Все о строке состояния в Excel
Строку состояния, которая прокручивается по горизонтали в нижней части экрана Excel, можно настроить для отображения различных параметров, большинство из которых предоставляют пользователю информацию о текущем рабочем листе, данных электронной таблицы и об активации / деактивации состояния отдельных клавиш на клавиатуре пользователя, таких как Caps Lock, Scroll Lock и Num Lock .
Эти инструкции применимы к Microsoft Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.
Изменение параметров строки состояния
В строке состояния есть некоторые предопределенные параметры, такие как номер страницы выбранной страницы рабочего листа и количество страниц в рабочем листе при работе в макете страницы или предварительном просмотре .
Параметры можно изменить, щелкнув правой кнопкой мыши строку состояния с указателем мыши, чтобы открыть контекстное меню строки состояния. Меню содержит список доступных опций: те, что отмечены галочкой, в данный момент активны. Щелчок по опции в меню включает или выключает его.
Параметры по умолчанию
Как уже упоминалось, некоторые параметры предварительно выбраны для отображения по умолчанию в строке состояния. Эти варианты включают:
- Выполнение математических и статистических расчетов
- Изменение увеличения листа
- Изменить внешний вид листа
- Режим ячейки
Варианты расчета
Параметры расчета по умолчанию включают поиск среднего, количества и суммы для выбранных ячеек данных на текущем листе; Эти параметры связаны с одноименными функциями Excel.
Если вы выберете на листе две или более ячеек, содержащих числовые данные, появится строка состояния:
- Среднее значение данных в ячейках
- Количество выбранных ячеек (число)
- Общая стоимость данных в ячейках (сумма)
Хотя эта функция по умолчанию отключена, параметры поиска максимальных и минимальных значений в выбранном диапазоне ячеек также доступны в строке состояния.
Zoom и Zoom Slider
Одним из наиболее часто используемых параметров строки состояния является ползунок масштабирования в правом нижнем углу, который позволяет пользователям изменять уровень увеличения рабочего листа. Рядом находится масштаб, показывающий текущий уровень увеличения.
Если вы выбрали отображение параметра масштабирования, но не ползунка масштабирования, вы можете изменить уровень масштабирования, щелкнув «Масштаб», чтобы открыть диалоговое окно, содержащее параметры для настройки масштабирования.
Просмотр листа
По умолчанию параметр «Просмотр ярлыков» также активен. Ярлыки расположены рядом с ползунком масштабирования, а тремя видами по умолчанию являются обычный вид, вид макета страницы и предварительный просмотр разрыва страницы.
Сотовый режим
Другой широко используемый параметр, также включенный по умолчанию, — это режим ячейки, который отображает текущее состояние активной ячейки на листе. Режим ячейки расположен в левой части строки состояния и отображается в виде одного слова, обозначающего текущий выбранный режим ячейки.
Эти режимы включают:
- Готовый. Указывает, что рабочий лист готов принимать вводимые пользователем данные, такие как ввод данных, формулы и форматирование.
- Изменить. Указывает, что, как следует из названия, Excel находится в режиме редактирования. Вы можете активировать режим редактирования, дважды щелкнув ячейку указателем мыши или нажав клавишу F2 на клавиатуре.
Если вы не можете войти в режим редактирования, дважды щелкнув или нажав клавишу F2, вам необходимо включить режим редактирования, выбрав «Файл»> «Параметры»> «Дополнительно». В разделе Параметры редактирования выберите Разрешить редактирование непосредственно в ячейках .
- Авторизоваться. Происходит, когда пользователь вводит данные в ячейку; это состояние активируется автоматически, когда вы вводите данные в ячейку или дважды нажимаете клавишу F2 на клавиатуре.
- Точка . Происходит при вводе формулы с использованием ссылки на ячейку с помощью мыши или клавиш со стрелками на клавиатуре.