Замена первой строчной буквы на заглавную в Excel

Очень часто при работе с таблицами Excel возникают ситуации, когда нужно заменить первую строчную букву слова на прописную (прописную).

Очевидно, что когда мы говорим о нескольких ячейках, изменить их содержимое несложно и не займет много времени. Но что делать при работе с большими таблицами? Не стоит сразу начинать исправлять данные вручную, это тоже может привести к опечаткам. Фактически, для этого случая в Excel предусмотрены специальные функции, позволяющие произвести замену в автоматическом режиме. Посмотрим, как именно это делается.

Процесс замены первой строчной буквы на заглавную

Действительно, в отличие от выполнения процедуры замены сразу всех строчных букв на прописные (как это сделать в нашей статье — «Как сделать все прописные буквы в Excel»), когда речь идет только о первой букве, специально разработанной для для этого в программе нет отдельной функции. Но благодаря одновременному использованию нескольких инструментов все же можно справиться с поставленной задачей.

Вариант 1: меняем первую букву слова на заглавную

Для реализации этого метода нам потребуется три оператора:

• REPLACE — Используя эту функцию, вы можете заменить определенный символ или фрагмент значением, указанным в аргументе функции.
• СЛЕВА: подсчитать количество символов в указанной ячейке.
• SHIFT — преобразует строчные буквы в прописные (прописные).

Благодаря использованию вышеуказанных функций мы можем сначала выбрать первую букву, затем превратить ее в заглавную букву и вернуть на место.

В общих чертах формула, в которой используются все три оператора, выглядит так:

= ЗАМЕНИТЬ (Старый_текст; Начальная_позиция; Число_символов; ВЕРХ (ЛЕВЫЙ (Текст; Число_символов)))

На первый взгляд может показаться, что выражение немного перегружено и сложно для понимания. Итак, давайте рассмотрим конкретный пример.

Предположим, у нас есть таблица, содержащая столбец с текстовыми данными в нижнем регистре. Следовательно, наша задача состоит в том, чтобы все первые буквы были заглавными).

Алгоритм действий следующий:

1. Выбираем любую свободную ячейку на листе (возможно также и на другом листе) и записываем в нее выражение для ячейки А2, начиная с которого мы должны произвести замены:
   = ЗАМЕНИТЬ (A2,1,1; ЗАПИСЬ (ЛЕВЫЙ (A2,1)))
   
   
   
2. После того, как формула будет готова, нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы получить результат.
   
   
   
3. Наведите указатель мыши на правый нижний угол ячейки с формулой, когда появится маленький черный знак плюса (маркер заполнения), удерживая левую кнопку мыши, перетащите его вниз на столько строк, сколько строк в исходном столбце, которое мы Работаем с (в нашем случае 8).
   
   
   
4. Когда мы отпускаем кнопку мыши, мы получаем исходные данные столбца с замененными первыми буквами. Это возможно благодаря тому, что мы использовали ссылки относительно ячейки A2 в формуле и при копировании координаты были перемещены.
   
   
   
5. Не удаляя выделение из полученного диапазона (или повторно отмечая область, если выделение было снято), скопируйте его любым удобным способом, например, нажав кнопку «Копировать» на ленте программы (вкладка «Главная”).
   
   
   
6. Теперь выберите строки в исходном столбце таблицы, затем щелкните правой кнопкой мыши выбранный диапазон, чтобы открыть контекстное меню, в котором мы выбираем параметр вставки «Значения» (группа «Параметры вставки”.)
   
   
   
7. В результате предпринятых действий все значения в выбранных ячейках были заменены на те, которые мы получили с помощью формул в нижних ячейках. А поскольку последние больше не нужны, их можно удалить. Для этого выделите весь диапазон, щелкните его правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите команду «Удалить”.
   
   
   
8. В окне удаления выберите запись «строка», затем нажмите OK. Если есть свободные ячейки справа от выбранного диапазона, вы также можете выбрать «сдвиг влево ячеек» в параметрах удаления”
   .
   
   
9. В результате мы смогли заменить первые буквы первых слов (если их больше) в выбранных ячейках таблицы заглавными буквами и удалить с листа промежуточные данные, которые были необходимы для получения окончательного результата.
   
   
   

Вариант 2: меняем первую букву каждого слова на заглавную

В некоторых случаях может потребоваться использовать заглавные буквы в первых буквах каждого слова в выбранных ячейках таблицы. Для этого случая в Excel предусмотрена специальная функция PROPENACH, использование которой намного проще, чем реализация описанного выше метода.

Формула функции ПРОПИСАН выглядит так:

= ПРАВИЛЬНО (адрес_ячейки)

Давайте посмотрим, как это работает, на примере нашей таблицы.

1. Находимся в любой свободной ячейке листа и нажимаем кнопку «Вставить функцию» (fx), расположенную слева от строки формул.
   
   
   
2. Откроется окно для вставки функции, в котором выбираем оператор «ПРАВИЛЬНЫЙ» (категория «Текст») и нажимаем ОК.
   
   
   
3. Давайте заполним единственный аргумент функции: «Текст». Это можно сделать вручную с помощью клавиш клавиатуры, чтобы записать координаты ячейки, содержимое которой необходимо обработать. Или пока курсор находится в поле ввода данных, просто щелкните нужную ячейку в самой таблице. Когда все будет готово, нажмите ОК.
   
   
   
4. Требуемый результат отобразится в ячейке с функцией.
   
   
   
5. Используя маркер заполнения, скопируйте формулу ровно столько строк, сколько в исходном столбце, в ячейки, буквы которых мы хотим заменить. Как это делается, описано в первом методе (шаг 3).
   
   
   
6. Выделите и скопируйте полученный диапазон данных, например, нажав комбинацию клавиш CTRL + C или любым другим удобным способом (контекстное меню, кнопка на ленте программы).
   
   
   
7. Вставьте скопированные данные в соответствующую позицию в исходной таблице (только «Значения»), сначала выбрав требуемый диапазон или вставив его в ячейку, которая станет верхним левым элементом, из которого будут вставлены скопированные данные.
   
   
   
8. Промежуточные данные можно удалить, выбрав сначала команду «Удалить» в контекстном меню, затем в небольшом окне, которое откроется позже — пункт «строка» или «сдвиг влево» (если справа от выделенного есть пустые ячейки диапазон).
   
   
   
9. достаточно было заменить первую букву каждого слова заглавной.
   
   
   

Заключение

Таким образом, Excel позволяет заменить первую букву заглавной буквой, и это можно сделать как в отношении только первого слова, так и всех слов, содержащихся в ячейке (диапазоне ячеек). Самое замечательное, что процесс автоматизирован, а это значит, что ошибки из-за опечаток, которые возможны при ручной обработке данных, исключены.