Иногда при работе с таблицей происходит сбой программы. В этих случаях сразу возникает вопрос: «Как сохранить данные?» Есть несколько способов решить эту проблему. В статье мы подробно расскажем обо всех вариантах сохранения данных в заблокированном или случайно закрытом табличном документе.
Сразу отметим, что несохраненные данные можно восстановить только в том случае, если в редакторе электронных таблиц включено автосохранение. Если эта функция не включена, все манипуляции обрабатываются в оперативной памяти, поэтому восстановить несохраненную информацию не удастся. По умолчанию автосохранение включено. В настройках вы можете просмотреть состояние этой функции и настроить временной интервал для автоматического сохранения файла таблицы.
Важно! По умолчанию автосохранение происходит каждые десять минут.
Давайте рассмотрим, как получить данные, если редактор электронных таблиц заблокирован. Пошаговая инструкция выглядит так:
Снова откройте редактор электронных таблиц. В левой части окна автоматически появится подраздел, позволяющий восстановить файл. Нам нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по версии автоматически сохраненного файла, которую мы хотим вернуть.
После выполнения этой простой манипуляции с рабочим листом будут отображены несохраненные значения документа. Теперь нам нужно реализовать настойчивость. Для этого щелкните левой кнопкой мыши значок в виде дискеты, который находится в верхней левой части интерфейса табличного документа.
На дисплее появилось окно с названием «Сохранить документ». Нам нужно выбрать место, где будет сохранен документ электронной таблицы. Здесь, если хотите, вы можете изменить имя табличного документа и его расширение. После выполнения всех действий щелкните левой кнопкой мыши на «Сохранить».
Готово! Мы восстановили утерянную информацию.
Бывает, что пользователь не сохранил документ, случайно закрыв его. В этом случае вышеуказанный метод не сможет вернуть утерянную информацию. Для восстановления нужно использовать специальный инструмент. Пошаговая инструкция выглядит так:
Также есть альтернативный вариант. Перейдите в подменю «Файл» и щелкните элемент «Подробности». В блоке настроек «Версии» нажмите «Контроль версий». В появившемся списке щелкните элемент «Восстановить несохраненные книги».
На дисплее появился список несохраненных табличных документов. Все табличные документы были названы автоматически. Нужный файл нужно найти в столбце «Изменено». Выберите нужный документ левой кнопкой мыши, затем нажмите «Открыть».
Требуемый файл открыт в редакторе электронных таблиц. Теперь мы должны его спасти. Нажмите кнопку «Сохранить как» на желтой ленте.
На дисплее появилось окно с названием «Сохранить документ». Нам нужно выбрать место, где будет сохранен документ электронной таблицы. Здесь, если хотите, вы можете изменить имя табличного документа и его расширение. После выполнения всех действий щелкните левой кнопкой мыши на «Сохранить».
Готово! Мы восстановили утерянную информацию.
В редакторе электронных таблиц вы можете вручную открывать черновики несохраненных электронных таблиц. Этот метод не так эффективен, как приведенные выше, но его можно использовать, даже если редактор электронных таблиц не работает. Пошаговая инструкция выглядит так:
Откроем редактор электронных таблиц. Перейдите в подменю «Файл», затем нажмите левую кнопку мыши на элементе «Открыть».
открылось окно для открытия документа. Переходим в необходимый каталог по следующему пути: C: \ Users \ username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles. Имя пользователя — это имя вашей учетной записи в операционной системе. Другими словами, это папка на персональном компьютере, содержащая всю необходимую информацию. Попав в нужную папку, выбираем нужный документ, который хотим восстановить. После выполнения всех действий нажмите «Открыть».
Открылся нужный нам файл, который теперь нужно сохранить. Щелкаем левой кнопкой мыши по значку в виде дискеты, который находится в верхней левой части интерфейса табличного документа.
На дисплее появилось окно с названием «Сохранить документ». Нам нужно выбрать место, где будет сохранен документ электронной таблицы. Здесь, если хотите, вы можете изменить имя табличного документа и его расширение. После выполнения всех действий щелкните левой кнопкой мыши по кнопке «Сохранить».
Готово! Мы восстановили утерянную информацию.
Мы обнаружили, что существует много способов получить информацию из электронной таблицы в случаях, когда программа дает сбой или пользователь сам случайно закрыл файл. Каждый пользователь может самостоятельно выбрать наиболее удобный способ восстановления утерянной информации.
