Создание кнопки в Microsoft Excel

Excel — это сложный процессор электронных таблиц, который пользователи назначают для решения широкого круга задач. Одна из этих задач — создать на листе кнопку, нажатие на которую запускает определенный процесс. Эта проблема полностью решается с помощью набора инструментов Excel. Посмотрим, как можно создать такой объект в этой программе.

Процедура создания

Как правило, такая кнопка предназначена для использования в качестве ссылки, инструмента для запуска процесса, макроса и т.д. Хотя в некоторых случаях этот объект может быть только геометрической фигурой и, помимо визуальных целей, может не иметь никакого смысла. Однако такой вариант встречается довольно редко.

Способ 1: автофигура

Во-первых, давайте посмотрим, как создать кнопку из набора встроенных фигур Excel.

1. Переходим к вкладке «Вставка». Щелкните значок Фигуры, расположенный на ленте в панели инструментов «Иллюстрации». Отображается список всех типов фигур. Выберите форму, которая, по вашему мнению, лучше всего подходит для роли кнопки. Например, такой формой может быть прямоугольник со скругленными углами.
2. После щелчка переместите его в ту область листа (ячейки), где мы хотим, чтобы была кнопка, и переместите края внутрь, чтобы объект принял нужный нам размер.
3. Теперь вам нужно добавить конкретное действие. Пусть это будет переход на другой лист при нажатии кнопки. Для этого щелкните по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое активируется позже, выберите пункт «Гиперссылка».
4. В открывшемся окне создания гиперссылки перейдите на вкладку «Вставить в документ». Выбираем лист, который считаем нужным, и нажимаем кнопку «ОК».

Теперь, когда вы нажимаете на созданный нами объект, он переместится на выбранный лист документа.

Способ 2: стороннее изображение

Вы также можете использовать сторонний дизайн в качестве кнопки.

1. Находим стороннее изображение, например, в Интернете и скачиваем на свой компьютер.
2. Мы открываем документ Excel, в который хотим вставить объект. Перейдите на вкладку «Вставка» и щелкните значок «Изображение», расположенный на ленте в панели инструментов «Иллюстрации».
3. Откроется окно выбора изображения. Мы используем его, чтобы перейти в каталог на жестком диске, где расположен образ, который должен действовать как кнопка. Выберите его название и нажмите кнопку «Вставить» внизу окна.
4. Затем изображение добавляется на плоскость рабочего листа. Как и в предыдущем случае, его можно сжать, перетащив края. Переместите дизайн в ту область, где мы хотим разместить объект.
5. Позже вы можете прикрепить гиперссылку к кнопке, как это было показано в предыдущем методе, или вы можете добавить макрос. В последнем случае щелкните изображение правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Назначить макрос…».
6. Откроется окно управления макросами. В нем нужно выбрать макрос, который вы хотите применить при нажатии кнопки. Этот макрос уже должен быть записан в книгу. Выделите его название и нажмите кнопку «ОК».

Теперь, когда вы нажимаете на объект, запускается выбранный макрос.

Способ 3: элемент ActiveX

Наиболее функциональная кнопка может быть создана, если элемент управления ActiveX используется в качестве основной основы. Посмотрим, как это делается на практике.

1. Для работы с элементами ActiveX в первую очередь необходимо активировать вкладку разработчика. Дело в том, что по умолчанию он отключен. Поэтому, если вы еще не включили его, перейдите на вкладку «Файл», затем перейдите в раздел «Параметры».
2. В активированном окне опций перейдите в раздел «Настроить ленту». В правой части окна установите флажок «Разработчик», если он отсутствует. Затем нажмите кнопку «ОК» внизу окна. Вкладка разработчика теперь будет активирована в вашей версии Excel.
3. После этого перейдем во вкладку «Разработчик». Нажмите кнопку «Вставить», расположенную на ленте в панели инструментов «Элементы управления». В группе «Элементы управления ActiveX» щелкните первый элемент, похожий на кнопку.
4. Затем щелкните в любом месте листа, которое мы сочтем необходимым. Сразу после этого предмет появится там. Как и в предыдущих способах, корректируем его положение и размер.
5. Щелкните получившийся элемент двойным щелчком левой кнопки мыши.
6. Откроется окно редактора макросов. Здесь можно зарегистрировать любые макросы, которые вы хотите запускать при щелчке по этому объекту. Например, вы можете написать макрос для преобразования текстового выражения в числовой формат, как показано ниже. После того, как макрос был записан, нажмите кнопку закрытия в правом верхнем углу окна.

Теперь макрос будет прикреплен к объекту.

Способ 4: элементы управления формы

Следующий метод технологически очень похож на предыдущий вариант. Представляет добавление кнопки через элемент управления формы. Этот метод также требует, чтобы был включен режим разработчика.

1. Перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите знакомую кнопку «Вставить», расположенную на ленте в группе «Элементы управления». Список открывается. В нем вам нужно выбрать первый элемент, который помещен в группу «Элементы управления формой». Этот объект визуально выглядит так же, как аналогичный элемент ActiveX, о котором мы говорили выше.
2. Объект появляется на листе. Исправьте размер и положение, как мы это делали не раз.
3. Затем назначьте макрос созданному объекту, как показано в методе 2, или назначьте гиперссылку, как описано в методе 1.

Как видите, создать функциональную кнопку в Excel не так сложно, как может показаться начинающему пользователю. Также эту процедуру можно провести четырьмя разными способами на ваше усмотрение.