Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать, чтобы ускорить вашу работу и в целом сделать ее более удобной.
Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти сочетания клавиш? Очевидно нет! Каждая потребность индивидуальна, поэтому некоторые из них принесут вам больше пользы, чем другие. И даже если вы выберете какие-то новые комбинации, оно того стоит.
Общие горячие клавиши программы
Во-первых, давайте взглянем на некоторые распространенные сочетания клавиш для управления книгами.
- Ctrl + N: создать новую книгу
- Ctrl + O: открыть существующую книгу
- Ctrl + S: сохранить книгу
- F12: открывает диалоговое окно «Сохранить как
- Ctrl + W: закрыть книгу
- Ctrl + F4: закрыть Excel
- F4: повторить последнюю команду или действие.
- Shift + F11: добавить новый лист
- Ctrl + Z: отменить действие
- Ctrl + Y: повторить действие
- Ctrl + F2: перейти в режим предварительного просмотра
- F1: открыть панель помощи
- Alt + Q: перейдите в поле «Скажите, что вы хотите сделать»
- F7: проверьте правописание
- F9: вычислить все листы во всех открытых книгах
- Shift + F9: вычислить активные листы
- Alt или F10: включить или выключить подсказки
- Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
- Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть строку формул
- Ctrl + F9: свернуть окно книги
- F11: создать гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
- Alt + F1: создать встроенную линейчатую диаграмму на основе выбранных данных (тот же лист)
- Ctrl + F: поиск в таблице или поиск и замена
- Alt + F: открывает меню вкладки Файл
- Alt + H: перейти на вкладку «Главная
- Alt + N: открыть вкладку «Вставка
- Alt + P (перейти на вкладку «Макет страницы
- Alt + M: перейти на вкладку «Формулы
- Alt + A: перейти на вкладку «Данные
- Alt + R: перейти на вкладку «Обзор
- Alt + W: перейти на вкладку «Просмотр
- Alt + X: перейти на вкладку надстроек
- Alt + Y: перейти на вкладку «Справка
- Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
- Shift + F3: функция вставки
- Alt + F8: создать, запустить, изменить или удалить макрос
- Alt + F11: открыть Microsoft Visual Basic для редактора приложений
Перемещение по рабочему листу или ячейке
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему листу, внутри ячейки или по всей книге.
- Стрелка влево / вправо: перемещение на одну ячейку влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево / вправо: перемещение самой дальней ячейки влево или вправо на одну строку
- Стрелка вверх / вниз: перемещение на одну ячейку вверх или вниз
- Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход к верхней или нижней ячейке столбца
- Tab: перейти к следующей ячейке
- Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке
- Ctrl + End: перейти в нижнюю правую ячейку
- F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и введя координаты ячейки или имя ячейки.
- Главная: перейти к крайней левой ячейке в текущей строке (или перейти к началу ячейки при редактировании ячейки)
- Ctrl + Home: перейти к началу листа
- Page Up / Down: перемещение экрана вверх или вниз по листу
- Alt + Page Up / Down: перемещение на один экран влево или вправо по листу
- Ctrl + Page Up / Down: переход к предыдущему или следующему листу
Выбор ячеек
Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками и клавишу Ctrl, чтобы изменить это перемещение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками расширяет выбранные ячейки. Есть также много других комбинаций для ускорения выбора.
- Shift + стрелка влево / вправо: развернуть выделенную ячейку влево или вправо
- Shift + Пробел: выделить всю строку
- Ctrl + Пробел: выделить весь столбец
- Ctrl + Shift + Space: выделить весь рабочий лист
Редактирование ячеек
В Excel также есть несколько сочетаний клавиш для редактирования ячеек.
- F2: редактировать ячейку
- Shift + F2: добавить или отредактировать комментарий к ячейке
- Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
- Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирует содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
- Ctrl + V или Shift + Insert: вставляет содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
- Ctrl + Alt + V: открывает диалоговое окно Special Attachment
- Удалить — удаляет содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
- Alt + Enter: вставить жесткий возврат в ячейку (при редактировании ячейки)
- F3: введите имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
- Alt + H + D + C: удалить столбец
- Esc: отменяет ввод в ячейку или строку формул
- Тип: введите запись в ячейку или строку формул
Форматирование ячеек
Готовы отформатировать некоторые ячейки? Эти сочетания клавиш облегчают вашу работу!
- Ctrl + B: добавить или удалить жирный шрифт для содержимого ячейки, выбранных данных или выделенного диапазона ячеек
- Ctrl + I: добавить или удалить курсив из содержимого ячеек, выбранных данных или выделенного диапазона ячеек
- Ctrl + U: добавить или удалить подчеркивание для содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
- Alt + H + H: выберите цвет заливки
- Alt + H + B: добавить границу
- Ctrl + Shift + &: применить границу контура
- Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
- Ctrl + 9: скрыть выделенные строки
- Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
- Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек
- Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
- Ctrl + Shift + $: применить денежный формат
- Ctrl + Shift +%: применить процентный формат
Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запомнить. И никто не ждет, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые можно использовать, чтобы немного улучшить свою жизнь в Excel.
