Excel — это сложный процессор электронных таблиц, который пользователи назначают для решения широкого круга задач. Одна из этих задач — создать на листе кнопку, нажатие на которую запускает определенный процесс. Эта проблема полностью решается с помощью набора инструментов Excel. Посмотрим, как можно создать такой объект в этой программе.
Процедура создания
Как правило, такая кнопка предназначена для использования в качестве ссылки, инструмента для запуска процесса, макроса и т.д. Хотя в некоторых случаях этот объект может быть только геометрической фигурой и, помимо визуальных целей, может не иметь никакого смысла. Однако такой вариант встречается довольно редко.
Способ 1: автофигура
Во-первых, давайте посмотрим, как создать кнопку из набора встроенных фигур Excel.
- Переходим к вкладке «Вставка». Щелкните значок Фигуры, расположенный на ленте в панели инструментов «Иллюстрации». Отображается список всех типов фигур. Выберите форму, которая, по вашему мнению, лучше всего подходит для роли кнопки. Например, такой формой может быть прямоугольник со скругленными углами.
- После щелчка переместите его в ту область листа (ячейки), где мы хотим, чтобы была кнопка, и переместите края внутрь, чтобы объект принял нужный нам размер.
- Теперь вам нужно добавить конкретное действие. Пусть это будет переход на другой лист при нажатии кнопки. Для этого щелкните по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое активируется позже, выберите пункт «Гиперссылка».
- В открывшемся окне создания гиперссылки перейдите на вкладку «Вставить в документ». Выбираем лист, который считаем нужным, и нажимаем кнопку «ОК».
Теперь, когда вы нажимаете на созданный нами объект, он переместится на выбранный лист документа.
Способ 2: стороннее изображение
Вы также можете использовать сторонний дизайн в качестве кнопки.
- Находим стороннее изображение, например, в Интернете и скачиваем на свой компьютер.
- Мы открываем документ Excel, в который хотим вставить объект. Перейдите на вкладку «Вставка» и щелкните значок «Изображение», расположенный на ленте в панели инструментов «Иллюстрации».
- Откроется окно выбора изображения. Мы используем его, чтобы перейти в каталог на жестком диске, где расположен образ, который должен действовать как кнопка. Выберите его название и нажмите кнопку «Вставить» внизу окна.
- Затем изображение добавляется на плоскость рабочего листа. Как и в предыдущем случае, его можно сжать, перетащив края. Переместите дизайн в ту область, где мы хотим разместить объект.
- Позже вы можете прикрепить гиперссылку к кнопке, как это было показано в предыдущем методе, или вы можете добавить макрос. В последнем случае щелкните изображение правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Назначить макрос…».
- Откроется окно управления макросами. В нем нужно выбрать макрос, который вы хотите применить при нажатии кнопки. Этот макрос уже должен быть записан в книгу. Выделите его название и нажмите кнопку «ОК».
Теперь, когда вы нажимаете на объект, запускается выбранный макрос.
Способ 3: элемент ActiveX
Наиболее функциональная кнопка может быть создана, если элемент управления ActiveX используется в качестве основной основы. Посмотрим, как это делается на практике.
- Для работы с элементами ActiveX в первую очередь необходимо активировать вкладку разработчика. Дело в том, что по умолчанию он отключен. Поэтому, если вы еще не включили его, перейдите на вкладку «Файл», затем перейдите в раздел «Параметры».
- В активированном окне опций перейдите в раздел «Настроить ленту». В правой части окна установите флажок «Разработчик», если он отсутствует. Затем нажмите кнопку «ОК» внизу окна. Вкладка разработчика теперь будет активирована в вашей версии Excel.
- После этого перейдем во вкладку «Разработчик». Нажмите кнопку «Вставить», расположенную на ленте в панели инструментов «Элементы управления». В группе «Элементы управления ActiveX» щелкните первый элемент, похожий на кнопку.
- Затем щелкните в любом месте листа, которое мы сочтем необходимым. Сразу после этого предмет появится там. Как и в предыдущих способах, корректируем его положение и размер.
- Щелкните получившийся элемент двойным щелчком левой кнопки мыши.
- Откроется окно редактора макросов. Здесь можно зарегистрировать любые макросы, которые вы хотите запускать при щелчке по этому объекту. Например, вы можете написать макрос для преобразования текстового выражения в числовой формат, как показано ниже. После того, как макрос был записан, нажмите кнопку закрытия в правом верхнем углу окна.
Теперь макрос будет прикреплен к объекту.
Способ 4: элементы управления формы
Следующий метод технологически очень похож на предыдущий вариант. Представляет добавление кнопки через элемент управления формы. Этот метод также требует, чтобы был включен режим разработчика.
- Перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите знакомую кнопку «Вставить», расположенную на ленте в группе «Элементы управления». Список открывается. В нем вам нужно выбрать первый элемент, который помещен в группу «Элементы управления формой». Этот объект визуально выглядит так же, как аналогичный элемент ActiveX, о котором мы говорили выше.
- Объект появляется на листе. Исправьте размер и положение, как мы это делали не раз.
- Затем назначьте макрос созданному объекту, как показано в методе 2, или назначьте гиперссылку, как описано в методе 1.
Как видите, создать функциональную кнопку в Excel не так сложно, как может показаться начинающему пользователю. Также эту процедуру можно провести четырьмя разными способами на ваше усмотрение.
