Причины
Для начала выясним, по каким причинам не добавляется строка в Excel. При попытке выполнить эту работу программа выдает сообщение об ошибке. В нем говорится, что для предотвращения потери данных Microsoft Excel не может перемещать заполненные разделы с листа. В результате строка также не может быть вставлена.
Проблема, поскольку программа не позволяет этого, может возникнуть при добавлении форматирования ко всей строке или указании формулы для всего листа. Еще одна вероятная проблема связана с накоплением лишних макросов и необходимостью очистки. Ниже мы подробнее рассмотрим, как правильно исправить эту неисправность.
Что делать, если Excel не дает вставить данные
Зная, почему в Excel не вставляется строка, вы можете принять решение о дальнейших действиях и исправить ошибку.
Во-первых, давайте узнаем, как правильно выполнить эту работу в Excel. Здесь возможны несколько вариантов:
- Откройте таблицу, в которую вы хотите вставить строку. Чтобы выполнить задание, щелкните нужное место и щелкните правой кнопкой мыши. Сделайте это в ячейке, которую хотите вставить выше. В открывшемся меню выберите пункт «Вставить». Если Excel не позволяет вводить данные, следуйте приведенным ниже инструкциям.
- Чтобы скопировать без контекстного меню, нажмите Ctrl +. После открытия диалогового окна приложение предлагает вставить в таблицу ячейки со смещением вниз, ячейки со смещением вправо, строку, столбец. Поставьте переключатель в «линию» и подтвердите действие.
- Если Excel не вставляет строки в конец таблицы и не позволяет вам, попробуйте сделать это правильно. Чтобы переместить таблицу вниз, выберите последнюю строку и в правом нижнем углу потяните крест на столько строк (сколько вам нужно добавить). При копировании данных удалите информацию из родительской ячейки. Для этого в меню »выберите« Очистить содержимое».
Теперь посмотрим, как действовать, если в Excel не вставлены строки с доступной информацией. Вот подробные инструкции, которые рекомендуют сами разработчики программы в ситуации, когда Excel не позволяет вводить данные:
- Щелкните ячейку заголовка в первом пустом столбце справа от информации. Ячейка заголовка — это первый раздел каждого столбца, указывающий, какой столбец вы используете.
- Щелкните кнопку Ctlr и удерживайте ее.
- Нажмите кнопку «Стрелка вправо», чтобы выделить столбцы с правой стороны.
- Нажмите «Редактировать» и выберите «Удалить».
- Щелкните первую пустую строку под последней строкой данных.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, затем нажмите стрелку вниз, чтобы выбрать все строки ниже.
- В меню «Правка» выберите команду «Удалить». Чтобы удалить форматирование из остальных ячеек, в которые Excel не добавляет строки и не позволяет копировать, выполните указанные выше действия.
- Щелкните небольшую ячейку между заголовками первой строки и первого столбца, чтобы выделить текст.
- Войдите в меню «Формат» и выберите запись ячейки, затем откройте раздел «Границы». Обратите внимание, что форматирование, добавленное к остальным разделам, часто меняется. Это предполагает, что пользователь хочет удалить форматирование границы. Если вам нужно удалить другие типы форматирования, вам нужно будет изменить параметры на другой вкладке в окне «Формат ячеек».
- Выберите «Нет», затем нажмите «ОК».
- Щелкните любую ячейку в строке, в которую вы хотите вставить строку. Убедитесь, что система позволяет вам это делать.
- В меню «Вставить» выберите строку или столбец (в зависимости от выполняемого действия).
Если Excel позволяет вставить строку, значит, работа выполнена правильно.
Изменение свойств Position
Если вам интересно, почему строки не вставляются в Excel, попробуйте изменить свойства объекта для перемещения и изменения размера. Этот метод подходит для версий Excel до 2003 включительно. Если программное обеспечение не позволяет выполнить эту работу, сделайте следующее:
- Выберите ячейку и нажмите правую кнопку мыши.
- Выберите «Показать заметку» или «Показать / скрыть заметку».
- Наведите указатель мыши на край объекта, пока он не изменится на стрелку с четырьмя маленькими стрелками в указателе.
- Щелкните объект, чтобы выбрать его.
- В Excel 2003, если он не позволяет вставлять строку », выберите« имя объекта »в меню« Формат », а в 2007 нажмите« Форматировать имя объекта».
- Перейдите в раздел Формат и откройте Свойства».
- Нажмите кнопку «Переместить и изменить размер ячейки».
- Щелкните «ОК».
Выполните указанные выше действия для каждого объекта в желаемой части объекта. Далее проверьте, позволяет ли Excel вводить материал или нет.
Удаление макроса
Одна из причин, по которой Excel не вставляет строки в таблицу, — наличие макросов и необходимость их очистки. Чтобы удалить лишнее, когда программа не разрешает вставку строки, действуйте следующим образом:
- Перейдите на вкладку Разработчик и раздел Visual Basic.
- Выберите пункт «Макрос».
- Если вкладка «Разработчик» недоступна справа, нажмите кнопку с шестеренкой и выберите «Параметры ленты».
- В разделе «Настройки» установите флажок «Разработчик».
- Выберите макрос, который вы хотите удалить, из списка и выберите соответствующий элемент.
Теперь вы знаете, почему в Excel не вставляется строка и что делать, чтобы программа восстановила нормальную работу. Сначала убедитесь, что вы правильно выполнили шаги, попробуйте удалить ненужные данные, изменить свойства или удалить ненужные макросы. В комментариях расскажите, почему программа не позволяет ввести необходимую информацию и что еще можно сделать для решения этой проблемы в Excel.
