку.
• Ctrl + стрелка влево / вправо: перемещение мигающего курсора на одно слово.
• Конец: переход к концу строки.
• Ctrl + End: перейти в конец документа.
• Домой: переход к началу строки.
• Ctrl + Home: перейти к началу документа.
• Page Up и Page Down: перемещает документ вверх и вниз относительно мигающего курсора.

Выбор:

• Shift + стрелка влево / вправо: символ (буква).
• Ctrl + Shift + стрелка вправо / влево: слово.
• Shift + стрелка вверх / вниз: линия.
• Ctrl + Shift + стрелка вверх / вниз: абзац.
• Shift + End: от мигающего курсора до конца строки.
• Shift + Home: от мигающего курсора до начала строки.
• Ctrl + Shift + End: в конце документа.
• Ctrl + Shift + Home: в начале документа.
• Shift + Page Up или Page Down: вверх и вниз на один экран.
• Ctrl + A: выделить весь документ.

Редактирование текста:

• Ctrl + B: жирный.
• Ctrl + I: курсив.
• Ctrl + U: стиль подчеркивания.
• Ctrl + D: установка шрифта.
• Ctrl + L: выравнивание по левому краю.
• Ctrl + E: выравнивание по центру.
• Ctrl + R: вправо.
• Ctrl + J: по ширине.
• Ctrl + M: переместить абзац вправо.
• Карточка: красная линия.
• Ctrl + Shift + L: маркированный список.
• Ctrl + Shift + *: непечатаемые символы.
• Ctrl + 1: одинарный интервал.
• Ctrl + 2: двойной пробел.
• Ctrl + 5: интервал полтора.
• Ctrl + Space: очистить выбранный текстовый формат (восстановить шрифт по умолчанию).
• Ctrl + Z: отменить последнее действие.
• Ctrl + Y или F4: повторить последнее действие.

Удаление:

• Backspace: удаление символа (буквы) перед мигающим курсором.
• Ctrl + Backspace: удалить слово перед мигающим курсором.
• Удалить: удаляет один символ (букву) после мигающего курсора.
• Ctrl + Del: удалить слово после мигающего курсора.

Управление Microsoft Word с клавиатуры

Помимо сочетаний клавиш, есть еще один способ работы в Word с клавиатуры:

1. Нажмите Alt.
2. Иконки с буквами появятся в верхней части программы.
3. Нажмите клавишу с нужной буквой и используйте предложенные комбинации.

Например, вам нужно изменить размер букв. Итак, сначала нажмите Alt, чтобы активировать режим выбора клавиатуры. Затем клавиша I для работы с вкладкой «Главная».

Теперь нажимаем комбинацию FR (две клавиши одновременно).

Окно выбора размера активировано.

Распечатываем нужное значение и нажимаем Enter.

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему листу, внутри ячейки или по всей книге.

• Стрелка влево / вправо: перемещение на одну ячейку влево или вправо
• Ctrl + стрелка влево / вправо: перемещение самой дальней ячейки влево или вправо на одну строку
• Стрелка вверх / вниз: перемещение на одну ячейку вверх или вниз
• Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход к верхней или нижней ячейке столбца
• Tab: перейти к следующей ячейке
• Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке
• Ctrl + End: перейти в нижнюю правую ячейку
• F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и введя координаты ячейки или имя ячейки.

• Главная: перейти к крайней левой ячейке в текущей строке (или перейти к началу ячейки при редактировании ячейки)
• Ctrl + Home: перейти к началу листа
• Page Up / Down: перемещение экрана вверх или вниз по листу
• Alt + Page Up / Down: перемещение на один экран влево или вправо по листу
• Ctrl + Page Up / Down: переход к предыдущему или следующему листу

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками и клавишу Ctrl, чтобы изменить это перемещение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками расширяет выбранные ячейки. Есть также много других комбинаций для ускорения выбора.

• Shift + стрелка влево / вправо: развернуть выделенную ячейку влево или вправо
• Shift + Пробел: выделить всю строку
• Ctrl + Пробел: выделить весь столбец
• Ctrl + Shift + Space: выделить весь рабочий лист

Заключение

Конечно, в Excel есть много других сочетаний клавиш. Мы составили список только самых популярных и полезных комбинаций. Использование этих комбинаций поможет вам значительно упростить работу с документами в приложении.