Прежде чем приступить к действиям с ячейками в таблицах Excel, необходимо их сначала выделить. В программе есть возможность делать это с помощью нескольких методов, которые позволяют отмечать как отдельные ячейки, так и целые строки, столбцы, а также произвольные диапазоны элементов. Ниже мы разберем все методы, с помощью которых можно выполнить эти процедуры.
Выделение отдельной ячейки
Пожалуй, это одно из самых простых и основных действий, выполняемых в Excel. Чтобы выбрать конкретную ячейку, щелкните по ней левой кнопкой мыши.
Чтобы отметить нужную ячейку, вы можете использовать клавиши навигации на клавиатуре: «вправо», «влево», «вверх», «вниз”.
Выделяем столбец
Выбрать столбец в Excel можно несколькими способами:
- Удерживая левую кнопку мыши, перетащите указатель от первой к последней ячейке, затем отпустите кнопку. Действие может выполняться как сверху вниз (первая ячейка — самая высокая, последняя — самая низкая), так и снизу вверх (первая ячейка — самая низкая, последняя — самая высокая).
- Щелкните первую ячейку в столбце, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последнюю ячейку в столбце, затем отпустите клавишу Shift. Как и в первом способе, выбор может производиться в обоих направлениях: вверх и вниз.
- Также вместо мыши вместе с Shift мы можем использовать клавиши навигации. Мы нажимаем на первую ячейку столбца, затем удерживаем Shift, затем нажимаем клавишу «вверх» (или вниз, в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали первой — вверху или внизу) ровно столько, сколько мы хотим добавить ячейки в выбранный интервал. Один ключ — одна ячейка. После того, как все необходимые элементы будут отмечены, отпустите клавишу Shift.
- Щелкните первую ячейку столбца, затем нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Стрелка вниз. Это выделит весь столбец, охватывающий все ячейки, содержащие данные. Если мы хотим сделать выделение снизу вверх, то, соответственно, нажимаем комбинацию Ctrl + Shift + стрелка вверх, предварительно введя ее в нижнюю ячейку.
Здесь есть нюанс. При использовании этого метода нужно убедиться, что в выбранном столбце нет пустых элементов, иначе выбор будет производиться только до первой пустой ячейки.
- Когда вместо выделения столбца таблицы нужно выделить весь столбец книги, щелкните его обозначение на панели координат (курсор должен изменить свой обычный вид на стрелку, указывающую вниз):
- если выбран стиль A1, в качестве имен столбцов используются латинские буквы.
- в стиле R1C1 столбцы обозначаются порядковыми номерами.
- В случае, если вам нужно выделить несколько столбцов книги одновременно, выстроенных в ряд, удерживая левую кнопку мыши, переместите курсор ко всем нужным названиям столбцов на панели координат.
- Вы также можете использовать для этих целей клавишу Shift. Щелкните первый столбец на панели координат, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последний и отпустите клавишу.
- В случаях, когда столбцы не расположены в ряд, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, щелкните названия всех необходимых столбцов на панели координат, затем отпустите клавишу.
Выделяем строку
Тот же алгоритм используется для выбора строк в Excel. Сделать это можно несколькими способами:
- Чтобы выбрать строку в таблице, зажмите левую кнопку мыши, пройдите по всем необходимым ячейкам (слева направо или наоборот), затем отпустите кнопку.
- Щелкните первую ячейку в строке, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последнюю ячейку и отпустите клавишу. Эта процедура может выполняться в обоих направлениях.
- Вы можете использовать клавиши навигации вместо левой кнопки мыши с клавишей Shift. Мы нажимаем на первую ячейку строки, удерживая клавишу Shift, нажимаем правую клавишу (или левую, в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали первой, крайнюю левую или крайнюю правую). При таком выборе одно нажатие клавиши навигации эквивалентно выделенной ячейке. После того, как вы выбрали все необходимые элементы, вы можете опустить клавишу Shift.
- Щелкните первую ячейку строки, затем нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо, тогда будет выделена вся строка, охватывающая все заполненные ячейки, но с одним важным предупреждением: выбор будет сделан до первой пустая ячейка. Если мы хотим сделать выделение справа налево, мы нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка влево.
- Чтобы выделить строку не только в таблице, но и во всей книге, щелкните ее порядковый номер на панели координат (при наведении курсора на панель курсор должен превратиться в стрелку, указывающую вправо).
- Если вам нужно выбрать несколько соседних строк одновременно, удерживайте левую кнопку мыши и прокрутите все требуемые порядковые номера на панели координат.
- Когда вам нужно выделить несколько смежных строк книги одновременно, вы можете использовать клавишу Shift. Для этого щелкните номер первой строки на панели координат, затем, удерживая клавишу Shift, щелкните последнюю строку и отпустите клавишу.
- При необходимости выделить строки книги, которых нет рядом, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, попеременно нажимать на обозначения всех необходимых строк на панели координат.
Выделяем диапазон ячеек
В этой процедуре, как и в описанных выше, нет ничего сложного и также проводится она по-разному:
- Удерживая нажатой левую кнопку мыши, пролистайте все ячейки нужной области по диагонали:
- из верхней левой ячейки в нижнюю правую ячейку
- из нижней правой ячейки в верхнюю левую ячейку
- из верхней правой ячейки в нижнюю левую ячейку
- из нижней левой ячейки в верхнюю правую ячейку
- Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните первую, а затем последнюю ячейку необходимого диапазона. Направления выделения такие же, как и в первом способе.
- Мы находимся в первой ячейке требуемого диапазона и, удерживая нажатой клавишу Shift, используем клавиши навигации на клавиатуре, чтобы таким образом «добраться» до последней ячейки.
- Если вам нужно выделить как отдельные ячейки, так и несоседние диапазоны одновременно, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и выберите нужные элементы левой кнопкой мыши.
Выделяем все ячейки листа
Для этого можно использовать два разных способа:
- Щелкаем по маленькому треугольнику, направленному по диагонали вправо вниз, который находится на пересечении координатных панелей. В результате будут выделены все элементы книги.
- Вы также можете использовать горячие клавиши — Ctrl + A. Однако здесь есть нюанс. Перед тем, как нажать эту комбинацию, нужно перейти в любую ячейку за пределами таблицы.
Если мы находимся внутри таблицы, нажав клавиши Ctrl + A, мы сначала выделим все ячейки самой таблицы. И только второе нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.
Горячие клавиши для выделения ячеек
Ниже представлен список комбинаций (помимо уже рассмотренных), с помощью которых можно выбрать элементы таблицы:
- Ctrl + Shift + End — выделить элементы и перейти в самую первую ячейку листа;
- Ctrl + Shift + Home — выделение элементов с перемещением к последней использованной ячейке;
- Ctrl + End — выделение последней использованной ячейки;
- Ctrl + Home — выделение первой ячейки с данными.
Вы можете ознакомиться с более обширным списком сочетаний клавиш в нашей статье — «Сочетания клавиш в Excel“.
Заключение
Итак, мы рассмотрели различные способы выбора отдельных ячеек в таблице Excel, а также столбцов, строк, диапазонов элементов и даже всего листа. Каждый из этих методов идеально подходит для занятия, поэтому пользователь может выбрать тот, который ему больше всего нравится и который кажется наиболее удобным для использования.
