Чаще всего при работе в Excel пользователь сталкивается с такой задачей, как изменение размеров ячеек таблицы, что позволяет ввести всю необходимую информацию. Но иногда из-за таких изменений, когда в таблице слишком много столбцов и строк разного размера, ее внешний вид может ухудшиться. Выходом из этой ситуации может стать выравнивание всех ячеек под определенный размер. Ниже мы увидим, как это можно сделать в Excel.
Процесс выравнивания размеров
Есть два способа выполнить эту задачу:
- настроить ширину столбцов — от 0 до 255 пунктов (по умолчанию — 8,43)
- настроить высоту линии — в диапазоне от 0 до 409 пунктов (по умолчанию — 15).
Примечание. Примерный размер точки в сантиметрах составляет 0,35 мм.
Вы можете изменить стандартные единицы измерения по своему вкусу. Вот что для этого нужно сделать:
- Переходим в меню «Файл», где находим раздел «Параметры» и нажимаем на него.
- В параметрах, отображаемых в списке слева, щелкните подраздел «Еще». В правой части окна находим группу настроек под названием «Дисплей» («Дисплей» — в предыдущих версиях программы). Найдите параметр «Единицы измерения на линейке», щелкните текущий параметр, чтобы развернуть список всех доступных параметров, и выберите:
- дюймы
- сантиметры
- миллиметры
- Выбираем нужный вариант, затем нажимаем кнопку ОК.
- Эта процедура позволяет вам установить наиболее удобную единицу измерения, что в дальнейшем поможет в настройке ширины столбца и высоты строки таблицы.
Метод 1: выравниваем область ячеек
Начнем с метода, который позволяет выровнять размеры ячеек выбранной области ячеек.
- Выделите область ячейки, размер которой мы хотим выровнять.
- Переходим во вкладку «Главная» (если нас там нет), где находим группу инструментов «Ячейки» и нажимаем внутри нее кнопку «Форматировать». Откроется список, в котором щелкаем по строке «Высота строки”.
- На экране появится окно, в котором вы можете установить желаемый размер высоты строки, который будет применен ко всем ячейкам в выбранной области. Когда все будет готово, нажмите ОК.
- Мы смогли выровнять высоту всех выбранных ячеек. Но это еще не все. Осталось отрегулировать ширину столбиков. Для этого снова выберите требуемый диапазон ячеек (если выбор внезапно был отменен), затем снова откройте список, нажав кнопку «Форматировать», но на этот раз выберите строку «Ширина столбца”.
- В окне настройки ширины столбца укажите желаемый размер, затем нажмите ОК.
- Все готово. В результате наших действий мы установили одинаковые размеры (высоту и ширину) для всех ячеек в выделении.
Приведенный выше алгоритм действий не единственный. Согласованные панели можно использовать для установки необходимых размеров:
- Чтобы настроить высоту ячеек, выберите порядковые номера всех линий по вертикальной координате панели, затем щелкните правой кнопкой мыши любую точку в выбранном диапазоне (также на панели координат). В появившемся списке щелкните строку «Высота линии”.
- В итоге откроется уже знакомое окно, в котором мы вводим желаемую высоту и нажимаем кнопку ОК.
- Таким же образом регулируется ширина столбцов. Выберите желаемый диапазон на панели горизонтальных координат, щелкните правой кнопкой мыши выбранную область (т.е на панели координат) и выберите в раскрывающемся списке пункт «Ширина столбца”.
- Установите необходимое значение и нажмите кнопку ОК.
Метод 2: выравниваем все ячейки листа
В некоторых ситуациях возникает необходимость выровнять размеры не определенного диапазона ячеек, а всех элементов листа.
- Конечно, вам не нужно вручную выделять все ячейки на листе. Просто щелкните маленький прямоугольник, который находится между вертикальной и горизонтальной полосами координат. Вы также можете использовать комбинацию клавиш Ctrl + A для выполнения этой процедуры.
- Теперь, когда все ячейки на листе выделены, мы можем настроить их высоту и ширину, используя метод 1, описанный выше.
Метод 3: ручная настройка размера путем сдвига границ
Этот метод предполагает, что вы работаете с границами столбцов и строк. Вот как это реализовано:
- Выберите диапазон или все столбцы листа (в зависимости от выполняемой задачи) на панели горизонтальных координат. Затем перемещаем курсор к краю любого столбца выделенной области (точно на панели координат). Когда вид изменится на маленький знак плюса со стрелками в обоих направлениях, удерживайте левую кнопку мыши и перемещайте ее влево или вправо, чтобы расширить или переместить границу. Поскольку мы выбрали диапазон сразу, изменения будут применены ко всем содержащимся в нем ячейкам.
- Все столбцы в выбранном диапазоне выровнены.
- Теперь таким же образом выровняем строки таблицы. Для этого выделите нужные линии (или все линии) на панели вертикальных координат и переместите границы любой из линий.
- Все готово. Размеры ячеек в выделенной области выровнены как по высоте, так и по ширине.
Примечание: если вам нужно установить одинаковые размеры для всех ячеек листа, вы можете выбрать их сразу, нажав комбинацию клавиш Ctrl + A (или щелкнув подходящий прямоугольник между панелями координат), после чего, также, переместив границ строк и столбцов задайте требуемые значения.
Метод 4: выравнивание при вставке таблицы
При простой вставке скопированной таблицы в другое место мы можем заметить, что вставленная таблица имеет тот же размер ячеек, т.е.они не копируются и не передаются вместе с данными. Но есть способ, который поможет нам в этом случае:
- Во-первых, нам нужно выбрать исходную таблицу, которую мы хотим скопировать. Затем в группе инструментов «Буфер обмена» на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Копировать». Вы также можете использовать комбинацию клавиш Ctrl + C для копирования.
- Мы находимся в ячейке (в другой точке этого листа или на другом листе / книге), куда планируем вставить скопированную таблицу. Эта ячейка будет верхним левым элементом вставленной таблицы. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши, в появившемся окне выбираем «Специальная вставка» (только для написания, а не по стрелке рядом с ним).
- В появившемся окне в группе параметров «Вставить» отметьте пункт «Ширина столбца», затем нажмите ОК.
- В результате размеры ячеек будут автоматически корректироваться в зависимости от выбранной таблицы на исходном листе.
- Теперь мы можем вставить сюда скопированную таблицу, и она будет выглядеть так же, как исходный лист. Для этого щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и выберите команду «Вставить» из раскрывающегося списка. Или вы можете нажать кнопку «Вставить» на вкладке «Главная», в группе инструментов «Буфер обмена» или нажать комбинацию клавиш Ctrl + V.
- Процесс копирования таблицы из одного места в другое с сохранением одинаковых размеров ячеек был успешно завершен.
Заключение
При работе в Excel нам часто приходится изменять размер ячеек, в результате чего итоговая таблица может потерять привлекательный вид, удобный для восприятия информации. Чтобы решить эту проблему, вы можете попытаться установить для определенного диапазона или всех ячеек таблицы одинаковый размер (высоту строки и ширину столбца). Вы можете сделать это в Excel несколькими способами, от частично ручного до полностью автоматизированного.
